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梁曉菲

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寄樣三步曲贏得定單不可忽視

瀏覽量：366 | 回復(fù)：3 | 發(fā)布時間：2007-12-13 11:46:16

寄樣三步曲 贏得定單不可忽視?一、寄樣前的準(zhǔn)備

????1、樣品確認

????樣品型號及規(guī)格，包裝、說明書、每單數(shù)量要求、形式發(fā)票的格式等細節(jié)不容忽視。

????·必要時可結(jié)合郵件及光盤、照片。

????2、取樣原則

????·樣品要有代表性，是從批量生產(chǎn)的產(chǎn)品中抽樣而得。

????·保證待寄樣品的質(zhì)量是嚴(yán)格符合客戶要求的。

????·制作樣品標(biāo)簽。

????·要留樣品及其生產(chǎn)批次等相關(guān)資料以備日后核查。

????3、與客戶確認寄樣地址

????·貿(mào)易中介等往往存在公司地址與寄樣地址不一致的情況，一旦錯寄會嚴(yán)重影響你的商業(yè)機會。

????二、寄樣的方式

????1、郵政的航空大包：價格較便宜，航程大約在兩周左右（不含目的國的海關(guān)檢驗和其國內(nèi)的郵政遞送時間）。此方法可適用于大宗的低值產(chǎn)品寄送?？稍诟鞯剜]局辦理。一般商品（非危險品）可正常寄送；如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關(guān)查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運。

????注明：最小郵寄重量是2公斤，20公斤為一個限重單位。如超出部分，需要另行打包計費。

????2、航空快遞：分為國內(nèi)郵政的國際ems和國外大快遞公司（如：fedex_聯(lián)邦快遞，dhl_敦豪快遞,tnt等），其費率大致相當(dāng)。較郵政的航空大包費用貴。只是若與快遞公司有協(xié)議，可有折扣價。時間大約是一周左右（或者3~5天）。如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關(guān)查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運。

????注明：對限重單位有要求。

????EMS,DHL,TNT,UPS,FedEX 比較

????快遞名價格速度服務(wù) 優(yōu)勢

????EMS 便宜慢比較差扣關(guān)后，免費運回

????DHL <5.5Kg比較便宜快好運送中等貨比較便宜

????21KG~ 100KG比較便宜

????TNT 貴快好西歐地區(qū)清關(guān)能力強

????UPS 6Kg~ 21Kg比較便宜快好美加，南美，英國，這幾個區(qū)域

????>100Kg比較便宜最快

????FedEX >21Kg價格是其它的一半快好東南亞有價格優(yōu)勢，速度快

????三、寄樣后的跟蹤

????寄樣后：跟蹤、下單、改進如何避免樣品寄出后石沉大海？

????一、及時通知很重要

????1、用郵件或快遞底單第一時間通知客戶你的發(fā)樣信息，包括Courier 的樣品跟蹤號碼何時發(fā)送，大約何時到達等信息。

????2、形式發(fā)票也不可少. 形式發(fā)票除了是客戶清關(guān)的必需單據(jù)外，也是出口商樣品管理的重要記錄。

????3、請客戶收到樣品后確認。

????二、樣品管理

????1、可設(shè)計樣品管理表，包括送樣國別、客戶、樣品名、樣品的版本及生產(chǎn)批次、樣品數(shù)量、金額等。

????2、妥善保存好形式發(fā)票，用以留檔。

????3、客戶對樣品的評估內(nèi)容也應(yīng)增加到樣品管理表中。

????三、跟蹤樣品情況

????1、詢問樣品順利到達與否, 表達對客戶的重視程度，體現(xiàn)外貿(mào)的專業(yè)精神，避免被忘記。

????2、以質(zhì)量檢測報告跟進客戶端的樣品進展情況（準(zhǔn)入測試、終端用戶使用體驗、參展等）。

????3、客戶對樣品的評估，滿意不滿意都想辦法讓客戶給出具體說明。

????四、建立穩(wěn)定聯(lián)系

????1、不管短期內(nèi)有無訂單，盡量與拿樣客戶建立起一種穩(wěn)定的聯(lián)系，不間斷通知公司的產(chǎn)品線新情況。

????溝通的頻率很重要。

????2、讓客戶有少不了你的感覺，因為電子商務(wù)的存在使得客戶始終面臨無數(shù)誘惑.

國際快遞

郵寄

DHL

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