我希望比較簡單的人際關(guān)系,靠自己的能力展現(xiàn)自己,想來想去,決定去做外貿(mào)。這個(gè)也是在大學(xué)苦學(xué)英語的原因。雖然我那時(shí)連FOB CIF都不知道是什么,到了廣州,我發(fā)現(xiàn)這邊的企業(yè)非常的務(wù)實(shí),面試翻翻你的簡歷后就會拿出一些試卷,叫你答題,.臨陣磨槍,不快也光。我馬上在圖書城買了2本書,一本《外貿(mào)實(shí)用英語》,一本《英文求職指南》邊找邊在外貿(mào)cn176上學(xué),花了1個(gè)月時(shí)間,終于定了下來,是個(gè)規(guī)模的服裝企業(yè),工資是2k,對于我來說非常滿意。
其實(shí)我做并不能說是外貿(mào),只是和一些遠(yuǎn)在菲律賓或者越南的中國人協(xié)作,幫助她們跟進(jìn)在國內(nèi)進(jìn)行的訂單。為了躲避歐美的高額配額,那時(shí)一般都是在國內(nèi)完成服裝的各個(gè)零件,然后打包送到海外菲律賓或者越南或者柬埔寨這樣的第三國組裝,(我那時(shí)搞清這件事情之后,對生意人的頭腦贊嘆不易,呵呵,金錢和利益推動(dòng)了社會的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)好,呵呵)然后發(fā)運(yùn)到歐美。那時(shí)我學(xué)到了很多,我要跑遍工廠所有的部門,大到廠長辦公室,小到倉庫管理員,更小到某個(gè)機(jī)臺上的來自某省某縣某村的如花姑娘,她也許只是負(fù)責(zé)把一件裙子車上拉鏈,但是我必須過去看見她是按照要求做的。
那時(shí)我學(xué)到了紡織面料的很專業(yè)的東西,以及服裝的打版/裁剪/縫制/后整理等等,小到絲線/紐扣/拉鏈/商標(biāo)/一應(yīng)俱全,英語方面也是突飛猛進(jìn)。
這些都是表面上的東西,我覺得最重要的是,我得到了一個(gè)非常完整的系統(tǒng)的外貿(mào)跟單的理念:整個(gè)工廠的流程就是一個(gè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,各個(gè)部門就是機(jī)器的一個(gè)一個(gè)的零件,有大有小,但是缺一不可。我就是一塊潤滑油,把所有的零件銜接得緊湊順滑.。
越到后來我越發(fā)現(xiàn),生活中工作中很多事情都是“跟單”,其實(shí)說白了,就是一種責(zé)任心—負(fù)責(zé)到底,窮究到底。
外貿(mào)跟單
簡單的說說外貿(mào)跟單流程可以歸納下面幾點(diǎn):
接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。
1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。
2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。
3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。
(2) 確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。
還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。
4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。
(1) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價(jià)。
(2)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。
(3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價(jià)。
(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。