?第16招?聽不懂對方所說的話時,務必請他重復?
?—Would?you?mind?repeating?it??
?英語不是我們的母語,聽不懂是很自然的。聽不懂又裝懂,那才是有害的。其實請人家重復或再講清楚一點并不難,你只要說”Would?you?mind?repeating?it?"(您介意再講一遍嗎?),相信對方不但會再說一遍,而且連速度都會放慢些。如果你還是沒聽懂,那么仍然要用這個老方法:“Could?you?explain?it?more?precisely?”(您能解釋得更明白一點嗎?)?
?第17招?使談判對手作肯定答復的問題?
?—Is?it?important?that?…??
?連續(xù)發(fā)問溝通對手給予肯定答復的問題,最后引導他對你的主要建議也作有定的答復,是絕對須要花費一番心思的。通常溝通對手只對自己有利的問題,才會痛快地回答“Yes”。因此,在溝通場合開始前,不妨先細心地想一下,你所希望對方接受的條件,對他有什么好處,試著以“Is?it?important?that?…?”(…是不是對您很重要?)或“Is?it?helpful?if?…?”(如果…是不是對你有幫助?)未獲得他的肯定,那么要使你的建議通過也不難了。?
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?第18招?做適當?shù)淖尣?
?—The?best?compromise?we?can?maks?is...?
?溝通雙方的互相讓步,最常見的例子就是討價還價。買方希望賣方減價一百五十元,而賣方只想減價五十元,雙方一陣討價還價之后,最后減了一百元。不論你的對手是如何的咄咄逼人,你總得做一個最后的讓步:“The?best?compromise?we?can?make?is?…?”(我們所能做的最好的折衷辦法是…)或是“?This?is?the?lowest?possible?price.”(這是最低的可能價格了。)然后堅定不移,否則如果讓步得太過,你可就要有所損失了。?
?第19招?不要倉促地做決定?
?—Please?let?me?think?it?over.?
?在商場上講求信用,一旦允諾人家的事情,要再反悔,會令人產(chǎn)生不良印象。因此,在下決定之前,務必要經(jīng)過深思熟慮。如果你正在和客戶商談一件無法遂下決定的事時,不妨請他給你一點時間“Please?let?me?think?it?over.”(請讓我考慮一下。)或“?Would?it?be?all?right?to?give?you?an?answer?tomorrow?”(明天再答復您行嗎?)切記,倉促地下決定往往招致嚴重的后果!?
?第20招?說“不”的技巧?
?--No,?but?…?
?在商務溝通上,該拒絕時,就應該斬釘截鐵地說“No.”拐彎抹角地用“That's?difficult"(那很困難。)或“Yes,?but..."(好是好,可是…)來搪塞,會令對方覺得你答應得不夠干脆,而不是在委婉地拒絕。如果你說“No,but…”對方便清楚地知道你是拒絕了,但似乎還可以談談。這個時候,你因為已先用“No”牽制對方,而站在溝通的有利位置上了。??
?第21招?不要催促對手下決定?
?--Stop?asking?"Have?you?decided?"?
?當你的溝通對方需要時間來考慮一下方案時,千萬不要一直催促他“Hare?you?decided?”(你決定了沒有?)那樣,你不但干擾了他的思考,也可能激怒他。結果原本可能達成的協(xié)議或許就此泡湯了。?
?第22招?沉默是金?
?—Silence?is?golden.?
?面對對方所提無法接受的提議,沉默是最有力的回答。這種無動于衷所帶給溝通對手的壓力,遠大于澆他一盆冷水。將所達成的協(xié)議逐一列入記錄——?Let's?have?the?agreed?items?recorded.為了避免簽約時的爭執(zhí)或重新商議,交涉中達成協(xié)議的項目應做成記錄,并在會議結束時傳閱。因此,每達成一項協(xié)議,要記得提醒對方“Let's?have?the?agreed?items?recorded."?我們聲達成協(xié)議的項目記錄下來。)?
?第23招?過分吹牛,足以敗事?
?--Don't?boast!?
?磋商者往往為了達成協(xié)議而向交涉對手做過份不實的吹噓。這種情形在向他人推銷產(chǎn)品時,尤其常見。顧客因聽信你的吹牛而購買產(chǎn)品,進而造成損失,輕者不再與你打交道;嚴重的,恐怕還要告你欺詐,多劃不來!所以在向他人做“?We?can?give?you?a?guarantee?100?years.”(我們可以給您一百年的保證。)這一類的承諾時,最好先斟酌一番。?
?第24招?不浪費溝通對手的時間?
?--?...then?I'll?drive?you?to?the?airport?for?your?flight?at?7:00.?
?在溝通開始以前,最好事先得知溝通對手的行程表,并盡量配合。當你和客戶談好了一切細節(jié)以后,你對他說“I'll?have?my?secretary?type?the?contract?for?you?to?sign?at?once,?then?I'll?drive?you?to?the?airport?for?your?flight?at?7:00.?(我會讓我的秘書立刻將合同打好給您簽名,然后,我開車送您去機場搭七點鐘的飛機。)想必他一定會感激你的周到細心,因此也會采取合作的態(tài)度。?
