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    發(fā)兵 李
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    如何與外國客戶打交道?
    Browse volume:306 | Reply:0 | Release time:2012-06-22 13:21:58

    越來越多中國企業(yè)走向海外,要面對很多難題,我不算海外營銷的行家,但工作常有接觸,親身體會(huì)很多,如何跟老外打交道,個(gè)人略做總結(jié),有些方法和策略,還算“管用”。

    用好中介公司

    由于地域和人文環(huán)境差異,中國企業(yè)和國外企業(yè)對很多事情都有不同的理解和看法,加上各國法律、政策和制度不同,造成參與國際項(xiàng)目工程招投標(biāo)的方法與流程也有很大差異,而一些中國企業(yè)偏偏喜歡把中國成功的那套經(jīng)驗(yàn)用在國際上,結(jié)果事倍功半。

    比如我認(rèn)識(shí)一家做座椅的中國廠家,為爭取倫敦奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目,在倫敦成立辦事處,總經(jīng)理坐鎮(zhèn)指揮一年多,但至今未能成功打進(jìn)一個(gè)奧運(yùn)場館。這位總經(jīng)理常掛在嘴邊的一句話就是:“中國奧運(yùn)場館我們都進(jìn)了,沒有理由倫敦奧運(yùn)我們進(jìn)不去。”但現(xiàn)實(shí)證明,用國內(nèi)參與競標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)去參與國際競爭,往往以失敗告終。

    還說倫敦奧運(yùn)項(xiàng)目,作為一家沒有太多海外經(jīng)驗(yàn)的民營企業(yè),我們最后卻能成功進(jìn)入,很大程度上,是得益于我們在當(dāng)?shù)剡x擇的一家中介公司。由于該中介公司對英國法律、文化和規(guī)章制度都有很深的了解,而這方面正是初入英國的中國公司最為缺乏的。通過一家好的中介公司能幫我們迅速融合這些差異,幫我們補(bǔ)上這一課。

    事實(shí)上,在發(fā)達(dá)的英美市場上,有非常多中介公司,它們在中國這個(gè)特殊的市場環(huán)境下可能沒市場,但在國外卻扮演著非常重要的角色,對于很多想進(jìn)入該國市場的外國公司,這些中介公司是最好的“本土化”幫手。

    溝通要耐心坦率

    在跟國外一些企業(yè)管理人員、中介機(jī)構(gòu)和其他許多人交流中,有一點(diǎn)特別有意思,就是一定要耐心,要習(xí)慣郵件往復(fù),絕不能拿中國人喜歡加班加點(diǎn)、廢寢忘食的那套去和老外打交道。

    許多中小民營企業(yè)平時(shí)工作習(xí)慣打電話,中國人也比較習(xí)慣這樣,但和老外打交道,得改變,他們喜歡詳實(shí)的資料、數(shù)據(jù),大小事情都喜歡發(fā)郵件,上班第一件事也是立刻回復(fù)工作郵件,你不用擔(dān)心郵件發(fā)過去要等很久。相反,如果你一通國際電話打過去,即便找到人,說上一通也未必能說清楚,還是郵件好使。尤其一到節(jié)假日,老外生意和生活分得特別開,不管你怎么急,非工作時(shí)間想找人談工作,那都是十分冒犯和讓人不快的事,況且,有時(shí)壓根找不著人。

    和老外打交道要耐心,特別是跟中東人談生意。中東人給我的感覺是無時(shí)間觀念,可能因?yàn)槭亲诮虈业年P(guān)系,他們各種假期特別多,經(jīng)常找不著人。有次到阿曼,約了客戶10點(diǎn)見面,到11點(diǎn)不見人,12點(diǎn)還不見,一打電話人家說不好意思,忘了!還在中東,一次有個(gè)合同要盡快搞掂,于是我們一天一封郵件,兩天一個(gè)電話,催了足足一個(gè)星期,最后把他催發(fā)火了,說催什么催,按程序來懂不懂?按他們的程序也確實(shí)需要等,只是這個(gè)“程序”實(shí)在太拖沓!但你一點(diǎn)辦法也沒有,反過來我們還得跟對方道歉,然后繼續(xù)等。

