你一個人做首先要有很強(qiáng)的能力.至少接單,跟單,和基本的單證(整套流程你要會). 至于一些特殊單證的辦理和報檢,報關(guān),這個貨代可以幫你搞定.只不過你要多花錢.
其次是你必須要做好一些硬件,軟件上的準(zhǔn)備.包括開個銀行帳戶最好是中國銀行的個人美金帳戶.但是這個帳戶雖然可以收外匯,但是有一定的資金匯款限制. 可能一開始你只能接一些小單; 在工商局建立一個公司(最好是打點(diǎn)好處費(fèi)找熟人幫你搞個) ,這樣你就有了你自己名義上的合法公司;?找個可靠的掛靠公司代理你的出口業(yè)務(wù),這個公司從出口報關(guān),到進(jìn)口收匯,核銷退稅.都幫你做了,只是從中收一點(diǎn)費(fèi)用.最好是找個可靠的人,因?yàn)檫@樣的公司大部分自己也是做外貿(mào)業(yè)務(wù)的. 為了防止自己的客人流失; 再就是買個服務(wù)器定期地請人維護(hù),再請人幫你建個網(wǎng)站來推介你們的公司.并以此搞一個公司郵箱; 在家在專門設(shè)置一個電話(能接打國際長途),傳真機(jī),的電腦上網(wǎng). 最后印一些自己的中應(yīng)文名片.
之后你就可以在免費(fèi)的電子商務(wù)網(wǎng)站上注冊你的公司名稱,拍些產(chǎn)品的照片,發(fā)布上去拉客人.
另外你還需要一個大的房間來放你的樣品.把你從供應(yīng)商那得到的樣品,從客人那得到的樣品都保存起來.并貼好標(biāo)貼管理好. 如果有錢你還可以花錢去參加一些交易會(如深圳的交易會等一些不需要企業(yè)有進(jìn)出口權(quán)的展會).
最好是和客人做前T/T.這樣你先從客人那拿到定金再交給你的供應(yīng)商.讓供應(yīng)商再把貨放給你,你通過掛靠公司出口,收到余款后再把余款打一部分給供應(yīng)商.你自己拿到的是利潤.做的好的,一筆單的利潤就夠得上你之前幾個月的工資,畢竟自己當(dāng)了老板了。最后可以請一個會計定期地來幫你搞一下財務(wù)帳目,進(jìn)行合理避稅.
可以說此時你單是業(yè)務(wù)員,還是跟單,還是單證,還是采購,還是企業(yè)的管理者. 有資本,有能力,不怕苦,肯拼的話,你就可以試試! 但是真正要做一個正規(guī)的外貿(mào)公司的話,我想你至少得要100萬的資本才行.發(fā)貨及出口手續(xù):
深圳那邊,有買單出口的。就是找國際物流公司(貨代)幫你出口,你把貨給他,他代你出品報關(guān),把提單給你。同時讓他給你出發(fā)票、裝箱單。然后,你把單據(jù)寄給客戶就行了。
以上是出口手續(xù)方面。
收匯:
一、T/T,在中行(其他銀行也可以,先問一下銀行就行)開個本外幣一本通,就可以收國外的匯款了。單筆匯款好像是不超過等值1萬美金。 把你的戶名(拼音)、賬號、開戶行名稱、地址、SWIFT代碼,告訴客戶就行。T/T每個人年結(jié)匯限額為等值5萬美金。就是說,一年內(nèi),你只能把相當(dāng)于5萬美金的外匯換成人民幣。收匯金額,沒有限制(當(dāng)然,你要收幾百萬美金的話,可能不行)。
T/T,原則上,如果客戶是公司,是不能匯到你個人賬上的,需要他以個人名義匯款。
二、也可以用西聯(lián)(Western Union)(郵局和農(nóng)行都可以,不需要開戶的)、速匯金(MoneyGram)(工商銀行,好像中信也可以,不需要開戶),把你的名字(拼音)、地址、電話告訴客戶??蛻魠R款后,會給你一個取款密碼(Reference Number),你憑身份證到郵局或銀行填個單子(需要你和匯款人的名字、地址、電話、匯款幣種、金額、取款密碼),就可以取款,可以取美金,也可以取人民幣。
西聯(lián)和速匯金的匯款速度最快,費(fèi)用較高。沒有結(jié)匯金額的限制,但匯款人和收款人必須是個人。
找客戶:
一、必須要能夠上網(wǎng),再有一部電話,可當(dāng)傳真機(jī)用 - Win XP的傳真軟件就可以實(shí)現(xiàn)電腦收發(fā)傳真,不一定非要買傳真機(jī)):
二、在B2B網(wǎng)站上發(fā)布產(chǎn)品(免費(fèi))信息(最好有圖片),讓客戶來找你,或者你去找客戶。
愿意投資的話,也可以申請成為付費(fèi)會員。當(dāng)然,還有一些其他網(wǎng)絡(luò)手段。
三、產(chǎn)品目錄及報價單準(zhǔn)備:
1) 產(chǎn)品圖片;
2)詳細(xì)的產(chǎn)品信息,包括規(guī)格、型號、尺寸、材質(zhì)、性能、內(nèi)包裝、中包裝(如有)、外包裝的數(shù)量、尺寸、毛/凈重等,不同的產(chǎn)品,信息可能不同,反正是客戶可能問到的,都先準(zhǔn)備好(問你的供貨商要就行了);
3)做一個電子文檔(如Excel、Word、PPT、PDF)的產(chǎn)品目錄、報價單(報價可以按不同的貨幣,比如,歐盟的給他報歐元價、英國的給他報英鎊價,不要全報美元價 - 美元跌得比那兩個快。)
寄樣品:
一、建議收樣品費(fèi),按零售價,或者更高些;
二、寄遞費(fèi)用,務(wù)必讓客戶出。要么讓客戶把樣品費(fèi)和寄遞費(fèi)用匯給你;要么快遞費(fèi)到付;
三、真正的客戶,多半是不在乎樣品費(fèi)和寄遞費(fèi)用的。讓你貼錢寄免費(fèi)樣品的,多是騙子。
心理準(zhǔn)備:
一、3-5個月沒單子,是正常的。有單子,是運(yùn)氣好。
二、小單居多,一單有個1-2千元的凈利就行,從無到有、積少成多。
三、客戶收到樣品,不下單甚至不理你,也是正常的。逢節(jié)日去封郵件,問候一下就行。
對自己的承諾:
一、產(chǎn)品、包裝等質(zhì)量要素,以及交貨日期,應(yīng)該滿足客戶的要求、或者滿足你在接單時給客戶的確認(rèn)。
二、出了問題,如果是你的責(zé)任,要勇于承擔(dān)。(說“不給中國人丟臉”,這頂帽子太大,許多人戴不起。至少,不能給自己丟臉。)
有條件,可以找一個外貿(mào)公司掛靠,出口手續(xù)、收匯等,都可以讓他給你辦,需要有個書面協(xié)議,你付給他一定的費(fèi)用就行了。但貨款要及時追蹤。不然,外貿(mào)公司經(jīng)營出了問題,可能你的貨款就拿不到了。
再有條件,自己開個外貿(mào)公司。