入職來(lái)的第一單:
那是一個(gè)秋天,空氣中到處飄逸著濃郁的桂花香,甜的。我的心情也很好,因?yàn)槲医K于接單了,這是我入職以來(lái)的第一單。
客戶來(lái)自南美,郵件溝通過(guò)幾次,來(lái)我們廠考察后就當(dāng)場(chǎng)訂了一個(gè)柜。談到付款方式,客戶說(shuō),先付一萬(wàn)人民幣訂金(5%不到點(diǎn)),等他回國(guó)后立馬安排30% deposit,余款發(fā)貨前付清,讓我們先備貨。
我們答應(yīng)了,但要求客戶3個(gè)工作日內(nèi)安排30%的TT,客戶也很爽快地同意了。
經(jīng)老板批準(zhǔn),工廠開(kāi)始先備貨了,客戶也守信用,第3個(gè)工作日果然傳來(lái)了TT水單,同時(shí),他又提了一個(gè)要求,希望我們能先快遞2臺(tái)樣品過(guò)去,用他的FedEx到付賬號(hào)??蛻粽f(shuō),他有2個(gè)經(jīng)銷商也對(duì)我們產(chǎn)品感興趣,如果樣品滿意,這2個(gè)經(jīng)銷商可能也會(huì)下單。
開(kāi)始掉入第一坑:
這是好事,當(dāng)然支持啦,我跟老板申請(qǐng)后,寄了2臺(tái)樣品。我們產(chǎn)品價(jià)值比較高,兩臺(tái)樣品就3千多元了,不過(guò)客戶已經(jīng)安排30%訂金,又有一萬(wàn)元在手,所以也沒(méi)什么好擔(dān)心的,可誰(shuí)知道后面會(huì)有那么多坑,還是連環(huán)坑。
過(guò)了一周多,我們貨都快備好了,美金依然沒(méi)有到賬,我細(xì)細(xì)查看了匯率水單,又沒(méi)什么問(wèn)題,于是聯(lián)系客戶,客戶說(shuō)去問(wèn)問(wèn)銀行再回復(fù)我。我每天盯著客戶催,可客戶只回復(fù)過(guò)一句“銀行說(shuō)沒(méi)有問(wèn)題,我也很奇怪為什么你們收不到款”然后就不再回復(fù)了。
其實(shí)這個(gè)時(shí)候我犯了一個(gè)大錯(cuò),應(yīng)該跟老板匯報(bào)一下,停止生產(chǎn)的。我們工廠是這樣的,只要老板簽了生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)部就會(huì)按時(shí)生產(chǎn),如果要中途停止,也必須老板簽字,至于錢有沒(méi)有到賬,他們不管的。老板那陣子忙得整天不見(jiàn)人影,我也沒(méi)跟他說(shuō),于是訂單如期生產(chǎn)完畢,錢卻一直沒(méi)有到賬。
客戶郵件不回,電話也不接,我必須要逮個(gè)機(jī)會(huì)和老板匯報(bào)了。
還沒(méi)等我匯報(bào),客戶突然回復(fù)了,可他這一個(gè)回復(fù)卻讓我的心沉到了谷底??蛻粽f(shuō)他公司進(jìn)口手續(xù)出了點(diǎn)問(wèn)題,這批貨暫時(shí)沒(méi)法出了,另外,那30%的訂金已經(jīng)被退回了,等他一切處理好之后,再安排匯款。
秋風(fēng)瑟瑟,黃葉漫天飛舞,目及之處盡是凄涼,一如我現(xiàn)在的心境。
掉入第一坑后第二個(gè)坑接踵而來(lái):
我跟老板說(shuō)了,老板沒(méi)有過(guò)多地責(zé)怪我,只是說(shuō)這客戶忒混蛋了,讓我緊盯著,問(wèn)他什么時(shí)候處理好,給個(gè)期限??煽蛻艟透碎g蒸發(fā)了一樣,再也不回復(fù)了,而這時(shí)另外一個(gè)大坑卻從天而降。
FedEx通知我們,客戶拒付了,那2臺(tái)樣品的運(yùn)費(fèi)要發(fā)貨人支付。豈有此理!你自己收不回運(yùn)費(fèi)怪我們咯?無(wú)奈,FedEx根本不講道理,我們只好付了,運(yùn)費(fèi)好幾千,再扣除樣品費(fèi),一萬(wàn)的訂金幾乎不剩了。直到這時(shí),我才徹底相信我的第一單是真的夭折了。
老板吩咐趕緊把這批貨處理掉,可馬上就進(jìn)入12月了,老外都準(zhǔn)備過(guò)圣誕了,哪能那么容易處理掉?等老外回來(lái),我們的春節(jié)又來(lái)臨了,所以這批貨只好留在我們廠過(guò)了個(gè)年。
