轉(zhuǎn)自:?國(guó)際商報(bào)
作者:?宋耀基
誠(chéng)實(shí)守信是國(guó)際貿(mào)易中的基礎(chǔ),也是做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的原則。遵循誠(chéng)信原則,業(yè)務(wù)就能成功。每筆成功的業(yè)務(wù)都蘊(yùn)含著一個(gè)動(dòng)人的故事。我最難忘的一次業(yè)務(wù)報(bào) 價(jià),時(shí)間上經(jīng)歷了一年零二十一天,報(bào)價(jià)中發(fā)生4次大的波折和反復(fù),往返電子郵件近400封,起草的文字資料近半尺厚,在一般業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)中實(shí)屬少見(jiàn)。經(jīng)過(guò)一年 多馬拉松式的艱巨談判,最終獲得了這位網(wǎng)上結(jié)識(shí)的客戶信任,得到第一筆4萬(wàn)多美元的訂單。這次報(bào)價(jià)確實(shí)令人難忘。
投石問(wèn)路。2001年4月底,我在互聯(lián)網(wǎng)上看到一客戶的求購(gòu)信息。他要的產(chǎn)品正是我們公司近年來(lái)推銷的科技含量較高的產(chǎn)品。同往常一樣,我給這位客戶 發(fā)去了一封可供該產(chǎn)品的例行的電子郵件。他很快答復(fù)并要求寄樣。就從這一天起,我們之間長(zhǎng)達(dá)一年之久的報(bào)價(jià)談判拉開(kāi)了序幕。
收到我寄的樣品后,他來(lái)電稱贊我的答復(fù)及時(shí),寄樣快捷。對(duì)樣品和報(bào)價(jià)表示滿意。但奇怪的是,他并沒(méi)有就該產(chǎn)品繼續(xù)洽談或下單,而是問(wèn)我是否愿意看看他 的樣品。從他提到的英文品名看,顯然這是一種國(guó)內(nèi)還沒(méi)有的新品。它究竟什么樣子?用什么材料做成的?工藝生產(chǎn)上有什么特別?等等,我對(duì)這一切心中沒(méi)底。但 考慮到無(wú)錫地區(qū)輕工產(chǎn)品門類比較齊全,生產(chǎn)設(shè)備和相關(guān)工藝水平也有基礎(chǔ),應(yīng)該有能力生產(chǎn)。于是發(fā)函請(qǐng)他寄樣。7月31日收到他第一次寄來(lái)4只不同規(guī)格不同 材料不同尺寸的樣品,
我很興奮。?這位網(wǎng)上新客戶同我接觸三個(gè)月就寄來(lái)這么多樣品,至少說(shuō)明幾點(diǎn):一是試探,先要我寄樣報(bào)價(jià),看我方說(shuō)的做的是否一致,是否誠(chéng)實(shí);二是考 察,寄新樣品來(lái)是看我是否懂行,是否有能力開(kāi)發(fā)新品并準(zhǔn)確報(bào)價(jià);三是從報(bào)價(jià)中進(jìn)一步了解我方是否能長(zhǎng)期合作,是否可靠。?最重要的一點(diǎn)是,他不是一般的皮包商或普通貿(mào)易商,可能是較大的最終用戶。?后來(lái)的事實(shí)證明我的推斷是對(duì)的。
報(bào)價(jià)準(zhǔn)確。?我們非常投入地落實(shí)了一家本系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)同類材料的專業(yè)廠,對(duì)來(lái)樣的各部件,零件和輔件輔料進(jìn)行了周密的測(cè)繪,分析和成本計(jì)算,然后報(bào)出一 份列名各零部件在內(nèi)的價(jià)格單。?客戶對(duì)我首次報(bào)價(jià)熱烈回應(yīng)。?8月29日電函 說(shuō):Your?prices?appear?to?be?very?competiable?on?these?products,?Why?is?there?such?a?wide?discrepency?in?price?
for?the?these?products??他 說(shuō),我方價(jià)格很有競(jìng)爭(zhēng)力,工廠和我都很高興。?說(shuō)明我方報(bào)價(jià)是準(zhǔn)確的,反映了我方合作的誠(chéng)意。是個(gè)好兆頭!
