很多人問,其實按照流程說,很難嚴格區(qū)分時間的先后,先大體的寫一下吧!
首先第一步肯定是核銷單了,這一步不是業(yè)務(wù)員來做,但是如果沒有這一步,一定會出問題!
核銷單來自于外匯管理局,如何領(lǐng)取看這個步驟:
http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/0a46d6e6afc5d029b93820ac.html
領(lǐng)回來去備案,蓋騎縫章,流程如下,已經(jīng)遇到問題的處理:
http://hi.baidu.com/iamatrader/blog/item/2a1f4beb6b35c7d4d439c9cb.html
跟客戶談判,如果談判成功,客戶一般來說會先要形式發(fā)票(PI)上面一般有價格信息,賬號信息等,客戶拿來做PO(purchase order)或者其他事項!
如果客戶不做PO,一般就會要求要合同,合同比較簡單,自己做即可!對方確認合同過來,或者是信用證,或者是定金,按照規(guī)定行事,合同方才有效!
簽訂合同后,要催定金或者信用證,等定金或者信用證到位后,下訂單生產(chǎn),會有專門的下單單據(jù),應(yīng)該可以從車間領(lǐng)到!
根據(jù)裝運期訂船,需要提供托單(這個可以問船公司要,也可以自己制作),給貨代,貨代會幫忙訂船!
在等待生產(chǎn)和訂船的過程中,如果你有報關(guān)員,就領(lǐng)取報關(guān)單,應(yīng)該大部分的企業(yè)都沒有報關(guān)員,那就要去海關(guān)或者其他部門買委托報關(guān)書,備用!
在這個過程中,還可以制作報關(guān)發(fā)票和箱單,這個要按照實際的合同來做,因為這個關(guān)系到你以后的退稅核銷!
如果是信用證,你可以制作能夠制作的各種單據(jù)了,如商業(yè)發(fā)票,裝箱單,COA,等等,因為這些單據(jù)可能用船次提單號,開船日期,這些未定因素,因此這些可以先空出來!等開船后,提單出來之后,確切的來做上!
無論是tt之下,還是信用證之下,此時都可以制作相關(guān)的清關(guān)單據(jù),如商業(yè)發(fā)票,裝箱單,等等,產(chǎn)地證等可能要等到提單出來才能做,可以暫緩!這些客戶如果沒有要求,可以做得跟報關(guān),交單一樣,復(fù)制一份即可,如果客戶有特殊要求,如做50%的金額,可以按照客戶的要求來!有一些不能填的部門,如開船日期等等,可以空置,記住以后補充!
這些單據(jù)都做好了,分開,報關(guān)資料,交單資料,為客戶提供的清關(guān)資料,這樣三個文件夾分別放進去,備用!
這個過程中,你還要聯(lián)系保險公司,告知投保細節(jié)!
訂船成功后,貨代會發(fā)給你入貨通知書,你要按照上面規(guī)定的時間,把貨送到指定的碼頭或者場站!
同時,你要提前把委托報關(guān)書,已備案和蓋章的核銷單,報關(guān)發(fā)票,報關(guān)箱單,發(fā)給貨代,進行報關(guān)事宜!
通關(guān)后,貨代會通知你已通關(guān),等待啟運!
船開后,你要通知保險公司,出保單(這個過程可能很多操作不同,我一直這樣操作,因為這時的開船時間等消息不會有錯誤),貨代會盡快聯(lián)系船公司出提單,一般1到三天提單就能出來!
拿到保單、提單,補充完上面做單據(jù)的空置,就可以交單,或者寄單了~!