一、重視回復(fù)率
來了一封詢盤,如果你過了很久才回復(fù),估計黃花菜都涼了。一般而言那些外貿(mào)達人的回復(fù)率達到了100%,我們要求大家,即便當(dāng)時不方便報價,也要回復(fù)一下客人,讓他知道,你在重視他,你什么時間可以給他具體的回復(fù)或者報價。例如,你在過年假期時間開發(fā)了一個美國客戶,他發(fā)了RFQ,而你也及時回復(fù),那么他可能會因為你在假期還在工作而增加對你的好感。
二、重視時差
由于各國存在時差,這就導(dǎo)致了大家工作的時間不一樣。在客戶上班的時間與之溝通,好比在對的時間做對的事情,這是非常重要的一步。另外,當(dāng)你每天起床后第一件事情就是檢查是否有郵件,有whatsapp消息進來,達到第一時間回復(fù)。在競爭這么激烈的情況下,做大多數(shù)人做不到,或者少數(shù)人在做的,撇開同質(zhì)化,才能贏得客戶的青睞。
三、重視多渠道跟進
一般我們拿到客戶的信息,看看都有哪些信息,如果只有郵箱,那就在后臺報價或者回復(fù)之后,也要在郵箱里面再回復(fù)一下,并且在給客戶的郵件中,附上自己的所有的聯(lián)系方式,
加上trademanager,留言給他。如果有手機,就及時加上WhatsApp,留言給他,WhatsApp就像我們的微信一樣,溝通起來比Skype還要方便,及時。如果有電話,適合的時候用電話進行溝通,把聲音壓低,親切的聲音可以距離感變小。
四、幫客戶解決事情,做好服務(wù)
你在和你的客戶溝通過程中,讓他扎扎實實的了解到你是很專業(yè)的,他認(rèn)定你有能力幫他做好事情,還預(yù)測你完全可以幫助他在今后的合作當(dāng)中去解決任何出現(xiàn)的問題和麻煩,而不會是老問他該怎么辦?而且你還會經(jīng)常性的為他設(shè)想在操作過程中可能遇到而他沒想到的困難,提出你建設(shè)性的非常專業(yè)的應(yīng)對措施,他認(rèn)為你比他更專業(yè)使他非常放心。
五、真誠的對待客戶
你一定不要叫他老是給你訂單,而是經(jīng)常性的主動聯(lián)系他,談?wù)勄懊娴倪\作情況,報告一些他沒有想到但是你已經(jīng)替他解決了的問題,他會感覺你很親切,你很人性化,你很有責(zé)任,他絕對會把訂單主動的不斷的向你傾斜,如果他不是老板,他也一定會想想找到一個象你這樣的、信得過的合作伙伴是他能夠向他老板做工作交代的出色的結(jié)果;因為客戶也需要長遠考慮合作的穩(wěn)定性和可靠性。心理是一樣的,絕對不是一廂情愿。
總結(jié):由于地理差距、語言溝通、和文化習(xí)俗等各方面存在差異,所以我們對待外國客戶時必須要付出更多的服務(wù)和真誠。總之,找準(zhǔn)切口,讓客戶對我們青睞,然后對我們不離不棄,達到雙贏的狀態(tài)。
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