競(jìng)價(jià)受挫。?孰料沒(méi)幾天,9月19日客戶來(lái)電函說(shuō),“你方價(jià)格高了,你們國(guó)家有幾家供應(yīng)商報(bào)的價(jià)格更有競(jìng)爭(zhēng)力”。?這真是當(dāng)頭一棒!惡性競(jìng)爭(zhēng),低價(jià)競(jìng) 銷的沖擊波直接沖向這個(gè)尚未問(wèn)世的“襁褓”產(chǎn)品。?經(jīng)過(guò)我再三聯(lián)絡(luò)和追問(wèn),他在11月6日來(lái)電 說(shuō):We?sincerely?regret?to?inform?you?that?some?one?came?in?at?better?pricing?
than?your?company.?Again,?thank?you?and?I?hope?to?contact?you?soon?with?additional
?items?that?may?be?of?interest?to?you.?委 婉地提出分手。?這證明國(guó)內(nèi)爭(zhēng)產(chǎn)品,爭(zhēng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),已轉(zhuǎn)到國(guó)際市場(chǎng)時(shí),毫不顧及國(guó)際貿(mào)易的規(guī)則,一味低價(jià)競(jìng)銷,不僅擾亂別人的正常業(yè)務(wù),實(shí)際上也損害 了他自己,最終損害了國(guó)家利益。
扭轉(zhuǎn)頹勢(shì)。?怎么辦?是金盆洗手,停止聯(lián)系,就此不干?還是再努力一下,堅(jiān)持到底,盡力挽回??我選擇了后者。?我們分析認(rèn)為,價(jià)格的關(guān)鍵是產(chǎn)品的材 料,如果都用100%新料,價(jià)格的變數(shù)就不大,除非以次充好,或摻假摻雜,或以廢舊料代替新料,先以低價(jià)逼走對(duì)手,取而代之,然后再提價(jià)。?這種坑騙客戶 的不道德事,?我們決不干。?但有必要提醒客戶避免上當(dāng)。?11月7日我發(fā)函 說(shuō):I?know?that?some?one’s?price?is?lower?than?our,?but?I?also?know?that?some?suppliers?use?the?old?and?waster
materials?to?make?the?items?you?needed.?我 著重指出,質(zhì)量比價(jià)格重 要:So,?you?must?consider?the?quality?of?the?items?while?you?pay?attention?to?the?price.?
我還提出了一個(gè)問(wèn)題,問(wèn)其是否得到別人的質(zhì)量承諾??我是這樣寫(xiě) 的:I?don’t?know?whether?you?give?the?guarantee?from?your?some?suppliers?for?the?quality?of?the?materials.?請(qǐng) 注意,我用了“GIVE”(給予)一詞,代替了原文中“GET”(得到)一詞,這是在操作電腦時(shí)靈機(jī)一動(dòng)所改。沒(méi)想到這一改動(dòng),完全改變了句子原意,而且 帶有一種責(zé)問(wèn)口氣,意思你是否給予別人承諾。?一詞值萬(wàn)金!?這一改,歪打正著,起到了完全意想不到的效果。
客戶11月8日來(lái)電 說(shuō):
Thank?you?for?your?persistence.?You?are?indeed?correct?that?the?prices?we?have?received?do?not?guarantee?the
?business?.
他還說(shuō),他們也將對(duì)其它供應(yīng)商的樣品進(jìn)行質(zhì)量檢 測(cè)。?If?for?some?reason?there?are?unable?to?provide?our?requirements.?You?will?be?our?first?contact.?
