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形式發(fā)票又叫預(yù)示發(fā)票（P/I）。賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。

作用：

1，作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)。

2，作為銷售確認(rèn)。

3，讓買方憑以申請：

A，輸入許可。B，外匯許可。C，開立信用證。

出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價(jià)等非正式參考性發(fā)票，供進(jìn)口商向其本國貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價(jià)單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。

形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票關(guān)系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款，對此援引，只要在商業(yè)發(fā)票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如來證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分，制單時(shí)要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。

最主要的要列清楚以下幾個(gè)要約： 1、貨物品名

2、數(shù)量

3、成交價(jià)格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問題.

4、裝運(yùn)期

5、運(yùn)輸方式

6、付款方式

7、貴公司的詳細(xì)的銀行資料

以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，因和國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著合同的作用，所以還須將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)，以后真正執(zhí)行合同時(shí)便可以此為依據(jù)了！如果是做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致！
商業(yè)發(fā)票:
商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開列發(fā)貨價(jià)目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等，同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。

商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：

⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（ INVOICE）字樣；

⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期（ NUMBER AND DATE OF ISSUE）；

⑶合同或定單號碼（ CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；

⑷收貨人名址（ CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS）；

⑸出口商名址（ EXPORTER'S NAME AND ADDRESS）；

⑹裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)（ MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；

⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（ COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

⑻包裝及尺碼（ PACKING AND MEASUREMENT）；

⑼嘜頭及件數(shù)（ MARKS AND NUMBERS）；

⑽價(jià)格及價(jià)格條件（ UNIT PRICE AND PRICE TERM）；

⑾總金額（ TOTAL AMOUNT）；

⑿出票人簽字（ SIGNATURE OF MAKER）等。

在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。

發(fā)票的作用有以下幾方面：

① 便于進(jìn)、出口商核對已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定；

② 作為進(jìn)口方和出口方記賬的依據(jù)；

③ 在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)；

④ 在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)；

⑤ 憑光票付款時(shí)，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)；

⑥ 是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；

⑦ 可作為索賠、理賠的憑據(jù)。

發(fā)票的種類主要包括：商業(yè)發(fā)票、銀行發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式發(fā)票等。

1、 商業(yè)發(fā)票（ COMMERCIAL INVOICE），是出口商于貨物運(yùn)出時(shí)開給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報(bào)關(guān)繳稅的憑證。

2、 銀行發(fā)票（ BANKER'S INVOCE），是出口商為辦理議付和結(jié)匯，以適應(yīng)議付行和開證行需要而提供的發(fā)票。

3、 海關(guān)發(fā)票（ CUSTOMS INVOICE），是某些國家規(guī)定在進(jìn)口貨物時(shí)，必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。

4、 領(lǐng)事發(fā)票（ CONSULAR INVOICE），又稱簽證發(fā)票。 是按某些國家法令規(guī)定，出口商對其國家輸入貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國在出口國或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運(yùn)單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。