外貿(mào)新人第一次接單后出貨的操作 1、貨代公司,咨詢船運(yùn)費(fèi)用; 2、保險(xiǎn)公司,咨詢保險(xiǎn)費(fèi)用; 3、銀行,咨詢銀行費(fèi)用是多少! 知道這些,你才知道怎么報(bào)價(jià),怎么處理接單; 首先就是出貨問題: 一、倉(cāng)位問題: 1、如果你是fob成交,要提前問客戶,他們所指定的貨代的聯(lián)系方式等信息,取得聯(lián)系,等待貨代的消息; 2、如果你是CIF或者CFR,你要找到貨代,讓他們幫你訂船,給他們托書和其他的要求文件,等待消息就行了。與此同時(shí),積極備貨,不能耽誤了船期! 無(wú)論那種方式,倉(cāng)位定好后,貨代會(huì)給你入貨通知書,上面有你最晚運(yùn)到港口的時(shí)間,你一定要在之前把貨送過去!否則可能會(huì)不能預(yù)期時(shí)間給客戶產(chǎn)品。 二、商檢產(chǎn)品 如果你是商檢產(chǎn)品,一定要提前兩個(gè)星期左右申請(qǐng)做商檢,效率很低的,別耽誤了船期! 三、報(bào)關(guān)問題 定好船后,貨代要代你報(bào)關(guān)。你需要提供貨代的資料有,委托報(bào)關(guān)書,核銷單,報(bào)關(guān)箱單,報(bào)關(guān)發(fā)票,其他需要材料。核銷單的領(lǐng)取。 注意:有的港口還要合同去報(bào)關(guān),你問好貨代! 在等待通關(guān)和船發(fā)的這個(gè)過程中還有三個(gè)工作要做 一、為客戶制作通關(guān)單據(jù),這些單據(jù)主要是裝箱單,商業(yè)發(fā)票,按照客戶的要求來(lái)制作就行了,如果沒有要求,就做的跟你的報(bào)關(guān)的發(fā)票和箱單一樣!做好了存起來(lái),因?yàn)榇藭r(shí)不知道確切的開船日期,因?yàn)榭赡苷{(diào)整,開船后有些地方需要更改! 二、就是跟保險(xiǎn)公司接洽,告訴保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)事宜,準(zhǔn)備好格式保險(xiǎn)單,出提單后,立馬出保險(xiǎn)單! 三、就是跟貨代不斷地確認(rèn)提單,貨代會(huì)把提單的草稿給你,讓你檢查,心細(xì)一點(diǎn),客戶會(huì)要求的! 通關(guān)后,貨代會(huì)告訴你,已經(jīng)通關(guān),等待船發(fā)! 船發(fā)后,提單正本會(huì)按照你們協(xié)定的出來(lái),這時(shí)你就要通知保險(xiǎn)公司出正本的保險(xiǎn)單! 貨代把提單寄給你,拿到提單,保險(xiǎn)單,連同其他的清關(guān)單據(jù)一起寄給客戶就可以了! |