第一種情況,我及時發(fā)現(xiàn)了價格錯誤,或者報的太高直接會嚇到客戶,或者報的太低絲毫沒利潤,此時客戶還沒有做出回應,這個時候我會直接追加一封郵件進行解釋,為我的錯誤道歉,并且報出我能接受的最低價格(當然這只是說辭,是不是最低,只有自己知道)!很多新人都遇到過這種情況,及時解釋,會讓客戶感覺到雖然你犯錯了,但是比較坦誠,比較有誠意合作,反而會留下比較好的印象,我的追發(fā)郵件如下:
Dear XX,
This is Mark, Kiki's general manager from XXX公司.(表明身份,總經(jīng)理出馬,表示重視)
I must apologize for our fault.(廢話別說,有錯就得道歉)
When kiki sent you last offer,we made a serious
mistake.The price for ** should be 1050usd,not 950usd.
At that moment,I was on businees trip outside
when kiki telephoned me to get the offer for ***.I should have checked the
offer again before sending to you.
Sorry to make you some many troubles.
To show our sincerity,I would like to give you
our bottom price:1010usd/mt.
Wating for your feedback
Mark
從效果來看,非常不錯,甚至比平常的報價效果都好,所以我把這個作為了跟蹤客戶的一個手段,如果發(fā)送報價后,客戶長時間不回復,我會追加一封這樣的郵件,去刺激客戶反應!
如果我們還沒發(fā)現(xiàn),客戶已經(jīng)接受了怎么辦?
我的意見有三點:
第一:成交,賠也做,賺個好名聲!這是一個不得已而為之的辦法,現(xiàn)在很少有老板能夠接受這個,而且客戶不一定會領(lǐng)情,下次還可能用低價來壓!怎么辦呢,關(guān)鍵在于你的接受的時候的表達技巧:
我們會為您準備合同(we will make the contract for you ),成交條件為:…………(pirce,payment,delivery等等)。
說句實話,我給您核算成本的時候,出了點問題,實際的價格應為,比成交價格高……,但是既然已經(jīng)給您報了價格,而且給出了有效期,我們遵守諾言(keep our promise),用報價成交。愿我們建立長期的合作關(guān)系?。╨ong time business partner)
第二:向客戶解釋,為啥出現(xiàn)這種問題,重新報價!這是大部分人的第一反應,但是很多人重新報價后,客戶就再也沒有消息了,因為這樣給了客戶你很不專業(yè),有效期內(nèi)隨意更改報價,讓客戶產(chǎn)生不信任感,我?guī)У男氯艘渤霈F(xiàn)過這種情況,至今客戶仍然不搭理我們公司!
當然,也要看客戶,有的客戶比較通情達理,可能會理解,再加上一定的表達技巧,真誠的道歉,而且不能只是道歉,要給出解決辦法,例如,我愿意讓一步,給出最低價,或者讓一步接受一個什么樣的付款方式等等。只要你給出的價格有誘惑力,客戶還是會合作。
解釋的郵件如同上面的郵件,基本上可以通用!
第三:給客戶開出客戶難以接受的其他條件,這就是按照你的對客戶的了解了。如你的客戶已經(jīng)說明白了,只接受dp或者信用證,你就嚴格要求這次合作(記住,是這次合作,因為你的報價很低)前tt,讓客戶為難,為難走他就得了,再或者客戶非要這個月貨期,你就說這個月生產(chǎn)線滿了,只能排到下個月了,客戶自然也會另尋供應商。
這樣的結(jié)果可能也是不合作,但是至少是因為雙方一些條件協(xié)商的不一致,沒能合作,下次還可能有談判的機會。
以上皆是我自己的建議和想法,以及自己處理的一些方法。
我還是建議大家報價的時候要細心,要考慮全面,盡量不要發(fā)生這些問題!
報價時,必須三步走:
1.計算,必須仔細,考慮到所有的成本,這個實際上很簡單,實際上就是我們的公式,F(xiàn)OB,CIF等等,只要你牢記公式,報價就不會丟三落四。
2.審核。倒著退回去,看看成本是不是跟出廠成本有差別。即便你自己不能算報價,你也可以審核,老板或者經(jīng)理的報價,你根據(jù)計算公式倒著退回去,就有個大概的情況。例如經(jīng)理給你了CIF價格,你試著減去海運費,保險費等,雜費等費用,就可以得出一個大概的價格,這個價格你心中要有數(shù),下次再報,如果出現(xiàn)很大的差異,你就要注意了!
3.有效期,必須加入有效期。這個不多說!