輕思緯導(dǎo)讀：現(xiàn)在是一個(gè)全球化貿(mào)易的時(shí)代，因此，參加商務(wù)會(huì)議，遇到外國(guó)來賓，一點(diǎn)也新鮮，而是一件非常平常的事情。因此，學(xué)會(huì)一些基礎(chǔ)商務(wù)會(huì)議英文用語，無論商會(huì)會(huì)議與會(huì)人員，還是商務(wù)會(huì)議工作人員，都是非常有好處。
會(huì)議要求
Meeting Requirements
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如果你得到了操辦一個(gè)商務(wù)會(huì)議的機(jī)會(huì)，老板會(huì)給你提出一些具體的要求。那么下面一些要求式的談話，要能夠及時(shí)的反應(yīng)。
1-1 關(guān)于出席人員的：
Please ensure that those you intend to be present are properly informed.
務(wù)必確保出席會(huì)議的人都通知到了。
這句話中，有一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，我們應(yīng)該注意一下。首先ensure和make sure的區(qū)別。從表意來看，ensure和make sure表示的都是確保的意思。而ensure更偏向正式的書面表達(dá)，make sure更加口語化。
1-2 關(guān)于會(huì)議資料的：
All the necessary documents relevant to the meeting should be available.
所有有關(guān)會(huì)議的資料都得準(zhǔn)備妥當(dāng)。
在這句話中，我們來對(duì)比一下relevant to和related to的區(qū)別。這兩個(gè)短語都可以表示與…有關(guān)的。Related to不僅可以指科學(xué)，生物性關(guān)系，還可以指有親緣關(guān)系的。我們馬上可以聯(lián)想到“親戚”-relative. 而relevant to更偏向存在邏輯上相關(guān)聯(lián)的“切題的”。所以有關(guān)，信息，細(xì)節(jié)等，推薦用relevant to。
1-3 關(guān)于會(huì)議時(shí)間的：
The meeting is scheduled at 10 o’clock this morning.
會(huì)議安排在今天上午10點(diǎn)。
各方合作
Cooperation Between The Parties
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組織一場(chǎng)會(huì)議，你需要得到各方的合作和支持，那么會(huì)有哪些情況我們要注意呢？
2-1 關(guān)于文件的復(fù)印件：
Would you like to copy the EX files and pass me the copy?
你能把以前的文件復(fù)制一下然后把復(fù)印件傳給我嗎？
在這句話中，不要懷疑copy所處的位置。因?yàn)閏opy在這句話中是作名詞-復(fù)印件的。不僅文件的輔音可以用copy，畫作的臨摹本也可以用copy來表示。
2-2 關(guān)于會(huì)議室使用情況：
Is the conference room available today at 4:00 pm?
下午4點(diǎn)會(huì)議室能用嗎？
取消會(huì)議
Conference cancellation
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如果臨時(shí)有事，不得不取消會(huì)議，我們也應(yīng)該提前掌握相關(guān)的英語用法。
1-1 關(guān)于通知的：
I’ve told all departments of the cancellation.
我已經(jīng)通知各部分會(huì)議要取消。
Cancellation這個(gè)單詞，作為cancel的名詞形式，雖然很容易被識(shí)別出來。但是平時(shí)使用的機(jī)會(huì)不是很多。那么我們來學(xué)習(xí)一個(gè)詞組be subject to cancellation-被取消。
1-2 關(guān)于打聽消息的：
The meeting is cancelled because the A/V equipment has been damaged.
難道你沒聽說會(huì)議取消了嗎?
1-3 關(guān)于取消原因的：
The meeting is scheduled at 10 o’clock this morning.
因?yàn)橐暵犜O(shè)備壞了，所以會(huì)議被取消了。
A/V是audio（聲音的）和 visual（視覺的）的縮寫形式。所以A/V雖然是大寫形式，但是在句子當(dāng)中，被當(dāng)作形容詞來使用。
以上，就是關(guān)于商務(wù)會(huì)議經(jīng)常出現(xiàn)的一些情景和英語使用方法，輕思緯會(huì)議策劃公司(www.gzqingsiwei.com)建議有需要的朋友多加練習(xí)，或許有一天，這些知識(shí)能夠幫助您在職場(chǎng)中抓住機(jī)會(huì)。
