拿下訂單以前客戶就會問運價，這時我們就需要向船運公司確認運價以及運輸時間。拿下訂單以后和船運公司確認運價是否有變化。接著就制做訂艙委托書，通知貨代給訂艙,貨代訂完艙后會給發(fā)入貨通知書。而且還要通知會計去領核銷單，拿到入貨通知書后，決定是自己背箱，還是他們送箱過來。這期間還要準備報關的資料，越早準備越好。
報關所需資料：正本的核銷單（備案青島的，要蓋公司的章），正本的報關委托（右上腳和左下腳都蓋公章），其他可以傳真件：箱單發(fā)票
１. 所出貨物的件數(shù)，毛重，凈重（凈重是顯示在箱單上的），方數(shù)
２. 貨物的中文品名和英文品名，產(chǎn)品的規(guī)格型號，是否報一般貿易，貨殖也提供一下.確認報價的方式（FOB,CIF）.
海關注冊號, HS 編碼，嘜頭。
（報關委托公司沒有的話可以和貨代要幾份。）
如果公司不能按時入艙的話，可以根據(jù)具體情況，或推掉船期，定下一班，或者延長一點時間，比如12號12點之前入艙，可以推在12號18點之前。船公司有時候是可以通融的，大部分是在生意不景氣的時候。所以最好提前把貨準備好，按時入艙。背箱時一定要正確填寫回箱單。這個很重要。尤其是毛重，一定要正確。
箱單發(fā)票一開始制作時，有的數(shù)據(jù)不知道，可以先寫一下知道的資料如（地址，嘜頭等），如毛重，體積這些需要根據(jù)回箱單來確認。
船走以后，就要準備要提單。我們要先確認提單樣本無誤后，貨代才會給我們開正本提單。我們把費用與貨代結清以后，他們才會寄給我們正本提單。并且拿到蓋有海關章的核銷單和報關單。
給客戶寄的箱單發(fā)票都是由本公司自己制作的。當然有的貨代代做。收回貨款以后，就要把這些資料都寄給客戶。
如需做保險的話，也需要箱單和發(fā)票。船開之前，把箱單發(fā)票的資料先寄給保險代理，作出一份樣單，最后船走后，還需要根據(jù)正本提單來確認。無誤后，才會開出保單。
開船前投保, 開船后出保單正本
就是出來提單正本后, 確認沒問題的話, 你們再出保單正本.
出來提單正本, 你家再跟我們確認保單. 我們先給你保單樣本
一會我們把保單樣本給你們家. 你們先保留. 等出來正本聯(lián)系我們
是否做電放，提前告訴貨代，這個要顯示在提單上?。∷栽谔釂纬鰜硪郧耙欢ㄒv清！做電放的話，貨代會給你電放保函，填上公司名稱，蓋上公司的章，傳給貨代即可。格式如下：http://hi.baidu.com/lxnwinner/blog/item/a59f01ee83fb603fadafd554.html
箱單發(fā)票必須要有進口公司的名稱，而不是個人的名字，這是客戶用來清關用
thanks for your sharing.
受用了
樓主，厲害呀