?第26招?達到目地,立即離開?
?—I'm?glad?to?have?met?you,?Mr.?Lee.?
?如果協(xié)議達成,而你仍流連忘返,則有以下兩種危險:溝通對手改變主意;或者你可能因松懈而目不擇言,說錯了話。因此商議一完成,立即以?"I'm?glad?to?have?met?you,?Mr.?Lee."(李先生,很高興認識您。)收場,告別離去。?
三,如何使溝通順利進行8招?
?第27招?充滿信心地進行溝通?
?—You?can?ask?me?any?question.?
?任何有心溝通的人,都希望他的溝通對手是個舉足輕重的人物。讓對手認為你是有決策力的人,最直接的方法便是一見面就告訴他“?You?can?ask?me?anyquestion.”(您可以問我任何問題。)如果你在對方面前處處顯得緊張兮兮,不是一直抽煙,就是不斷干咳,對方必定會懷疑他跟你之間的溝通效果。因此面對每一個溝通場合,一定要充滿信心。?
?第28招?對溝通對手的專長與能力表示認知?
?--I?know?you?are?good?at?….?
?每個人都對自己的才能引以為榮。向你的溝通對手表示你認知他的能力,并寄希望他有所表現(xiàn):“I?know?you?are?good?at?handling?difficult?situations,?and?I?believe?I?can?count?on?you."(我知道你擅于處理棘手問題,并相信我可以依賴您。)相信他一定不愿意讓你失望。?
?第29招?以肯定的語氣,談論對手的問題?
?—I?believe?our?experts?can?give?you?helpful?advice?for?the?problem?in?your?company.?
?當對手正在為某個問題煩惱,而你正好能夠幫他忙,一句?"I?believe?our experts?can?give?you?helpful?advice?for?the?problem?in?your?company."?(我相信我們的專家能提供對貴公司問題有幫助的建議。)必能使他寬慰不已,立刻表現(xiàn)合作的態(tài)度,而你的?
溝通力也大大增加了。?
第30招?委婉地透露壞消息?
?—Bad?news,I'm?afraid.?
?要向他人透露壞消息,也需要一點技巧。老師在公布成績以前,總是光透露有多少人不及格,以使考得不好的同學預先做好心理準備。同樣,在向客戶透露漲價或其它壞消息時,先告訴他“Bad?news,I'm?afraid”(恐怕是壞消息喔。)也能收到相同的效果。人對某件事的發(fā)生預先有心理準備時,總是較容易接受?
的。?
?第31招?強調(diào)溝通雙方相同的處境?
?—Our?costs?are?way?up?too.?
?說服溝通對手的技巧之一,就是強調(diào)雙方的相同點,使其產(chǎn)生認同感,進而達成協(xié)議。一個賣主告訴老客戶產(chǎn)品漲價的最常見理由就是“?Our?costs?are?way?up?too,?"?(我們的成本也上漲了。)以使客戶覺得他的對手和他一樣,正面臨著漲價的處境。這時候買主再不愿意,也只好接受漲價的必然結果了。?
?第32招?向談判對手略施壓力?
?—The?special?price?will?be?effective?until?May?30.?
?為了促使談判對手盡快做決定,略施壓力有時也是值得考慮的手段。例如,聰明的賣主都知道,訂出“最后期限”,能夠刺激原本無心購買或猶豫不決的買主。一句“?Unless?you?ordr?in?February,?we?won't?be?able?to?deliver?in?April.”(除非您在二月就下訂單,否則我們無法在四月交貨。)或者“?The?Special?price?will?be?effective?until?Mag?30.”(特價的有效期限到五月三十日。)都能使?jié)撛诘馁I主迅速地在心里盤算一番!?
?第33招?不要幸災樂禍?
?--Don't?say“?I?told?you?so!"?
?當你以前曾告訴或警告過對手的事被你不幸言中時,用不著再來提醒他“I?told?you?so!"?我告訴過你吧!)這種話對你們的溝通沒有幫助,卻只有使聽者更加反感。?
?第34招?保留溝通對手的面子?
?—Your?views?regarding?management?differ?from?mine.?
?要使溝通徹底失敗,最好的辦法就是使你的溝通對手顏面盡失。可是,這該不是你所要的結果吧?因為如此一來,溝通不但要破裂,也會招來對手的怨恨。雖然你重重地打擊了對手,自己卻也成了失敗的溝通者。因此向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)疑時,要確定將矛頭指向事情本身,而不是對手身上:“Your?views?regarding?management?differ?mine.”(您的經(jīng)營觀點和我的不同。)有時候,你甚至于可以將責任歸咎于不在場的第三者身上,而不是直接推給溝通對手:"?Someone?must?have?given?you?wrong?information."(一定是有人把錯誤的情報給了你。)這樣的說法可以引導對方修正他的觀點,而不會觸怒了他,使他拂袖而去。