海運代理基本流程為：接受貨主委托——租船訂艙——裝箱集港——報關(guān)——制作提單——寄提單和核銷退稅單據(jù)。
一、接受委托
接到貨主委托后.應(yīng)先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地 海關(guān) 備案(年審)情況; 報關(guān)單 據(jù)是否齊備(全套 報關(guān)單 據(jù)有委托報關(guān)協(xié)議、出口貨物 報關(guān)單 、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷單及 海關(guān) 監(jiān)管條件涉及的各種證件); 海關(guān) 監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備;該票貨物配哪種集裝箱;有無特殊要求等內(nèi)容。
二、訂艙
根據(jù)貨主的海運委托書的要求，與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單號)、裝箱點、集港時間、地點。
三、裝箱集港
1.產(chǎn)地裝箱: 船公司根據(jù)貨主要求，把空集裝箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。
2.工廠送貨：工廠或 托運人將貨物發(fā)運到船公司指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站，由中轉(zhuǎn)站負責將貨物依次裝入集裝箱。在需要時，托運人要到裝箱現(xiàn)場察看裝貨情況，防止短裝或裝錯。
四、報關(guān)
出口通關(guān)操作流程(略)
五、制作提單
根據(jù)艙單以及海運委托單的有關(guān)內(nèi)容打提單，并把提單內(nèi)容傳真給委托人確認無誤后打制正式提單。
六、寄提單和核銷退稅單據(jù)
在確認貨物已裝船啟運后，要盡快把全套提單寄給委托人，使其有充足時間辦理結(jié)匯手續(xù)。
海關(guān)放行后，要盡快把海關(guān)蓋章的 出口退稅 報關(guān)單以及核銷單寄給委托人。
