很多人以為獲得PMP證書后，就覺得自己在項(xiàng)目管理中是有一定水平的了。覺得可以很好應(yīng)對(duì)工作遇到一些項(xiàng)目管理難題了。但是如果你遇到像李某一樣的事情，獲得PMP證書后，接手新任務(wù)后遇到這樣事情，該怎么辦呢?案例概述：李某獲得pmp證書后，新加入一家公司，任項(xiàng)目經(jīng)理。這家公司并沒有規(guī)范的項(xiàng)目管理流程。李某想要公司一些項(xiàng)目的基本資料，可是得到的回答卻是沒有。李某和苦惱，不知道如何開始新的項(xiàng)目，畢竟這個(gè)項(xiàng)目是他以前也從未經(jīng)歷過的，并且網(wǎng)上也沒有相應(yīng)的資料，這些讓他很苦惱，不知道從何處下手。
新手任務(wù)要完成，一是學(xué)習(xí)。二是要請(qǐng)教向高級(jí)pmp提出問題。三是要提請(qǐng)有關(guān)部門督促。
各種渠道先弄清楚這個(gè)項(xiàng)目是搞什么的。謙卑的向公司其他同事學(xué)習(xí)。溝通，溝通，和別的項(xiàng)目經(jīng)理多多交流。好多時(shí)候資料沒有書面，在人的腦子里，如果是第一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，可以考慮建章立制。實(shí)在沒辦法索取不到項(xiàng)目的一線資料，作為新人，做好的方式是花更多的精力深入到項(xiàng)目中，與團(tuán)隊(duì)一起工作，并不斷積累(業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理、流程等方面)，最好以書面形式記錄。項(xiàng)目中一定存在某些可以繼續(xù)優(yōu)化的內(nèi)容，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。當(dāng)融入了團(tuán)隊(duì)，熟悉了項(xiàng)目環(huán)境，逐漸樹立了威信，擁有了話語(yǔ)權(quán)，可以考慮制定章程以提高項(xiàng)目組整體效率。如果李某在PMO任職，還可以將項(xiàng)目的最佳實(shí)踐進(jìn)行推廣，進(jìn)而發(fā)布組織級(jí)的項(xiàng)目管理規(guī)范和流程。
另外，新獲得PMP證書的PM們，有時(shí)候很苦惱，感覺自己在管理的項(xiàng)目中很難發(fā)揮PMP的專業(yè)知識(shí)，一直為此感覺到學(xué)不以致用，為此很迷茫。
在此，我要談自己的一些觀點(diǎn)：
1、每一個(gè)企業(yè)都有自己的運(yùn)作模式與企業(yè)文化，只要項(xiàng)目經(jīng)理本人了解了所在企業(yè)的運(yùn)作模式與企業(yè)文化，用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)結(jié)合使用。
2、不能照PMP專業(yè)里所學(xué)的知識(shí)生搬硬套。
3、可以從項(xiàng)目實(shí)踐中從一小部分工作開始應(yīng)用PMP知識(shí)，慢慢地推進(jìn)專來(lái)管理，勿操之過急。
最后，再說一句，實(shí)際的項(xiàng)目管理和理論上的項(xiàng)目管理還是有很大的差別的。要想把項(xiàng)目管理做好，靈活把項(xiàng)目管理理論知識(shí)應(yīng)用項(xiàng)目管理實(shí)際中是很必要的。另外，做項(xiàng)目管理要學(xué)習(xí)一些與人溝通技巧。很重要的一點(diǎn)是，管理項(xiàng)目很多時(shí)候都要對(duì)事不對(duì)人，做到公私分明很重要。
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