1.按服務(wù)要求接好電話:有詳細的未處理的電話來電記錄和問題跟蹤記錄。(有接聽電話的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))
2.建立經(jīng)銷商客戶合同檔案資料和數(shù)據(jù)更新記錄,建立分銷商或工程客戶、加盟店等客戶資料檔案,并做匯總,更新。(有客戶資料檔案管理標(biāo)準(zhǔn))
3.按時按質(zhì)完成每月的銷售數(shù)據(jù)匯總和分析,每天的訂貨處理和發(fā)貨/退貨跟蹤,有詳細的明細記錄,時間記錄,包括發(fā)貨,貨物明細、結(jié)賬期,到達日期等過程跟蹤目錄。(有發(fā)貨/退貨處理目錄記錄標(biāo)準(zhǔn))
4.建立客戶、業(yè)務(wù)員投訴檔案,每月匯總分析客戶投訴處理情況。(按客戶投訴管理體系進行)
5.每季度進行一次客戶、業(yè)務(wù)員滿意度調(diào)查,跟進信息的回訪,問題處理等,匯總信息內(nèi)容并分析。
6.雙月進行一次客戶、業(yè)務(wù)員滿意度調(diào)查,跟進信息的回訪,問題處理等,匯總信息內(nèi)容并分析,組織相關(guān)部門及人員進行討論。
7.雙月組織公司相關(guān)部門進行工作溝通會議,對提出的問題做改善辦法。
8.每月大型培訓(xùn)至少3次以上。
9.有小組團隊建設(shè)活動方案和實施。
10.建立一級經(jīng)銷商、分銷商客戶庫存記錄,并更新數(shù)據(jù),電話調(diào)查并拜訪等(有客戶拜訪方案)
11.清楚客戶在公司的帳目和協(xié)助財務(wù)部跟進客戶的對賬處理,有催收呆帳款的處理方案和實際措施。
12.每周與生產(chǎn)中心計劃科檢討銷售計劃,準(zhǔn)確并及時糾正銷售計劃。
13.統(tǒng)計促銷的銷量變化,有具體和較好的銷售數(shù)據(jù)分析和公司供貨產(chǎn)能分析,市場促銷效果分析。
14.建立工程客戶資料檔案,跟進銷量、分析數(shù)據(jù),回訪并有分析匯總。有新開發(fā)工程客戶和代理商的方案。
15.更好的擬制客戶、業(yè)務(wù)員投訴回復(fù)商函和滿意度調(diào)查表
16.根據(jù)業(yè)務(wù)員每月的銷售任務(wù)分解,隨時提供銷售數(shù)據(jù),并協(xié)助完成各區(qū)域任務(wù)。每月統(tǒng)計各區(qū)域各客戶的銷售動態(tài),并做分析。