做外貿經常要投其(買家)所好,了解買家的需求和習性是非常重要的,但是有很多問題我們卻不敢直接詢問老外,可能因為雙方立場不同,可能因為怕尷尬。
讓我們看看,老外怎么看待這些問題,最好能夠幫助大家更有自信和老外談判,拿單更順利。
1.問:我是一個女業(yè)務員,總覺得在工作中,不如男人有優(yōu)勢。請問作為買家,你們會更傾向于跟男業(yè)務員聊么?
西班牙采購公司老總:女人是天生的銷售高手,尤其是面對國外客戶。
(Women are the best sales.)女人和孩子是最容易被親近的,比男人容易取得別人的好感。利用你的魅力(make full use of your lady charm to win your clients) ,可以征服你的客戶。
不過我也注意到,也許是不感興趣的原因,一些女業(yè)務員在技術層面上知識掌握的不夠好,所以當我要談到一些技術上的問題時,我會傾向于跟男業(yè)務員或技術人員談。
除此之外,it really doesn't matter if you are a sales woman, or a salesman.
2.為年輕的女業(yè)務員,在跟國外的男客戶打交道的過程中,如何維持好客戶關系,又不會讓對方有錯誤的領會。這個尺度如何把握?
瑞士促銷禮品采購公司(上海)總經理Marco:生意的維護是利益,也即是說雙方的合作讓雙方能一直有利可圖。在人際關系的維護上,歐洲沒有中國那么復雜,送禮也不流行。至于年輕的女業(yè)務員如何注意對方不產生誤解,我的建議是:該談的事情都在辦公室談,不要需要到外面的娛樂場合或者飯館談,更不要在晚上約著見面。送男客戶到酒店,不要上樓,就在大廳。
3.問:如何在面對一群外商的時候從容地介紹自己公司?
西班牙采購公司老總:首先,穿上你覺得自信和舒適的衣服,選擇能讓你放松的站姿,只有當你自己感覺舒適,你才能傳遞出自信。(You will do good when you feel comfortable.)
其次,在交流的時候,注意觀察你的客戶(read your clients),經常做一些互動,有助于讓你放松。
最后,有一個條理清楚的展示PPT可以幫助你很多(a well-organized PPT will helpyou a lot.)不過很可惜的是,我在國內看過那么多工廠,聽過那么多次銷售人員的presentation,沒有一個銷售人員用到PPT來講解,所以他們的介紹談話要么照本宣科,要么支離破碎,毫無重點。
4.問:買家最喜歡什么樣的業(yè)務員?
加拿大采購經理Sophia:很多業(yè)務員會認為,做外貿最重要的是掌握純熟、流利的英語,這樣就可以與老外暢所欲言。實際上,這并不是外貿從業(yè)人員最重要的素質。大部分外商能夠體諒,并不是所有人都具備熟練掌握另外一門語言的天賦。
說到底,英語口語只是一項工具,它與MSN、Email、Skype一樣,運用得當,那么就能夠在與外商的交流過程中發(fā)揮出巨大的作用。外貿業(yè)務員需要鍛煉的,是靈活運用這些工具的能力,即良好的溝通能力。業(yè)務員們可以在與外商的溝通中一點一滴地參悟與積累,進而形成自己的風格,也可以多多了解他國的風俗、禮儀、文化背景、思維方式,為順暢溝通打下堅實的基礎。
采購商看重的另一點是外貿業(yè)務員對公司、產品、市場的熟悉程度。如果一個業(yè)務員對公司的產品線一無所知或者一知半解,采購商問到任何專業(yè)的問題他都
要去詢問相關技術人員,那么顯然這個業(yè)務員會失去采購商對他的信心。切忌讓剛剛入職,對公司、產品都不了解的業(yè)務員直接與采購商聯系。業(yè)務員在與采購商溝通前,最好搜集一些對方公司的概況,以及該國市場概況,針對上述情況,推薦符合采購商需求的產品。專業(yè)的產品知識會大大提升雙方達成合作的可能性。
5.問:我該怎么和買家拉近距離呢?
加拿大采購經理Sophia:老外也喜歡寒暄,找到共同點(find a connection)就很容易拉近距離。我有微博、用QQ、微信,pretty潮,對吧!你可以找到一些有趣的內容來分享。有一次我跟我在銀行工作的朋友分享了一段“數錢妹”的視頻,他就很開心。
6.問:該怎么結束和外商間簡短的對話呢?
加拿大采購經理Sophia:可以用問候的方式結束,而不是很抱歉的告訴對方我的英語不夠好?!癏ope you have a nice day.” instead of “My English is poor.”
7. 問:用餐前后可以繼續(xù)和買家談生意嗎?
加拿大采購經理Sophia:一開始可以閑聊,點菜后,如果買家愿意,可以繼續(xù)談生意,因為他們就是為生意而來的。
8.問:我們公司產品沒有價格優(yōu)勢,我只是個銷售經理,請問這種情況如何改變?
德國Fesco貿易公司CEO Frank:通過提高公司的管理效率,降低成本,產品的價格可以得到降低。作為銷售經理,你能做的是通過你們良好的服務,讓客戶相信你們的產品物有所值。
9.問:跟歐洲買家聯系用郵件方式還是電話聯系比較好?
西班牙貿易公司老總:盡管每個人都喜歡說,但是在歐洲,使用郵件比較好,因為會使一切都很清楚(make everything clear)。當然如果你打電話,這樣會更容易與買家接近(easier to get touch with someone)。
10.問:客戶老說“你的價格太高”,我怎么知道他說的是真是假?
澳大利亞在華太陽能公司CEO、兼澳洲銷售總監(jiān)Michael:你可以從其他公司了解他們的價格,你也可以跟你的其他客戶了解你的價格到底處于哪個區(qū)位。價格不容易套到,你可以考慮耍個小花招套你的同樣價格。如果你想在市場競爭中取勝,你必須了解自己的價格到底是怎么樣的情況。調查研究非常重要。中國有句話:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。