這 使我又看到了一絲希望。他決定將我列入他們今后任何新產(chǎn)品發(fā)盤詢價(jià)的對(duì) 象,
We?sincerely?appreciate?your?continued?pressure?to?give?you?a?second?look.?It?strengthens?our?resolve?to?let?you?
be?a?part?of?any?future?bidding?that?take?place.?誠(chéng) 實(shí)贏得了初步的信任。
主動(dòng)讓價(jià)。?事情不能到此為止,而坐等客戶的下次光顧和聯(lián)系啊,必須將客戶重新拉回來(lái)!?看來(lái)只能在價(jià)格上再做文章了。?其實(shí)對(duì)于首次報(bào)價(jià),我也吃不 準(zhǔn)工廠報(bào)價(jià)有無(wú)高估及高估多少。?因此,當(dāng)我們同工廠商量,提出為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng),能否讓價(jià)10%,以爭(zhēng)取主動(dòng)拉回客戶時(shí),工廠堅(jiān)決不干。?我方不得不讓另一家 工廠看樣品,測(cè)成本,重新報(bào)價(jià),該廠廠長(zhǎng)非常積極,第二天就帶著詳細(xì)報(bào)價(jià)資料,興沖沖來(lái)到公司,爽快地同意我方新的報(bào)價(jià)方案。?并愿意復(fù)制來(lái)樣,寄客戶檢 測(cè)質(zhì)量,直到做出客戶滿意確認(rèn)的樣品。?這大大增強(qiáng)了我的信心。
客戶收到我主動(dòng)讓價(jià)的新遞盤后,馬上欣然接受,11月14日答復(fù) 說(shuō):Please?accept?my?apologies?for?the?delay?in?responding.?We?will?send?out?all
?set?items?immediately.?12 月12日他果然用UPS寄出6種形狀,4種規(guī)格,24個(gè)尺寸的全套樣品。?2002年元月30日又匯出五千多美元作開(kāi)鑄模具費(fèi)用,讓我復(fù)制回樣,再寄他們 檢測(cè)確認(rèn)。?這樣,在工貿(mào)雙方的默契下,我終于又奪回了報(bào)價(jià)中差點(diǎn)失去的談判主動(dòng)權(quán)。
打樣延遲。?當(dāng)我方全力以赴開(kāi)好10多副模具,打算趕在2002年春節(jié)前完成試樣工作,突然接到客戶來(lái)電,要求立即停止開(kāi)模試樣工作。說(shuō)他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 推出一款新品,外觀漂亮,要我們等他弄來(lái)新產(chǎn)品后再按新品打樣。?這一等就是一個(gè)多月。?春節(jié)后收到的新品,從材料到主要部件,同原樣品都不相同。如按新 品開(kāi)模,則原來(lái)開(kāi)的模具沒(méi)用,前期工作等于統(tǒng)統(tǒng)白做。?于是,我趕緊去函,說(shuō)明重新開(kāi)模不僅浪費(fèi)大,而且延遲打樣工期,新品材料昂貴又牽涉到重新報(bào)價(jià),建 議暫時(shí)擱置新品,先按原計(jì)劃出樣為好。?幾番函件往來(lái),客戶終于同意我的意見(jiàn)。?真是工夫不負(fù)有心人,誠(chéng)實(shí)誠(chéng)懇是第一。
測(cè)樣成功。?2002年4月19日客戶來(lái)電向我祝賀:Congratulation!?說(shuō)他們公司的質(zhì)量控制檢測(cè)中心已經(jīng)對(duì)我方寄去的2套復(fù)制樣品進(jìn) 行了檢測(cè),對(duì)質(zhì)量非常滿意,即將訂貨。 We?have?reviewed?the?items?and?are?very?pleased?with?your?products.?We?plan?to?place?an?order?with?you?not?
later?than?tomorrow.?他 還說(shuō),已將另一套復(fù)樣寄給了他們的兄弟公司,他們會(huì)很快同我聯(lián)系并洽談?dòng)嗀浭乱?。啊,真是太好了?span>?2002年4月12日,這場(chǎng)歷時(shí)近一年的報(bào)價(jià)談判終于 快有結(jié)果了,客戶傳真來(lái)第一份訂單,要貨12,000件,總金額43,000美元。?在編制合同前,我又成功地說(shuō)服了客戶將FOB該為CIF。?至此,這 場(chǎng)談判成功在即,只要客戶回簽合同,就算告一段落。
付款風(fēng)波。?我在合同中打上了談妥的100%預(yù)付款,我方收款后45天交貨出運(yùn)。但合同用傳真發(fā)出后,三四天也沒(méi)有回音。?真是好事多磨!?當(dāng)我連連 去電催問(wèn)時(shí),客戶無(wú)奈地答復(fù)說(shuō),預(yù)付款問(wèn)題遭到公司主管財(cái)務(wù)副總裁拒絕。?同時(shí)要求我趕緊提供同該國(guó)做過(guò)業(yè)務(wù)的三家公司供咨詢參考。?很明顯,客戶要對(duì)我方做誠(chéng)信調(diào)查,以決定該筆業(yè)務(wù)合同是否簽署。?
