形式發(fā)票是一種非正式發(fā)票，是賣(mài)方對(duì)潛在的買(mǎi)方報(bào)價(jià)的一種形式。買(mǎi)方常常需要形式發(fā)票，以作為申請(qǐng)進(jìn)口和批準(zhǔn)外匯之用。弄清楚形式發(fā)票的含義、內(nèi)容、與作用，是學(xué)習(xí)本課的前提條件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“純?yōu)樾问降摹?，所以單從字面?lái)理解，Proforma Invoice
是指純?yōu)樾问降? 無(wú)實(shí)際意義的發(fā)票。這種發(fā)票本來(lái)是賣(mài)方在推銷(xiāo)貨物時(shí)，為了供買(mǎi)方估計(jì)進(jìn)口成本，假定交易已經(jīng)成立所簽發(fā)的一種發(fā)票。實(shí)際上，并沒(méi)有發(fā)出貨物的事實(shí)，正因?yàn)槿绱耍谌毡具@種發(fā)票也被稱之為“試算發(fā)票”。
形式發(fā)票的要列
形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個(gè)要約：
1、貨物品名
2、數(shù)量
3、成交價(jià)格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問(wèn)題.
4、裝運(yùn)期
5、運(yùn)輸方式
6、付款方式
7、貴公司的詳細(xì)的銀行資料
以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，一般小額貿(mào)易國(guó)外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實(shí)現(xiàn)交易的作用，所以有必要的話要將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買(mǎi)方簽回確認(rèn)條款，以后真正執(zhí)行合同時(shí)便可有所依據(jù)。如果是形式發(fā)票被利用來(lái)做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致。
形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對(duì)雙方都無(wú)最終的約束力，所以說(shuō)形式發(fā)票只是一種估價(jià)單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。
形式發(fā)票的作用
1.作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)。
2.作為銷(xiāo)售確認(rèn)。
3.讓買(mǎi)方憑以申請(qǐng)輸入許可、外匯許可和開(kāi)立信用證。
形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別：
形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票不同的是在發(fā)票上有“形式”字樣。這種發(fā)票可以用作邀請(qǐng)買(mǎi)方發(fā)出確定的訂單。發(fā)票上一般注明價(jià)格和銷(xiāo)售條件，所以一旦買(mǎi)方接受此條件，就能按形式發(fā)票內(nèi)容簽定確定合約。
由于形式發(fā)票上詳細(xì)載明了進(jìn)口貨價(jià)及有關(guān)費(fèi)用，所以有些國(guó)家規(guī)定可以憑形式發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)口許可證，或作為向海關(guān)申報(bào)貨物價(jià)格之用。
形式發(fā)票的使用
在實(shí)務(wù)上，倘若proforma invoice 具備報(bào)價(jià)單的內(nèi)容而構(gòu)成法律上的要約(offer)，則可以用來(lái)替代報(bào)價(jià)單，甚至可以作銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)(sales
confirmation)。
形式發(fā)票還可以用于其他需要結(jié)算的場(chǎng)合。
(1)用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。
(2)在寄售方式中，出口的貨物沒(méi)有確定的銷(xiāo)售合約，而是放在代理商手中，對(duì)代理商來(lái)說(shuō)，形式發(fā)票可以作為向潛在的買(mǎi)方報(bào)價(jià)的指南。
(3)如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買(mǎi)方在許多相互競(jìng)爭(zhēng)的供貨商中按合理的價(jià)格和銷(xiāo)售條件簽訂銷(xiāo)售合同。
在具體操作中，一份完整的形式發(fā)票必須包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中還要寫(xiě)明定金和剩余款項(xiàng)的金額），目的港，貨物的相關(guān)信息。
