拿下訂單以前客戶就會(huì)問運(yùn)價(jià)，這時(shí)我們就需要向船運(yùn)公司確認(rèn)運(yùn)價(jià)以及運(yùn)輸時(shí)間。拿下訂單以后和船運(yùn)公司確認(rèn)運(yùn)價(jià)是否有變化。接著就制做訂艙委托書，通知貨代給訂艙,貨代訂完艙后會(huì)給發(fā)入貨通知書。而且還要通知會(huì)計(jì)去領(lǐng)核銷單，拿到入貨通知書后，決定是自己背箱，還是他們送箱過來。這期間還要準(zhǔn)備報(bào)關(guān)的資料，越早準(zhǔn)備越好。
報(bào)關(guān)所需資料：正本的核銷單（備案青島的，要蓋公司的章），正本的報(bào)關(guān)委托（右上腳和左下腳都蓋公章），其他可以傳真件：箱單發(fā)票
１. 所出貨物的件數(shù)，毛重，凈重（凈重是顯示在箱單上的），方數(shù)
２. 貨物的中文品名和英文品名，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)，是否報(bào)一般貿(mào)易，貨殖也提供一下.確認(rèn)報(bào)價(jià)的方式（FOB,CIF）.
海關(guān)注冊(cè)號(hào), HS 編碼，嘜頭。
（報(bào)關(guān)委托公司沒有的話可以和貨代要幾份。）
如果公司不能按時(shí)入艙的話，可以根據(jù)具體情況，或推掉船期，定下一班，或者延長(zhǎng)一點(diǎn)時(shí)間，比如12號(hào)12點(diǎn)之前入艙，可以推在12號(hào)18點(diǎn)之前。船公司有時(shí)候是可以通融的，大部分是在生意不景氣的時(shí)候。所以最好提前把貨準(zhǔn)備好，按時(shí)入艙。背箱時(shí)一定要正確填寫回箱單。這個(gè)很重要。尤其是毛重，一定要正確。
箱單發(fā)票一開始制作時(shí)，有的數(shù)據(jù)不知道，可以先寫一下知道的資料如（地址，嘜頭等），如毛重，體積這些需要根據(jù)回箱單來確認(rèn)。
船走以后，就要準(zhǔn)備要提單。我們要先確認(rèn)提單樣本無誤后，貨代才會(huì)給我們開正本提單。我們把費(fèi)用與貨代結(jié)清以后，他們才會(huì)寄給我們正本提單。并且拿到蓋有海關(guān)章的核銷單和報(bào)關(guān)單。
給客戶寄的箱單發(fā)票都是由本公司自己制作的。當(dāng)然有的貨代代做。收回貨款以后，就要把這些資料都寄給客戶。
如需做保險(xiǎn)的話，也需要箱單和發(fā)票。船開之前，把箱單發(fā)票的資料先寄給保險(xiǎn)代理，作出一份樣單，最后船走后，還需要根據(jù)正本提單來確認(rèn)。無誤后，才會(huì)開出保單。
開船前投保, 開船后出保單正本
就是出來提單正本后, 確認(rèn)沒問題的話, 你們?cè)俪霰握?
出來提單正本, 你家再跟我們確認(rèn)保單. 我們先給你保單樣本
一會(huì)我們把保單樣本給你們家. 你們先保留. 等出來正本聯(lián)系我們
是否做電放，提前告訴貨代，這個(gè)要顯示在提單上！！所以在提單出來以前一定要講清！做電放的話，貨代會(huì)給你電放保函，填上公司名稱，蓋上公司的章，傳給貨代即可。格式如下：http://hi.baidu.com/lxnwinner/blog/item/a59f01ee83fb603fadafd554.html
箱單發(fā)票必須要有進(jìn)口公司的名稱，而不是個(gè)人的名字，這是客戶用來清關(guān)用
thanks for your sharing.
受用了
樓主，厲害呀
