展會上的客戶,其實是最容易跟也是最容易成單的一群人。在我這看來,展會客戶是屬于今天不給你下單,那明天會有可能給你下單的那種。現(xiàn)在的大環(huán)境那么嚴(yán)峻,能來展會的客戶,大部分都是好客戶。能夠跟進(jìn)好一個客戶,或許就能夠有不小的利潤。
1. 參展之間的第一時間內(nèi),我會給意向很大的客戶發(fā)份報價。請注意,是第一時間內(nèi)。
也就是說,每天參展完畢后,我會直接給某些意向很大的客戶發(fā)郵件。 郵件的內(nèi)容,注意是涉及客戶所意向的款式,價格等等的報價表,同時,我會在后面加上客戶的目標(biāo)數(shù)量,然后目標(biāo)數(shù)量所得出的CBM、箱數(shù)、總金額是多少。(直接設(shè)置公式)并且,會告訴客戶,如果他的數(shù)量達(dá)到多少,我們會給多少的折扣等等。這樣子,能給客戶與我,省去很多不必要的時間。只要客戶一確認(rèn)數(shù)量,那么,直接就可以做PI了。
客戶其實也是有分類的,在我看來,大概是兩種,一種是進(jìn)出口商,一種是本行業(yè)的客戶的。
在潛力一樣的情況下,我會優(yōu)先跟進(jìn)進(jìn)出口商。因為一般有的進(jìn)出口商對本行業(yè)不熟,價格是能給的,數(shù)量也是有的,其實你也不用花太多時間怎么去跟,只要稍微跟進(jìn),服務(wù)做好了(讓客戶覺得你很專業(yè)),價格是客戶能接受的范圍內(nèi),那么都是水到渠成的事了。
而本行業(yè)內(nèi)的客戶,主要就是拼服務(wù),拼產(chǎn)品質(zhì)量,拼價格,拼認(rèn)證之類的東西了(一般客戶都是有足夠的庫存的)。這樣的客戶,一般跟進(jìn)的時間,會相對長一些,因為他要在眾多的供應(yīng)商中,“苛刻”地選出一兩家。
在參展中,對不同的客戶,要注意了解分析,客戶的所有產(chǎn)品是怎么賣的。產(chǎn)品,是他們自己去銷售?是他們轉(zhuǎn)賣出去?是用來做促銷?還是別的方法渠道,都是關(guān)鍵信息。
所以在展會中,不要放過任何一個客戶,有問題就盡管問,別猜,別想,直接問,時間寶貴。
同時,我不建議,一參展完畢,就整理資料(就是把信息輸入Excel表格),我感覺,以后慢慢輸無所謂,前期的聯(lián)系很重要,除非你的時間真的很多。但還是那句,多想想怎么能聯(lián)系到客戶,怎么樣能成單。
2. 耍點(diǎn)“小心機(jī)”。不知道,大家在參展的時候,會不會有習(xí)慣跟客戶去拍照呢?會不會在你的本子上,記錄每張名片“背后的故事”呢?
a.) 關(guān)于拍照。我是這樣子的,對于大部分的客戶,特別是潛力很大的客戶,我會要求在攤位拍照留念。 這樣在廣交會結(jié)束后,給客戶發(fā)的郵件,我就可以附上我和客戶合照的照片,以便讓客戶記住我們的產(chǎn)品,我們公司,以及我自己。如果,有些客戶來去比較匆忙,只留下名片的話,我會發(fā)張我們展位的照片過去,當(dāng)然,攤位上的樣品要清晰可見的。
b.)關(guān)于“背后的故事”。每張名片的來源,我會注明是哪天收到的,會注明客戶來的人數(shù)(是自己來的呢?是帶中國辦事處的人來的呢?是帶翻譯過來的呢?還是帶中國的外貿(mào)公司的人來的呢?)另外,也會標(biāo)注客戶大概的年齡,在廣交會上交談的過程中,可以看出是誰有決定權(quán),誰是會英語之類的,需要標(biāo)注清楚。
對于來廣交會的客戶,來了多少人之類的問題,其實是很值得我們?nèi)シ治?,因為這對我們成單,起到?jīng)Q定性的作用。
比如說,客戶帶著外貿(mào)公司的人來,那么究竟是要跟好客戶呢?還是跟好外貿(mào)公司的人呢?這主要是在展會上跟客戶交談時,去判斷決定的。注意這個細(xì)節(jié),會給你省了很多的麻煩等等。
3. 發(fā)郵件。
在廣交會完畢后的2-3天內(nèi),我會先發(fā)郵件,把具體客戶要求的產(chǎn)品報價表一一發(fā)送,如果沒有具體說明喜歡哪些產(chǎn)品的,我會具體按照客戶的市場,給他們做出推薦,郵件附帶攤位的照片。
4. 打電話。
在一周之內(nèi),如果客戶沒有回郵件。這個時候,我不會猜疑客戶是否回國了什么了。我會選一個恰當(dāng)?shù)臅r候,直接打電話過去咨詢。請注意,是恰當(dāng)?shù)臅r候。所謂恰當(dāng)?shù)臅r候,就是中國與目標(biāo)客戶都正常工作的時間。會給所有沒回郵件的客戶打電話,直接撥通他們的手機(jī)號碼,就可以很清楚客戶的行程以及客戶的指示,以便我做后續(xù)的工作。有一點(diǎn)可以說一下,對于意向大的客戶,我會每周至少用電話跟客戶溝通一次。(注意:有些客戶是不看郵件的)
5. 想辦法,盡可能找到客戶其他的聯(lián)系方式。
a.) 名片上的MSN、Skype、Yahoo等的這些聯(lián)系方式,能加的,就盡量去加上。
b.) Skype: 不知道大家是否善用skype,插一句題外話,這是找客戶很好的一個渠道,在搜索一欄,輸入你的產(chǎn)品,很多的潛在客戶會跟隨出來。說回來廣交會的客戶。大家可以把客戶的郵箱,名字,公司名的信息輸入skype搜索欄,這樣你可以加到不少客戶的skype,這是有利于你溝通的。(我覺得skype比MSN、Yahoo Message 要好,因為MSN和Yahoo Message會有一個自動篩選的程序,加人的成功率不高,倒是skype的效果還是不錯的。)
c.) Facebook等等的,還是值得翻墻去看看,去了解一下客戶的信息的。
其實在參展前,除了熟悉產(chǎn)品的價格,型號等等的信息,最好在自己空閑的時間(比如等電梯,等人的時候),多假設(shè)些參展時客戶會問到的問題,也多想想怎么回答。