一封好的開(kāi)發(fā)信，有三個(gè)要素是必要的，
一，客戶必看的郵件標(biāo)題；
二，客戶情愿花時(shí)間看下去的郵件內(nèi)容；
三，客戶方便聯(lián)系你的優(yōu)質(zhì)簽名.
那么，如何才能讓自己的開(kāi)發(fā)信不會(huì)石沉大海呢？下面筆者就來(lái)分享一下自己十多年的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)：
一、標(biāo)題：VX關(guān)注“領(lǐng)英小二”獲取萬(wàn)能郵件模版
1.新奇型：這種類型的主題主要以新奇為主，強(qiáng)調(diào)買手通常關(guān)心的特點(diǎn)性新品。比如說(shuō)電腦類別的，可以以。。。最新專利。。，這種是特定的。
2.回復(fù)型：如在你的標(biāo)題前加上RE.RE等多次回復(fù)的標(biāo)題，然后以買手通常的詢價(jià)，如。。。inquiry...
3.誘導(dǎo)型：如
more than 20%OFF discount 。。。。以可以獲得高額利益為誘導(dǎo)。
4.訂單型：如
REGARDING .... ORDER
5.廣告型：一句超級(jí)棒的廣告語(yǔ)，可以是朗朗上口的廣告語(yǔ)。
6.問(wèn)侯型：通常以買手家人或者老板等的口吻，對(duì)于節(jié)日等的問(wèn)候，或者噓寒問(wèn)暖。
7.答非所問(wèn)型：如你想要。。。。
結(jié)果內(nèi)容直接就是你的開(kāi)發(fā)信內(nèi)容
8.話題型：以時(shí)下最流行的話題為標(biāo)題。
9：偽裝客戶型：REGARDING
MY ORDER....
二、內(nèi)容：
1.簡(jiǎn)單問(wèn)候一下買手，越簡(jiǎn)單明了越好，這里建議只用一句話表述。
2.一句話敘述你是干什么的。或者直接省略掉，到第三部分。
3.直接向買手展示你公司最優(yōu)性價(jià)比的產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)，以及折扣。
4.附加PPT文件或者PDF做的產(chǎn)品圖冊(cè)或者EXCEL格式，里面有你的聯(lián)系方式，并著重標(biāo)示，方便買手查看/存檔。
5.展示與你公司成交過(guò)的案列，當(dāng)然，客戶的聯(lián)系方式等信息要?jiǎng)h除掉或者涂抹掉。
6.在內(nèi)容中插入一兩張?zhí)攸c(diǎn)鮮明的產(chǎn)品照片/證書。
7.在結(jié)尾還可插入你的個(gè)人照片。
8.以上各信息務(wù)必以層次分明，一目了然的狀態(tài)展示，如列點(diǎn)展示等等，力求節(jié)省觀看者的時(shí)間。
三、簽名：
1.簽名可以利用foxmail 或者你現(xiàn)在公司的郵箱中的設(shè)計(jì)功能，設(shè)計(jì)具有你公司企業(yè)文化的簽名。
2.簽名力圖簡(jiǎn)單明了，公司名稱，公司地址和郵編，你的部門和職位，聯(lián)系電話，網(wǎng)址主頁(yè)，聊天軟件的賬號(hào)，傳真，郵箱，等等相關(guān)信息。
3.簽名后可加入一行小字，至于內(nèi)容么，一般都是寫。。。保密之類的話。
開(kāi)發(fā)信寫好后，第一個(gè)動(dòng)作為：查找買手國(guó)家的上班時(shí)間對(duì)應(yīng)我們的上班時(shí)間，一般建議在買手上班前1-4個(gè)小時(shí)發(fā)送郵件。第二個(gè)工作位：在買手上班一個(gè)小時(shí)后打電話給他，看他是否已經(jīng)查看了你的郵件，定期追蹤。如果買手需要你報(bào)價(jià)，那恭喜你，你已經(jīng)成功了一半了。如果買手說(shuō)還沒(méi)有看，那你要告訴他等。。。分鐘后再打過(guò)來(lái)，討論一下產(chǎn)品的細(xì)節(jié)，如果買手說(shuō)后面聯(lián)系你，那么進(jìn)行下一步郵件電話追蹤的步驟，一半聯(lián)系的時(shí)間點(diǎn)為1天后-3天后-7天后，這樣的頻率，7天以后為逢節(jié)假日前一天/節(jié)假日。
