2008/9/3/07:06 來(lái)源:中國(guó)金藍(lán)盟管理網(wǎng)
圍棋中最講究大大局觀,每一步棋和每一次決策都要以大局為重,眼前或局部的利益固然重要,但往往為了整體或長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益必須要犧牲眼前的利益。大局觀的目的只有一個(gè),為了最終的勝利,這是唯一追求的目標(biāo)。大局觀說(shuō)起來(lái)容易,但要做大良好的大局觀卻太難了,大局觀首先要求我們對(duì)當(dāng)前的敵我的形勢(shì)做一個(gè)全面的分析,同時(shí)要預(yù)知到未來(lái)棋局的變化,這其中對(duì)未來(lái)的棋局的演化或預(yù)測(cè)往往更加重要,因?yàn)槟慵磳⑾碌囊徊狡宥际菫榱撕罄m(xù)的利益服務(wù)的。為了獲取長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,往往要通過(guò)棄子來(lái)犧牲當(dāng)前利益,為了占據(jù)先機(jī)要以先手為先并且防止對(duì)方脫先。當(dāng)局者迷,旁觀者清。只有當(dāng)局者能夠以旁觀者的平常心來(lái)審時(shí)度勢(shì),才能夠真正把握大勢(shì)和棋局走向。
在項(xiàng)目管理中的大局觀就體現(xiàn)在項(xiàng)目管理三要素的平衡上,項(xiàng)目管理過(guò)程就是要按照項(xiàng)目預(yù)定義的目標(biāo)在現(xiàn)有的各種資源和條件下成功的完成項(xiàng)目。因此項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目管理各要素有全面的分析和了解,并根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程及時(shí)的分析偏差,糾正偏差,保證項(xiàng)目按照預(yù)定義過(guò)程前進(jìn)。大局觀的另一個(gè)要點(diǎn)體現(xiàn)在項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管理就是需要項(xiàng)目管理者能夠預(yù)先的分析出影響項(xiàng)目目標(biāo)的所有非確定性因素,并提前采取相關(guān)的預(yù)防措施,對(duì)不確定性的事件投入預(yù)防成本,這些決策更體現(xiàn)到最項(xiàng)目整體成功的把握上面。
次序的藝術(shù)
圍棋是次序的藝術(shù),首先在下棋過(guò)程中要處處爭(zhēng)先,走先手可以處處占盡先機(jī),牽著對(duì)手的鼻子走。一步次序走錯(cuò)往往就導(dǎo)致全盤皆輸,這在圍棋中是常見(jiàn)的事情。項(xiàng)目管理中需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行排序,確定活動(dòng)的依賴關(guān)系,然后按著順序一步步做。快速跟進(jìn)是項(xiàng)目管理中壓縮進(jìn)度的常用方法,但一般并不推薦采用,任何破壞次序的方法多會(huì)為項(xiàng)目代理額外的風(fēng)險(xiǎn)。而這些風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目后期全部轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目問(wèn)題,帶來(lái)巨大的糾正成本。
布局
布局階段沒(méi)有太多的激烈戰(zhàn)斗或搏殺,但布局階段完成往往就決定了整盤棋的走勢(shì)。布局中有星,小目,中國(guó)流等多種布局,在邊角還有各種定式。棋手采用什么樣的布局首先是對(duì)這種布局的各種演化有很深的研究,另外就是會(huì)針對(duì)對(duì)手的情況來(lái)考慮自己的布局,往往一子未落,整個(gè)布局已經(jīng)全然規(guī)劃在心中。
項(xiàng)目管理的初始和計(jì)劃階段則對(duì)應(yīng)于圍棋中的布局階段,因此計(jì)劃階段第一是要根據(jù)歷史資料,經(jīng)驗(yàn)和組織過(guò)程資產(chǎn)選擇合適的項(xiàng)目管理方法論,這就是項(xiàng)目管理中的定式。在選擇了合適的方法論和生命周期模型后才是決定在項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控中的每件事情究竟如何去做?計(jì)劃就是確定howto的事情,使我們?cè)陧?xiàng)目的執(zhí)行和控制階段有標(biāo)準(zhǔn),有依據(jù)。
形勢(shì)判斷和分析
棋手在圍棋進(jìn)行中盤階段后隨時(shí)都需要作形勢(shì)分析,分析自己棋形的厚薄,分析自己和對(duì)手的實(shí)地的多少。厚勢(shì)可以轉(zhuǎn)化為實(shí)地,而實(shí)地也可能被對(duì)手侵消。通過(guò)準(zhǔn)確的形勢(shì)判斷,找到棋局的關(guān)鍵點(diǎn)和必爭(zhēng)點(diǎn),找到重要的勝負(fù)手,而決定自己的下一步。
在項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理也需要有計(jì)劃的在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中做這種形勢(shì)分析即項(xiàng)目監(jiān)控,監(jiān)控的要素除了項(xiàng)目的進(jìn)度,范圍,資源和質(zhì)量外,還有項(xiàng)目的干系人狀態(tài),項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,項(xiàng)目的依賴和承諾,這些因素都會(huì)決定項(xiàng)目的成敗。監(jiān)控目的保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行,在監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏差后要及時(shí)的進(jìn)行糾正。