我如實(shí)提供了三家公司。?豈料三天后,客戶來(lái)函說(shuō),他們對(duì)三家公司發(fā)傳真去電話聯(lián)系,第一家說(shuō),從沒(méi)同我方做過(guò)生意(不是事實(shí)),第二家說(shuō)工廠產(chǎn)品質(zhì) 量差,力勸其不要同我方做業(yè)務(wù)(為工廠代理出口的客戶),第三家不予答復(fù)。?雖說(shuō)這兩家公司都不屬我公司基本客戶,是為工廠代理的客戶,但咨詢結(jié)果明顯不 利于我方。?客戶解釋說(shuō),他們公司內(nèi)部反響很大,堅(jiān)決不同意預(yù)付款。?如果要簽,付款條件必須改為D/P60天,即對(duì)方收到產(chǎn)品,質(zhì)量測(cè)試合格后才予以付 款。?
憑心而論,D/P60天不算太苛刻。?同行中許多外商都是這種付款方式,也都被接受。而我們雙方是第一次由網(wǎng)上結(jié)識(shí)而接觸,第一次經(jīng)長(zhǎng)期談判而成交在 即,憑什么要求客戶承擔(dān)萬(wàn)一工廠產(chǎn)品質(zhì)量不好的風(fēng)險(xiǎn)呢??但反之,D/P60天遠(yuǎn)期付款時(shí),萬(wàn)一收不到貨款的風(fēng)險(xiǎn)又如何規(guī)避呢??工廠和公司其他領(lǐng)導(dǎo)傾向 于接受D/P60天,以便簽約。?我不同意。?因?yàn)槲覐牟蛔?span>D/P,D/A之類。?我要好好想想。我要做得更好!
結(jié)果雙贏。?我靜下心來(lái)認(rèn)真而仔細(xì)地分析了客戶心態(tài),一是他已分4次寄來(lái)了3大類不同的樣品,其中有2類復(fù)制的回樣質(zhì)量都已被確認(rèn),說(shuō)明客戶對(duì)我方產(chǎn) 品質(zhì)量和開(kāi)發(fā)能力是信得過(guò)的;二是客戶預(yù)付開(kāi)模費(fèi)用,其合作誠(chéng)意明顯;三是近一年的函電往來(lái),對(duì)我個(gè)人比較信任,可以說(shuō)達(dá)到了言聽(tīng)計(jì)從的程度,否則也不會(huì) 同意100%預(yù)付貨款這么絕對(duì)優(yōu)惠的付款條件;四是雖然客戶了解的情況對(duì)我方不利,但也反證我對(duì)客戶不隱瞞,不欺騙,是誠(chéng)實(shí)的。只是客戶無(wú)法在不利于我方 的情況下改變其財(cái)務(wù)副總裁的決定。?那么,用什么方法才能使客戶內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取化被動(dòng)為主動(dòng),解決目前的僵局呢?