開(kāi)春之后,首要任務(wù)就是處理這個(gè)爛尾的訂單,功夫不付有心人,我總算找到了愿意接受這批貨的人,是一個(gè)哥倫比亞客戶,不會(huì)英語(yǔ),帶著中國(guó)翻譯來(lái)我們廠看了貨,又測(cè)試了幾臺(tái)樣品,還算滿意。
我告訴翻譯這批貨是半年前生產(chǎn)的,所以打算9折處理,翻譯要求8折,另外給他10個(gè)點(diǎn)的傭金,我不同意,最后8.5折,給翻譯5個(gè)點(diǎn)的傭金,成交了。
貨物轉(zhuǎn)賣,竟又掉入第三坑:
貨發(fā)走后,我總算舒了一口氣,沒(méi)想到后面還有第三坑等著我。
兩個(gè)多月后,我接到翻譯電話,說(shuō)客戶很生氣,因?yàn)槲覀儚S欺騙了他。我趕緊問(wèn)為什么?翻譯說(shuō)我當(dāng)時(shí)告訴他,貨是兩三個(gè)月前生產(chǎn)的,沒(méi)想到卻是半年前的,客戶拆開(kāi)配件才看到日期。
這可就太冤枉我了!我明明說(shuō)的是半年前,反復(fù)說(shuō)了好幾次,不過(guò)都是口頭說(shuō)的,沒(méi)有書(shū)面證據(jù),真是有口難辯了。再說(shuō)了,我們這種機(jī)械產(chǎn)品,質(zhì)保18個(gè)月,實(shí)際可以用好幾年,半年前和兩三個(gè)月前,又有多大區(qū)別呢?何況我們還給打了折。
客戶要求補(bǔ)發(fā)一些配件過(guò)去,我們同意了,不過(guò)翻譯還是投訴到老板那,讓我挨了一頓訓(xùn)。這個(gè)翻譯也是坑,不就是因?yàn)槲铱沉怂?/span>5%的傭金嗎?
翻譯后來(lái)又跟老板說(shuō),本來(lái)客戶還有單的,因?yàn)槲业倪@次欺騙,恐怕下不來(lái)了,不知老板是否真的相信,反正他當(dāng)著翻譯的面又訓(xùn)了我一頓,恨死了!
吃一塹,長(zhǎng)一智,經(jīng)歷此事之后,我也吸取了不少教訓(xùn),接下來(lái)的訂單也漸漸順手了。
又是一年油菜花開(kāi),我也總算迎來(lái)了自己的春天,哥倫比亞客戶要返單了!而且還是一個(gè)大單,客戶說(shuō)我們產(chǎn)品在當(dāng)?shù)睾軙充N,質(zhì)量也不錯(cuò),希望長(zhǎng)期合作。還有一個(gè)更好的消息,客戶請(qǐng)了一個(gè)懂英文的采購(gòu),我終于不用再面對(duì)那個(gè)討厭的中國(guó)翻譯了。
案例分析與總結(jié):
故事不復(fù)雜,坑是真多,接下來(lái)逐個(gè)理一理。
第一坑:
新客戶,只收了5%不到的訂金就開(kāi)始備貨了,然后又被客戶用一張?jiān)幃惖?/span>TT水單忽悠走了價(jià)值幾千的樣品,與其說(shuō)是客戶坑,不如說(shuō)是工廠太冒失了。
這件事也給了我們一記教訓(xùn):新客戶一定要收到至少30%的訂金才能開(kāi)始備貨,水單沒(méi)用,必須到賬才行。另外,不見(jiàn)兔子不撒鷹,錢不到賬,任憑客戶說(shuō)破天了都不能先發(fā)貨,原則一定要堅(jiān)持。
第二坑:
寄樣品,用客戶的FedEx到付賬號(hào),結(jié)果客戶拒付了,快遞公司上門來(lái)追討運(yùn)費(fèi)。這又是一大坑,而且這個(gè)坑貌似很多人都踩過(guò),苦不堪言。
所以,咱們這里再提醒一次:用新客戶的到付賬號(hào)寄樣,一定要小心,最好讓客戶在當(dāng)?shù)叵?/span>order,然后快遞公司上門取,避免拒付的風(fēng)險(xiǎn)。
第三坑:
明明說(shuō)了是半年前生產(chǎn)的,翻譯卻不認(rèn),非說(shuō)欺騙了他,如果這個(gè)時(shí)候有書(shū)面證據(jù),比如郵件記錄,那不是一切都好說(shuō)了?
而且,我還在想,如果有翻譯收傭金的證據(jù),他是不是就不敢這么囂張了?
所以我又要說(shuō)“論證據(jù)的重要性”了,無(wú)論是工廠內(nèi)部溝通,還是和客戶交流,重要的點(diǎn)一定要落實(shí)到筆頭上。