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形式發(fā)票又叫預(yù)示發(fā)票（P/I）。賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。

作用：

1，作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)。

2，作為銷售確認(rèn)。

3，讓買方憑以申請(qǐng)：

A，輸入許可。B，外匯許可。C，開立信用證。

出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價(jià)等非正式參考性發(fā)票，供進(jìn)口商向其本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對(duì)雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價(jià)單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。

形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票關(guān)系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款，對(duì)此援引，只要在商業(yè)發(fā)票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如來證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分，制單時(shí)要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。

最主要的要列清楚以下幾個(gè)要約：

1、貨物品名

2、數(shù)量

3、成交價(jià)格方式， 是FOB、 CFR、 還是CIF 等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問題

4、裝運(yùn)期

5、運(yùn)輸方式

6、付款方式

7、貴公司的詳細(xì)的銀行資料

以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約， 因和國(guó)外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著合同的作用，所以還須將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)， 以后真正執(zhí)行合同時(shí)便可以此為依據(jù)了！如果是做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致！