于是,一方面我天天動(dòng)足腦筋,字斟句酌地開(kāi)展“地毯式”轟炸一樣的函電攻心,達(dá)到一天一封數(shù)百字乃至上千字的函電,另一方面又對(duì)剛接到的第4大類樣 品,進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算,報(bào)出較好的價(jià)格,拉住他不至于就此撤手不干。?針對(duì)他既想合作又擔(dān)心預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)的心態(tài),主動(dòng)提出修改付款條件,按照“取法乎上,得之于 中;取法乎中,得之于下”的邏輯,列出三種付款方法供客戶選擇:
1、預(yù)付50%,出貨后憑B/L傳真件付30%,貨到后付清余20%;
2、預(yù)付50%,出貨后憑B/L傳真件付20%,貨到后付清其余30%;
3、不可撤消的即期信用證。
4月28日客戶來(lái)電 說(shuō):?We?would?like?to?choose?option?#3?(irrevocable?L/C?at?sight)?。真是太棒 了!?這第三條正是我方首選而對(duì)客戶也安全有利的付款條件。?我達(dá)到了目的,客戶也達(dá)到了目的,他的公司同意簽約。結(jié)果是雙贏。?4月30日我繕制出新的 合同連夜傳真給客戶。5月1日客戶回簽了合同。?從5月1日到5月9日,我利用國(guó)際勞動(dòng)節(jié)的長(zhǎng)假,天天與客戶進(jìn)行緊張的磋商,確定L/C的每條條款。?5 月9日他來(lái)電 說(shuō):Great?News!?The?L/C?has?been?completed?today?!?We?are?very?happy?to?finally?have?all?the?steps?in?place.?
As?I?have?mentioned?the?other?divisions?are?very?interested?and?I?believe?they?will?be?placing?orders?separately?
or?through?us?in?a?short?period?of?time.?他 說(shuō)不但已開(kāi)出信用證,而且他的兄弟公司不久也將向我訂貨。客戶的銀行于2002年5月10日正式開(kāi)出了信用證。但事猶未完。
改證插曲。?5月15日,我在審證時(shí)發(fā)現(xiàn)L/C中更改了一個(gè)重要條款,即期改為遠(yuǎn)期30天。?這可不行!?我連連發(fā)了2封長(zhǎng)長(zhǎng)的電函,從不同角度回顧 了整個(gè)報(bào)價(jià)洽談過(guò)程中一直談的是L/C?at?sight,從未洽談過(guò)L/C?at?30?days.?按合同也是L/C?at?sight.?最后請(qǐng)他 打消顧慮,我會(huì)在產(chǎn)品質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),并將生產(chǎn)情況和進(jìn)度每周詳細(xì)報(bào)告他。請(qǐng)他務(wù)必通知銀行改證。?5月21日,正是我52歲生日這一天,收到中國(guó)銀行的 改證通知,遠(yuǎn)期改為即期。?我又成功了。?成功的感覺(jué)真棒!?事后證實(shí),這次改證插曲,?是客戶那位財(cái)務(wù)副總裁的小小“技術(shù)杰作”,客戶本人并不知情。
從2001年4月底到2002年5月21日,我同這位網(wǎng)上結(jié)識(shí)的新客戶,就國(guó)內(nèi)沒(méi)有的某新品,報(bào)價(jià)談判了一年零二十一天,終于以雙贏結(jié)果而皆大歡喜。?這次報(bào)價(jià)是我從事27年外貿(mào)生涯中最難忘的一次。?它說(shuō)明:商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),商戰(zhàn)即心戰(zhàn);心戰(zhàn)靠誠(chéng)信,誠(chéng)信助成功!
順便說(shuō)一句,第一批訂單已順利生產(chǎn),于2002年6月27日出運(yùn),并安全結(jié)匯。?而第7類新樣品正在報(bào)價(jià)洽談中。?這位可敬又可愛(ài)的客戶朋友,在完成開(kāi)證后,說(shuō)了一段話,非常幽默,又非常誠(chéng)懇,讓我終身受用無(wú)窮。?他 說(shuō):“As?we?more?along?and?things?proceed?as?required,?we’re?would?like?be?
more?than?happy?to?serve?as?your?reference?for?future?business?you?seek?in?our?
country."
?
?
這次報(bào)價(jià)是我從事27年外貿(mào)生涯中最難忘的一次。 它說(shuō)明:商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),商戰(zhàn)即心戰(zhàn);心戰(zhàn)靠誠(chéng)信,誠(chéng)信助成功! LZ看上去很年輕 ,估計(jì)還沒(méi)27