這是物流單證操作的流程，但是隨業(yè)務(wù)的發(fā)展，文件部門可能會根據(jù)情況隨時對文件內(nèi)容作出更改，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。如若有最新的通知，應(yīng)該以最新的為準。（此文僅為分享，如有不合理之處請指出）
一.單證定義
二.基本常識
三.提單的說明
四.工作流程
五.單證的特殊要求以及特殊規(guī)定
六.保函的基本要求
七.丟失提單
八．CLEAN ON BOARD要求
九．電放
十．異地放單
十一.單證員需要存檔的資料
十二.關(guān)于指定貨異地放單的貨物船開還沒收齊費用怎么辦?
一.單證定義
在外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)中,單證占有重要地位.單證工作,不僅是企業(yè)的任務(wù)和效益所在,也是對外貿(mào)易的一個重要組成部分.
單證是指外貿(mào)結(jié)算應(yīng)用的單據(jù)和證書.單據(jù)證書在英文為”DOCUMENTS”.
二．基本常識
1.箱型(20’DC 小柜,40’DC 大柜,40’HC 超高,40’RH 超高凍柜,
40’RH(SUBSTITUTE AS 1X40)=40’NOR 以凍代干
2.付費方式 FREIGHT PREPAID 預(yù)付
FREIGHT COLLECT 到付
FREIGHT PAYABLE AT XXXX(城市) 第三地付費
3.條款 CY-CY 堆場到堆場 常用
CY-DOOR 堆場到倉庫
DOOR-DOOR 倉庫到倉庫
三.提單的說明
< A.>什么是提單？
提單是承運人或代理人在收到有關(guān)承運貨物時，簽發(fā)給托運人的一種單據(jù)。
1978年聯(lián)合過海事運輸公約定義：
提單是一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物已由承運人接管或裝船，以及承運人保證交付貨物的單證。
< B.>提單的性質(zhì)和作用
1.貨物收據(jù);
2.物權(quán)憑證(提單可以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓就意味著放掉貨物所有權(quán));
3.運輸合同證明;
< C.>提單要求:清晰、準確、完整
< D.> HB/L是指由貨運代理人簽發(fā)的提單。貨運提單往往是貨物從內(nèi)陸運出并運至內(nèi)陸時簽發(fā)的。國際貨代通常都使用此種提單。一般貨代為滿足客戶的倒簽或其他船東無法滿足的要求時也使用這種提單。
< E.> MB/L提單就是指由船東簽發(fā)的提單.
四.工作流程
<一>.接單 + 審單;
1.完整齊全的資料包括:操作指示+客人委托單(必須蓋有訂艙章);
2.核對操作指示上的內(nèi)容和客人委托書以及系統(tǒng)錄入內(nèi)容是否相符合(A.貨主名稱,電話,E-MAIL，寄/送/取地址，工作編號，提單要求,貨量,起運港,目的港,開船時間,船公司要求,放帳時間,派車以及報關(guān)要求是否填寫完整;B.操作指示上的起運港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托書以及系統(tǒng)中錄入的一致)
<二>.制作文件備料表
審單后按照接到的資料制作一份文件備料表放在資料袋中并按照船公司以及船期的前
后順序排列好;
<三>.提單確認
第一部分:跟客人確認提單
1.確認船公司截單時間;
2.于截單前2天將提單確認傳真給客人，提單確認上注明截單時間以及發(fā)出時間;
3.按照操作指示上顯示的客人E-MAIL將提單確認發(fā)給客人確認；
4.要求在船公司截單前確認好提單；
5.如一票貨物有兩個柜或兩個柜以上,請在提單確認上注明需要提供分箱的件數(shù)、重
量、尺碼;
6.如為到付自攬貨,則需要在提單上顯示到付海運費(僅限中南美航線);
7.如為預(yù)付自攬貨,因港口要求需要在提單上顯示海運費,則需要在提單確認上注明”
請通知顯示海運費”(僅限中南美航線+港口特殊要求請見第五節(jié))；
8.跟客人落實提單是否有特殊要求.如預(yù)借,到簽/順簽,電放,異地放單,分單,并單（僅限中南美航線+請注意參照港口特殊要求）.