    “我們15天之內(nèi)可以把合同完成”,中東和東南亞某些國家生意伙伴的這種承諾,基本不能當(dāng)真。跟他們辦事,一定要跟緊催緊,因?yàn)樗麄兲⒙?。我真不認(rèn)為他們會(huì)因?yàn)橛腥魏问虑檗k不成而急得吃不下飯睡不著覺。除了耐心之外,和老外講話、談判,最好直來直去,有什么要求和不滿,一定要直接坦率地提,不能像中國人之間那樣交流,講一半留一半,或者打太極之類。

    做足準(zhǔn)備工作

    出國述標(biāo)、進(jìn)行商務(wù)談判一定要做好充分準(zhǔn)備,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),但在東南亞、中東一些國家的一些地區(qū),網(wǎng)速還是不夠,碰上臨時(shí)要傳送一些大規(guī)模資料會(huì)很慢,這時(shí)候大容量的U盤就成了救星,可以讓我們把過往案例、各種文圖資料準(zhǔn)備充分。特別是述標(biāo)和談判過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些你事先未預(yù)料的情況、原先未安排的環(huán)節(jié),等等。

    今年初去菲律賓述一個(gè)標(biāo),介紹了工程安全和產(chǎn)品,后來去看場地,看了以后他們要求我們結(jié)合自己的產(chǎn)品給他們做個(gè)方案,且第二天上午去見菲律賓體育部長時(shí)就要給他們演示。當(dāng)天下午我們兩位同事在酒店里啥事都不敢做,就專心致志做方案。因?yàn)橛鞋F(xiàn)場圖,有充分準(zhǔn)備過往成功工程案例的文圖資料,300多GB的一個(gè)硬盤資料,用我們同事的話講是“要啥有啥”,最后演示很成功,效果非常好。

    禮多人不怪

    中國人有句話叫做“禮多人不怪”,千萬別把這個(gè)理解為庸俗的關(guān)系學(xué),所謂“人同此心,心同此理”,你想讓別人怎么對待你,就要怎么對待別人,誰會(huì)對熱情有禮的人懷惡感呢?

    曾經(jīng)有朋友告誡過我,第一次跟海外客戶見面不用送禮物,會(huì)帶來不好的印象。但直覺告訴我,更應(yīng)該發(fā)揚(yáng)中國傳統(tǒng)的禮儀與熱忱,所以第一次去英國,我?guī)Я撕芏嗖枞~、刺繡等極具中國特色的禮品。讓我喜出望外的是:在我們拜訪英國當(dāng)?shù)乜蛻?、專家、企業(yè)管理者的時(shí)候,在結(jié)束會(huì)面時(shí)送上這些特色禮物,不但沒給對方留下壞印象,而且我們濃濃的人情味,還收到了意想不到的效果,基本上每個(gè)收下禮物的人都非常開心,個(gè)個(gè)都主動(dòng)邀請我們合影留念以表謝意。

    不過,我送的禮也有講究:不一定買貴的,但一定要最具中國特色、地方特色,而且送的時(shí)候一定要好好講解意義。比如我們有次送了湖南的“發(fā)繡”給對方,我給他仔細(xì)講解一番之后,對方贊嘆不已,倍感禮物之珍貴。其實(shí),這樣做一是讓他知道我們對他的尊重和用心,二也有助于他加深了解博大的中國文化,讓他更熱愛中國。另外,去老外家吃飯,也一定要記得帶上點(diǎn)禮物,不在貴重與否,要做到人到禮到。

    性價(jià)比決定競爭力

    我個(gè)人始終認(rèn)為,中國產(chǎn)品很有競爭力的。菲律賓的體育部長來中國參觀過之后,回去就要求其國家體育城的設(shè)施“能買中國貨的盡量買中國貨”。他認(rèn)為,中國貨在全世界都是性價(jià)比最高的。例如,筆者目前所服務(wù)的雷士照明,2007年進(jìn)入英國市場,2011年銷售額實(shí)現(xiàn)1700多萬英鎊,2012年銷售額預(yù)計(jì)2500萬英鎊,期間還要大做奧運(yùn)營銷。雷士照明董事長吳長江說,在完成中國市場的全面布局后,雷士照明將發(fā)力全球市場,提升品牌國際影響力。

    作者系雷士照明控股有限公司副總裁

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