銷售人員在和客戶的溝通過程中，不僅要使用文明的語言、保持謙和的態(tài)度以外，且在溝通和談話的方式方法上，還需要注意一些細(xì)節(jié)性問題。萬國商業(yè)網(wǎng)總結(jié)了一下，外貿(mào)業(yè)務(wù)員在和客戶談話時(shí)，應(yīng)該禁忌以下其中說話方式。
(一)不要一言不發(fā)，外貿(mào)業(yè)務(wù)員在與客戶交談時(shí)一樣不發(fā)，會(huì)使交談變相地冷場，導(dǎo)致不良的后果。在客戶侃侃而談的過程中，自己始終保持沉默，會(huì)被視為對客戶所談的話不感興趣。本來雙方洽談甚歡，一方突然打住，會(huì)被理解成對對方抗議，或?qū)υ掝}感到厭倦。所以，一旦碰上無意之中所出現(xiàn)的交談暫停，銷售人員一定要想辦法盡快地引出新話題，或轉(zhuǎn)移舊話題，以激發(fā)客戶的談話情緒。
(二)不要打斷客戶講話。很多業(yè)務(wù)員會(huì)在客戶講話的過程中，自己突然插上一句，打斷客戶的話。銷售人員在一般情況下，都不應(yīng)該打斷客戶講話，從中插上一嘴，這樣會(huì)喧賓奪主、不尊重客戶。如果確實(shí)想對客戶所說的話表達(dá)自己的不同見解，也需要靜待客戶把話講完。如果打算對客戶所說的話加以補(bǔ)充，應(yīng)先征得客戶的同意，先說明“請?jiān)试S我補(bǔ)充一點(diǎn)”，然后再“插”進(jìn)來。不過“插嘴”時(shí)間不宜過長、次數(shù)不宜過多，免得打斷客戶的思路。有急事打斷客戶的談話時(shí)，要先講一句“對不起”。
(三)說話要文明，說話不文明，滿口都是“臟、亂、差”的語言，給人的印象想當(dāng)然不會(huì)好到那里去，這是作為一個(gè)有素質(zhì)的銷售人員是要禁忌的。
(四)不要油腔滑調(diào)。談吐幽默是一種高尚的教養(yǎng)。在適當(dāng)?shù)那榫持?，使用幽默的語言講話，可以使人們擺脫拘束不安的感覺，變得輕松而愉快。此外，它兼具使人獲得審美快感、批評和諷刺等多重作用。然而幽默也需要區(qū)分場合與對象，需要顧及自己的身份。要是到處都“幽他一默”，就有可能“淪落”為油腔滑調(diào)，從而招致客戶的反感。
(五)少說廢話，不耍貧嘴。所謂的“貧嘴”，就是愛多說廢話，愛亂開玩笑。愛?！柏氉臁钡娜?，動(dòng)不動(dòng)就拿客戶來調(diào)侃、取笑、挖苦一通。不是沒話找話，話頭一起就絮絮叨叨；?！柏氉臁钡娜?，既令人瞧不起，又讓人討厭。
(六)不爭辯，不“爭嘴”。所謂的“爭嘴”，就是喜歡跟別人爭辯，喜歡強(qiáng)詞奪理。他們自以為“真理永遠(yuǎn)在自己手中”，自己永遠(yuǎn)正確。愛“爭嘴”的銷售人員，“沒理爭三分，得理不讓人”，這種人不受客戶的歡迎。
(七)不要打破砂鍋問到底。每個(gè)客戶都有自己的隱私，當(dāng)客戶有意回避不談時(shí)，作為銷售人員不該再“打破沙鍋問到底”，每個(gè)人都有自己的短處，都不樂意將之展示于人，所以不應(yīng)該在交談時(shí)“哪壺不開提哪壺”。俗話說：“良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒?！逼淇谒频兜娜?，處處樹敵，時(shí)時(shí)開戰(zhàn)，觸犯了生意人“和氣生財(cái)”之大忌，終將會(huì)因自己的缺點(diǎn)釀成不良的后果。
對頭！
不錯(cuò)，接待客戶之前這些都想到了，只是談話當(dāng)中不由自主的讓當(dāng)時(shí)的情緒做了主
