對于剛?cè)肼毜耐赓Q(mào)新人可能會遇到各種各樣的問題,有時候甚至我們會犯報價報錯了這樣比較嚴重的錯誤。但是一旦錯誤發(fā)生了,再懊惱后悔都是毫無意義 。重要的是我們應(yīng)該如何來彌補修正這樣的錯誤。小編整理針對外貿(mào)報價價格報錯了的應(yīng)對方法。
這里先說第一種情況,及時發(fā)現(xiàn)了價格錯誤。要知道,錯誤導(dǎo)致報得太高直接會嚇到客戶,或者報得太低絲毫沒利潤。如果此時客戶還沒有做出回應(yīng),這個
時候就需要直接追加一封郵件進行解釋,為自己的錯誤道歉,并且報出自己能接受的最低價格(當(dāng)然這只是說辭,是不是最低,只有自己知道)!
很多新人都遇到過這種情況,及時解釋,會讓客戶感覺到雖然你犯錯了,但是比較坦誠,比較有誠意合作,反而會留下比較好的印象,這里列舉一封追發(fā)郵
件供參考:
Dear XX,
This is Mark, Kiki’s general manager from XXX Company.(表明身份,總經(jīng)理出馬,表示重視。)
I must apologize for our fault. (廢話別說,有錯就得道歉。)
When Kiki sent you last offer, we made a serious mistake. The price for XX product should be 1050usd, not 950usd.
At that moment,I was on businees trip outside when Kiki telephoned me to get the offer for it. I should have checked the offer again before
sending to you.
Sorry to make you some many troubles.
To show our sincerity, I would like to give you our bottom price 1010usd mt.
Wating for your feedback.
Mark
從效果來看,非常不錯,甚至比平常的報價效果都好,所以可以把這個作為跟蹤客戶的一個手段。也就是說,如果發(fā)送報價后,客戶長時間不回復(fù),可以追 加一封這樣的郵件,去刺激客戶反應(yīng)!
那第二種情況,如果我們還沒發(fā)現(xiàn),客戶已經(jīng)接受了怎么辦?
我的意見有三點:
第一:成交,賠也做,賺個好名聲!這是一個不得已而為之的辦法,現(xiàn)在很少有老板能夠接受這個,而且客戶不一定會領(lǐng)情,下次還可能用低價來壓!怎么辦呢,關(guān)鍵在于你接受的時候的表達技巧,例如:我們會為您準備合同,成交條件為:**(pirce、payment、delivery等等)。說句實話,我給您核算成本 的時候,出了點問題,實際的價格應(yīng)為**,比成交價格高,但是既然已經(jīng)給您報了價格,而且給出了有效期,我們遵守諾言,用報價成交。愿我們建立長期的合 作關(guān)系!
第二:向客戶解釋,為啥出現(xiàn)這種問題,重新報價!這是大部分人的第一反應(yīng),但是很多人重新報價后,客戶就再也沒有消息了,因為這樣給了客戶你很不 專業(yè),有效期內(nèi)隨意更改報價,讓客戶產(chǎn)生不信任感,我?guī)У男氯艘渤霈F(xiàn)過這種情況,至今客戶仍然不搭理我們公司!當(dāng)然,也要看客戶,有的客戶比較通情達理,可能會理解,再加上一定的表達技巧,真誠的道歉,而且不能只是道歉,要給出解決辦法,例如,我愿意讓一 步,給出最低價,或者讓一步接受一個什么樣的付款方式等等。只要你給出的價格有誘惑力,客戶還是會合作。
第三:給客戶開出客戶難以接受的其他條件,這就是參照你對客戶的了解了。如你的客戶已經(jīng)說明白了,只接受D/P或者信用證,你就嚴格要求這次合作(記 住,是這次合作,因為你的報價很低)前T/T,讓客戶為難,為難走他就得了,再或者客戶非要這個月貨期,你就說這個月生產(chǎn)線滿了,只能排到下個月了,客戶 自然也會另尋供應(yīng)商。
雖然這樣的結(jié)果可能也是不合作,但是至少是因為雙方一些條件協(xié)商的不一致,沒能合作,下次還可能有談判的機會。
以上皆是我自己的建議和想法,以及自己處理的一些方法。但是,總的來說,我還是建議大家報價的時候要細心,要考慮全面,盡量不要發(fā)生這些問題!
這里,我也給大家推薦報價三步走的思路,可以有效避免價格報錯的局面:
1.計算,必須仔細,考慮到所有的成本,這個實際上很簡單,實際上就是我們的公式,F(xiàn)OB,CIF等等,只要你牢記公式,報價就不會丟三落四。
2.審核。倒著退回去,看看成本是不是跟出廠成本有差別。即便你自己不能算報價,你也可以審核,老板或者經(jīng)理的報價,你根據(jù)計算公式倒著退回去,就
有個大概的情況。例如經(jīng)理給你了CIF價格,你試著減去海運費,保險費等,雜費等費用,就可以得出一個大概的價格,這個價格你心中要有數(shù),下次再報,如果
出現(xiàn)很大的差異,你就要注意了!
3.有效期,必須加入有效期。這個不多說!
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