白皮書長久以來一直都是銷售線索的重要來源，并具有思想領(lǐng)導(dǎo)地位，在工業(yè)行業(yè)中具有宣傳品牌的作用。有效的白皮書可以提供相關(guān)的、教育性的內(nèi)容，幫助目標買家解決問題，做出更多信息的商業(yè)決策，根據(jù)線索、對市場的影響、思想領(lǐng)袖的領(lǐng)導(dǎo)地位、公司全方位的品牌認知，得出更有效的結(jié)果。
但現(xiàn)在市場上仍然充斥著構(gòu)思拙劣的白皮書。有一些白皮書只將銷售手冊改頭換面，缺乏可信的例證或有說服力的論點，而說服力卻是白皮書的重要目標。
為了幫助你制作出有效的白皮書，達成目標，我們已經(jīng)列出了以下幾個要點。
.辨別你的受眾。你的受眾屬于哪一種類型，執(zhí)行型、分析型、技術(shù)型還是三者的結(jié)合體？這個問題的答案將幫你決定你的話題和方法。執(zhí)行型的受眾關(guān)心的是他能得到的最大的利益和投資回報。分析型的受眾關(guān)注的是如何解決公司的問題或者技術(shù)問題。技術(shù)型的受眾在乎的是所提出的解決方法是否適用于他們公司的具體環(huán)境，這樣的具體細節(jié)。
.選擇那些對受眾很重要的話題。通過問卷調(diào)查是了解顧客想法的一個很好的方式。一個簡單的問卷調(diào)查，如：行業(yè)中困擾你的是什么問題，{是工作還是角色}？或者：“你想在行業(yè)的新產(chǎn)品中看到什么？{技術(shù)標準或科技的進步}”，你的銷售團隊和支持團隊可能有好主意，因為他們和客戶接觸緊密。
.使用可接受的方法制作白皮書。下面是幾種最常見的方法：
. 執(zhí)行簡報——一個簡短的、對特定市場、問題及產(chǎn)品的高度概括
. 商業(yè)利益——非技術(shù)型受眾如何受益
. 技術(shù)概述——給技術(shù)受眾提供方法或產(chǎn)品和服務(wù)
. 競爭審查——討論競爭之列的產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)缺點，意在指出哪個才是最好的選擇（對于寫白皮書的第三方來說，是最好的選擇）
. 評估者的指導(dǎo)——為在購買過程中的決策者提供重要功能及特點的解釋。
. 意見書——基于事實和觀點的基礎(chǔ)上，舉出解決某個行業(yè)具體問題的案例
. 專題報道——為特定受眾，提供熱點或具有爭議問題的大致解決方案
. 組織一個進程和審閱小組。開始先列出大綱或者一頁摘要，先定好這份白皮書的受眾、目標、內(nèi)容。同樣地，組建一個評論者和贊成者的團隊，他們可以將經(jīng)歷添加在白皮書的最后。將寫作、編輯和審核階段列出時間表。預(yù)先安排，總體上來說，制作白皮書從開始到結(jié)束需要4到8周的時間。
?讓它看起來像白皮書。白皮書在樣式上，更趨向于設(shè)計、定義為一本類似于技術(shù)手冊、宣傳手冊的文章。嚴肅但不枯燥。如果你還沒有，就可以制作一個模板，有一致的標題、副標題、側(cè)邊欄，封面等等，以便所有的白皮書都保持一致的設(shè)計。在不同信息之間留出空白的位置。讀者看白皮書就像瀏覽網(wǎng)頁一樣。
. 考慮雇傭外面的作家。尤其是當(dāng)你沒有此項目的專業(yè)作家時，白皮書的撰寫可能很消耗資源和時間。你可以考慮雇一個專業(yè)的作家來寫這篇白皮書。給他們提供視覺提示以獲得更多注意力。如果你公司沒有圖表和平面設(shè)計，可以請外面的設(shè)計幫忙。
.將白皮書加入營銷推廣中。別只是將白皮書貼到網(wǎng)站上，期望有客戶和潛在客戶找到它。相反地，把他們擺在營銷推廣的首位。通過工業(yè)電子新聞信廣告、在線橫幅廣告、在線定位展會，在線供應(yīng)商目錄和其他方式進行推廣。
.延長白皮書的使用時間。考慮將白皮書整理成研討會，一系列播客文章，技術(shù)或標題文章。如果你選擇相關(guān)的，或者實時性話題，你的受眾會迫不及待地想要了解你的信息
多些各位朋友關(guān)注，關(guān)于海外營銷方面很樂意與大家一起探討
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實用。
