如何有效聯(lián)系老外
很多客戶來電時(shí)第一句話會(huì)問:你們的國外客戶有沒有Email?
第二句話會(huì)問:沒有Email我怎么聯(lián)系客戶?
一般情況下,我們會(huì)據(jù)此判斷這個(gè)客戶一定是新入外貿(mào)行的新人。
為什么這樣說呢?因?yàn)橐粋€(gè)成熟的外貿(mào)人員,一定知道從海關(guān)提單中提取出來的客戶資料是沒有
Email的,因?yàn)閳?bào)關(guān)單并不要求填寫。其次,真正的老外貿(mào)業(yè)務(wù)一定知道,要做成一個(gè)國外
客戶,絕對(duì)不是發(fā)一封Email那么簡單的一件事。
老業(yè)務(wù)會(huì)問幾個(gè)問題:
1、買家是否真實(shí)?
2、聯(lián)系方式是否準(zhǔn)確無誤?
3、聯(lián)系時(shí)機(jī)是否合適?
4、聯(lián)系人是否恰當(dāng)?
5、銷售信函是否有足夠的吸引力?
具體分析如下:
1、真正買家分析
一個(gè)有意向的買家僅僅是有意向,但是一個(gè)真正買過或正在購買的買家一定是一個(gè)值得花更多時(shí)
間關(guān)注的潛在客戶。這個(gè)潛在客戶至少證明了兩點(diǎn):他真的買了;他有錢支付。
同時(shí),在這些買家中,老業(yè)務(wù)還會(huì)分析各個(gè)潛在客戶的采購量、采購周期、采購價(jià)格、產(chǎn)品規(guī)格
等,看看是否適合自己。
2、有效聯(lián)系方式
有電話、傳真就可以說是有聯(lián)系方式,但是,這樣的聯(lián)系方式是否能找到你想找的那個(gè)人?很多
大公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)很復(fù)雜,你要的聯(lián)系方式可能只是前臺(tái)的電話。前臺(tái)離采購部可能很近,也
可能很遠(yuǎn),甚至不在一個(gè)國家或不在一個(gè)城市。因此,你要通過現(xiàn)有的聯(lián)系方式深入了解這個(gè)企
業(yè)內(nèi)部,從而順藤摸瓜,找到具體采購的決策人。
3、銷售時(shí)機(jī)分析
買家與供應(yīng)商之間肯定會(huì)因?yàn)榉N種原因?qū)е潞献鞑环€(wěn)定,比如價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)能力等等,大多
數(shù)買家一定會(huì)有若干備用供應(yīng)商。
暫時(shí)沒有回復(fù)的原因千萬種,有可能目前合作正穩(wěn)固,有可能目前正忙。但絕不要輕易放棄,很
可能買家已經(jīng)將貴司列入其備用供應(yīng)商系統(tǒng),一旦時(shí)機(jī)成熟合作的可能性便會(huì)大大提高。
4、如何打動(dòng)買家的心?
你的產(chǎn)品有什么獨(dú)到之處?你的價(jià)格有多大的競(jìng)爭(zhēng)力?你的供應(yīng)能力是否足夠?你的品質(zhì)是否勝
人一籌?你的服務(wù)是高人一等?你的開發(fā)能力是否強(qiáng)大?這些都是你打動(dòng)買家的主要方面,你如
何寫就非常有學(xué)問。
我不大同意第一條,提單只是表明他進(jìn)口這個(gè)貨物了,并不表明他有錢支付,現(xiàn)在很多客戶因?yàn)槭袌?chǎng)不好,直接不提貨。我們公司遇到很多這種事情,這要靠多方面的分析。所以只看了提單,作為業(yè)務(wù),我不敢確信這是一個(gè)好的客戶,這是一個(gè)真正的客戶,有很多騙子是發(fā)了貨而不付款,出口商這才真正的被騙了。所以提單是真實(shí)的,但是這個(gè)客戶未必是真實(shí)的。
這不是老業(yè)務(wù)與新業(yè)務(wù)的問題,很多海關(guān)信息上面的聯(lián)系方式都是假的,很多做海關(guān)資料的,他們都有自己的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)去查找這個(gè)客戶的所有聯(lián)系方式然后賣給出口公司。海關(guān)資料并不是單純的提單資料,如果那樣的話,我們花那么多錢去買,根本沒有什么意義了。就為了去買一個(gè)公司名字嗎,再說了公司名字都未必是真的。