都說細(xì)節(jié)決定成敗,同樣作為外貿(mào)人的你,更是如此,以下就和大家分享一些外貿(mào)人要注意的40個(gè)細(xì)節(jié)。
2. 即使過了專八,英語文法的應(yīng)用能力也普遍極其薄弱,即使不會(huì)成就大的錯(cuò)誤和損失,也是個(gè)不定時(shí)炸彈。
3. 工作無計(jì)劃性,不善統(tǒng)籌,屬于“等水開了才買米面”一族。
4. 粗心現(xiàn)象泛濫,是做外貿(mào)工作的大忌。
5. 搞不懂“耐心方可積累,厚積方可薄發(fā)”的含義。
6. 產(chǎn)品知識(shí)(產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)能等)不夠熟悉。
7. 外貿(mào)、單證基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí),經(jīng)不起綜合運(yùn)用的敲打。
8. 一犯錯(cuò)就道歉,Sorry成了口頭禪,也成了實(shí)際彌補(bǔ)措施的替代品或掩護(hù)。
9. 一犯錯(cuò)就找借口,拿生產(chǎn)、技術(shù)部門或客觀因素作擋箭牌。
10. 一聽客戶來訪就發(fā)慌。
11. 英語聽力上聽不清還裝懂,不懂又不問。
12. 商務(wù)禮儀概念和知識(shí)缺乏,客人說沒關(guān)系以為就沒關(guān)系了。
13. 會(huì)議組織能力差,缺乏一些基本的管理學(xué)知識(shí)的支撐。
14. 正式場合裝束行頭違背“三色原則”。
15. 接待客戶座次上不懂“客面門、左為上”,以為真的可以“隨便”。
16. 與客交談中不懂“細(xì)傾聽、勿插話”,此為人際交往之大忌。
17. 與客見面之禮除了握手還是握手,不了解貼、合、躬。
18. 懶得動(dòng)筆記錄,以為自己還和讀書時(shí)一樣腦筋充沛。
19. 懶得自我總結(jié),做了5年能力上卻落后于做了3年的別人。
20. 有計(jì)劃,卻無總結(jié)。
21. 發(fā)郵件忘記發(fā)附件,補(bǔ)發(fā)時(shí)還裝樣子不作交代。
22. 回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件不署名。
23. 發(fā)開發(fā)信時(shí)簽名和聯(lián)系信息不完整。
24. 似乎永遠(yuǎn)不懂對(duì)Excel文檔要進(jìn)行“打印預(yù)覽”和相應(yīng)調(diào)整。
25. 超過2MB的附件,還直接用Email發(fā)送。
26. 報(bào)價(jià)無有效期,自己埋下爭議或被動(dòng)的伏筆。
27. PI中付款方式表達(dá)混亂或遺失某基本條款。
28. 看了客人郵件,不深入分析、思索布劃,更不檢查,即行回復(fù),實(shí)為草率。
29. 報(bào)價(jià)不敢留空間,客人一還價(jià)就把自己置于被動(dòng)。
30. 報(bào)交期不留空間,生產(chǎn)人員說什么就什么,一遇風(fēng)吹草動(dòng),自己必然就陷入不義或食言的局面。
31. 客人郵件內(nèi)容有五點(diǎn),回復(fù)客人郵件只回兩三點(diǎn)。
32. 郵件無條目、條理、層次性,啟承轉(zhuǎn)合置于腦后。
33. 郵件、文件字體字號(hào)紛雜,明明是西文卻用中文字體或標(biāo)點(diǎn),此想象的存在極為普遍,我這樣說了你可能還不理解我的意思。
34. 不懂或不去了解同行狀況。
35. 客人不回復(fù),就放棄跟進(jìn),不知去了解或如何去了解原因所在。
36. 客戶跟進(jìn)方式極其單調(diào),除了重復(fù)追問還是重復(fù)追問,以為客人都是瞎子或傻子。
37. 所有客戶都同樣對(duì)待,無差異化策略,不明白“專業(yè)性就是差異化”,而差異化就是體現(xiàn)和落實(shí)在細(xì)節(jié)上的。
38. 不關(guān)心時(shí)局形勢,連時(shí)下匯率、退稅率是多少都說不清。
39. 5W2H意識(shí)極其淡薄,分析、判斷能力與危機(jī)處理能力不高。
40. 不能真正意識(shí)到外貿(mào)人員很大部分的職能就是“傳話筒”,往往導(dǎo)致信息流失或失真。