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主管如何安排員工的產(chǎn)假

　　雖然產(chǎn)假長(zhǎng)達(dá)九十天，但是其實(shí)有很充分的時(shí)間可以做團(tuán)隊(duì)心理與工作分配的準(zhǔn)備，因?yàn)閼言袝r(shí)間長(zhǎng)達(dá)9個(gè)月后才會(huì)請(qǐng)假，不是兩天或一個(gè)星期之后就要請(qǐng)長(zhǎng)假。

一、主管得知相關(guān)員工懷孕的消息后，就要將每一項(xiàng)與休假員工相關(guān)的工作細(xì)節(jié)做仔細(xì)的記錄，并列出工作明細(xì)表。主管必須掌握每個(gè)部屬的工作內(nèi)容、工作量；每樣工作所需要的時(shí)間；以及每個(gè)客戶的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)；客戶方的相關(guān)聯(lián)系人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

二、在安排工作上，一知道員工懷孕，就先與她一起清點(diǎn)她所有的工作內(nèi)容，并把工作分成兩大類，一類是絕對(duì)不可以或缺的，就是在2-3個(gè)月中如果沒(méi)有人做這工作，會(huì)影響整體運(yùn)作；另一類就是可以等2-3個(gè)月假期結(jié)束再繼續(xù)的工作。這樣的分類可以先把處理的困難縮小，只要再將不可或缺的工作分配給其它同事就好。

此事應(yīng)該掌握的原則應(yīng)該是一公開懷孕的消息就分配工作，絕對(duì)不是等到產(chǎn)假前再分配。我們很多的緊張都是因?yàn)槭虑橥蝗缙鋪?lái)，來(lái)不及應(yīng)變。所以，如果能夠提早讓大家知道有什么事情會(huì)發(fā)生、什么時(shí)候?qū)⒔邮质裁垂ぷ?。接工作的人一方面能夠在心理上?zhǔn)備好，另一方面也能夠在同事請(qǐng)產(chǎn)假前，盡可能跟她交接不會(huì)慌亂。交接期間碰到任何情況，同事都還在身邊可以隨時(shí)解答，也就可以減少未來(lái)產(chǎn)假中的問(wèn)題。

　　三、在分配工作時(shí)，需要考量的因素。如何避免讓其它部屬覺得不公平？

主管分配工作的原則應(yīng)根據(jù)能力而不是用時(shí)間來(lái)建議工作的分配，因?yàn)楫a(chǎn)假是2-3個(gè)月，應(yīng)該先撇除工作淡、旺季節(jié)因素。主管先提出一位在能力上最適合的人與一位次佳人選，然后再考量最佳人選最近是否在進(jìn)行特別項(xiàng)目或是工作量特別大，如果沒(méi)有這些情況，再與他溝通分擔(dān)工作。

同時(shí)需要和休產(chǎn)假員工溝通在休產(chǎn)假期間，老客戶的訂單維護(hù)費(fèi)用分發(fā)給接替人。而新成交客戶的訂單提成，分享一部分維護(hù)費(fèi)用給工作接替者。

　　規(guī)劃人力的重要原則，就是盡可能不要讓某件工作只有某個(gè)人知道怎么做，即使是非常復(fù)雜的工作，也盡可能安排讓另一位同事了解，也許不是由他來(lái)負(fù)責(zé)做。這就像不要把所有雞蛋放在一個(gè)籃子里的道理，如果有工作是只有一個(gè)人會(huì)做，碰到請(qǐng)假時(shí)的解決方法就很少。

　　四、在與員工溝通工作分配之前，就要規(guī)劃出雛形，更重要的是如何與員工溝通。

　　溝通工作分配時(shí)，除了要與分擔(dān)工作的人溝通，還要做宣布。不用非常正式的宣布，可能就是在某個(gè)會(huì)議中順帶提到：我們有一件喜事發(fā)生，大家也要準(zhǔn)備好迎接這個(gè)喜訊，恭喜某位同事懷孕，她將在幾個(gè)月后請(qǐng)產(chǎn)假，原有的工作未來(lái)即將要分配給誰(shuí)，我非常的感謝那位同事（接替者）為團(tuán)隊(duì)和公司所做一切。

　　這樣的宣布是要傳達(dá)給大家很重要的訊息：我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，今天有位同事生產(chǎn)，在需要人幫助的情況下我們提供幫助。每個(gè)人在一生里面都會(huì)遇到需要幫忙的時(shí)候，大家是彼此幫助的。

　　另一個(gè)傳達(dá)的重點(diǎn)是，接替工作的人，不可以覺得自己是被懲罰的，不是因?yàn)樗墓ぷ鞅容^閑，所以要多分擔(dān)工作。

　　要讓大家感受到，分擔(dān)工作的同事他愿意做額外的工作幫助產(chǎn)婦同事、幫助團(tuán)隊(duì)、幫助公司，讓生產(chǎn)的同事沒(méi)有后顧之憂。這樣那位同事才不會(huì)覺得為什么是我？我接受額外的工作得到什么好處？績(jī)效表現(xiàn)不會(huì)比較好，也沒(méi)有加薪?

　　　五、雖然懷孕9個(gè)月聽起來(lái)有很長(zhǎng)的準(zhǔn)備時(shí)間，但是孕婦有時(shí)會(huì)有突發(fā)狀況，該如何應(yīng)變？

　　如果身體不適的狀況比較嚴(yán)重，當(dāng)然要讓她休養(yǎng)，把她的情形告知同部門的同事，并把她的工作分配出去。因?yàn)橐呀?jīng)從她一告知懷孕就開始準(zhǔn)備分配工作，臨時(shí)發(fā)生狀況問(wèn)題也不會(huì)太大，就是加速原本要接手她工作的人上手，只是把原來(lái)9個(gè)月的交接準(zhǔn)備，縮到可能只有2、3個(gè)月。如果要接手工作的人因?yàn)闀r(shí)間縮短而慌張，主管則需要協(xié)助接替工作的員工一段時(shí)間，讓接替人知道：每一項(xiàng)工作涉及的相關(guān)人員有哪些??工作中遵循的原則是什么??如何執(zhí)行的工作，有何技巧？需要向誰(shuí)匯報(bào)工作??可以從哪里得到資源或協(xié)助？做到這些，一方面是讓孕婦安心靜養(yǎng)，另一方面也讓臨時(shí)接替工作的人知道公司愿意提供資源協(xié)助他。

其實(shí)，所有同事都會(huì)看著主管如何處理，如果主管沒(méi)有處理好、造成工作混亂，下次如果有同樣事情發(fā)生，要再請(qǐng)同事幫忙，大家就不愿意參與了，大家都會(huì)記得上一次那個(gè)人的下場(chǎng)如何。這期間主管一定是以客戶和大局為重，解決團(tuán)隊(duì)問(wèn)題并保證工作有序開展。