1、采購(gòu)部門(mén):變成本中心為利潤(rùn)中心
原材料成本占格蘭仕總成本的60-70%,因此采購(gòu)成本是格蘭仕最重要的成本,也是每年降低成本的重點(diǎn)部門(mén)。收入—成本=利潤(rùn)。
也就是說(shuō)在收入不變的情況下,降低成本就意味著增加利潤(rùn)。所以我們完全有理由認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)也是一個(gè)利潤(rùn)中心。
2、不斷開(kāi)發(fā)供貨商,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)局面
供貨商的開(kāi)發(fā)與管理應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。較理想的狀態(tài)是采用鯰魚(yú)效應(yīng),不斷開(kāi)發(fā)新的、更有威脅的供貨商,在供貨商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。發(fā)展供貨商的方式是:先粗選,在眾多供貨商中根據(jù)其硬件設(shè)施、技術(shù)力量、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo),排除肯定不合格的一部分。通過(guò)粗選的企業(yè)可以參加福特采購(gòu)的正式招標(biāo),中標(biāo)者并不總是報(bào)價(jià)最低的,主要標(biāo)準(zhǔn)是報(bào)價(jià)的可行性。供貨商中標(biāo)后,按照要求進(jìn)行供貨。每次招標(biāo),都經(jīng)常有新面孔出現(xiàn)。
主要商品、材料的供貨商應(yīng)有3家以上,而且每年應(yīng)至少再發(fā)展一家。
3、向供應(yīng)商要利潤(rùn)
格蘭仕總裁梁慶德認(rèn)為,采購(gòu)人員與對(duì)方談判時(shí)最有效的一種武器是了解供應(yīng)方的合理成本水平。為了培養(yǎng)采購(gòu)人員的這種能力,格蘭仕物資供應(yīng)部把市場(chǎng)上各種同類(lèi)產(chǎn)品都找來(lái),分析最低多少成本能做出這個(gè)產(chǎn)品。對(duì)手電筒的一次分析給了大家最深的印象,最低2.5元可以做出市場(chǎng)上賣(mài)10元左右的手電筒。
4、與供貨商共贏
與供貨商共贏,梁慶德拜訪重要供應(yīng)商時(shí)這樣宣傳他的“戰(zhàn)略聯(lián)盟”理念。
格蘭仕注重誠(chéng)信,在付款條件方面堅(jiān)決遵守45天付款期的規(guī)定,到期自動(dòng)付款,因?yàn)檫@些原因,很多供應(yīng)商都愿意與格蘭仕合作。
5、招標(biāo)比價(jià)技巧
格蘭仕采購(gòu)招標(biāo)會(huì)經(jīng)過(guò)一番精心籌備,招標(biāo)會(huì)根據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行。
招標(biāo)比價(jià)的另一個(gè)技巧是:投標(biāo)書(shū)上必須把各項(xiàng)成本單列,而不是只要一個(gè)總價(jià)。這樣你就能看出其中的水分。
6、管好采購(gòu)員
采購(gòu)人員拿回扣等腐敗現(xiàn)象,在格蘭仕沒(méi)有生存的空間。格蘭仕的經(jīng)理會(huì)在雙方合作開(kāi)始前就直接拜訪對(duì)方高層,就向供應(yīng)商的高層表明“陽(yáng)光下交易”的堅(jiān)定決心。
格蘭仕對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求是:讓對(duì)手充分地感到你的誠(chéng)意;對(duì)非常有把握的事情不要承諾;少說(shuō)多聽(tīng),以靜止動(dòng);多問(wèn)多聽(tīng)對(duì)方陳述和要求,然后再尋求突破。