許多外貿(mào)銷售人員除了開發(fā)新客戶之外，最頭疼的問題就是發(fā)出去的郵件不回復，這是外貿(mào)中常見的現(xiàn)象，從詢價到實際訂單，是一個漫長的過程，你需要足夠的耐心。
我發(fā)現(xiàn)，單速與買家的購買風格有關。在WhatsApp確認價格后，簡單果斷的客戶可能會直接發(fā)出訂單；嚴格的客戶在實際下單前會花時間研究市場，此外，他們還會受到很多因素的影響，比如訂單的復雜性、市場行情等。
回想起來，在我完成采購項目的時候，也會遇到各種各樣的供應商。有時在我收到報價一小時后，推銷員打電話要求進展，一些銷售人員看到我QQ沒有回復第二天的直接電話跟進，當然也有非常冷靜的銷售人員，每周問一次，先談其他話題，然后再回到主題上來詢問訂單的進展情況。
那我是怎么認為的呢？FOLLOW UP≠PUSH，跟進客戶不是緊逼客戶。我從來不覺得網(wǎng)上分享的逼單技巧有多實用。不同客戶有不同性格特征，在沒有十足的把握應對這個客戶的時候，不要毫無技巧地步步緊逼。
我們可以保持一周一次的跟進頻率，卻不要每次只是千篇一律的話術：How about the order? Can you please update the status?
假設客戶一天面對來自十個以上業(yè)務員的盤問，他極有可能會抓狂。發(fā)郵件還好，那些打電話詢問的業(yè)務員有沒有顧及到別人此刻是否方便？如果時機不對，不小心撞上槍口，只會把合作的可能性降到最低。
客戶不回復郵件的原因匯總
以下從兩個方面深入分析客戶為何不回復？
一、新客戶
新客戶的郵箱大多時候是通過展會、平臺等渠道收集而來。為何開發(fā)信發(fā)出去石沉大海？
直接原因：
1.個別業(yè)務發(fā)郵件的時候沒設置獨顯功能，遭到客戶反感。
2.郵件抬頭是"Dear Sir or Dear Madam"且內(nèi)容長篇大論一看就是廣告，直接被忽視。
3.郵件中超大附件，直接被系統(tǒng)判定為垃圾郵件。
以上三種多發(fā)在新業(yè)務身上，當公司考核指定的達標任務，他們往往摩拳擦掌沒有做任何客戶分析就唐突地發(fā)郵件去了。
4.客戶沒收到郵件?？蛻舻泥]箱設置了過濾詞或者信箱郵件空間已滿。如果是這樣，通過網(wǎng)絡分析和逆向思維去想想哪些詞最容易被客戶屏蔽。重要的潛在客戶，可以通過打電話與客戶確認是否收到郵件。
此外還有可能是以下的原因：
5.客戶暫時沒有采購需求，或者終端客戶突然取消訂單，或者你的產(chǎn)品他已經(jīng)不再做了。
6.報價不在客戶考慮范圍內(nèi)，還價沒意義或者開發(fā)信毫無亮點，對客戶沒有吸引力。
7.詢盤其實是虛盤?？蛻裟壳坝斜３址€(wěn)定合作關系的供應商，詢問價格只是為了了解市場行情，以供他們跟老供應商砍價或者防備萬一老供應商這邊出問題，有新的供應鏈。
8.你已錯過最佳聯(lián)絡時機，客戶已經(jīng)在其他家下單。
9.客戶不喜歡郵件溝通。比如東南亞和非洲國家的客戶，大都很喜歡通過WhatsApp溝通。
10.客戶在度假，沒有機會看或無視一切工作郵件。這點在歐美客戶溝通中尤其普遍，他們很不喜歡假期被打擾。曾經(jīng)有個新人在法國客戶度假期間連打兩通電話，客戶還沒等她說完，直接吼一句：“Please show your respect! I am taking the holiday! ”因此，針對不同國家，要了解當?shù)氐募倨?，并且在假期前發(fā)賀卡或郵件預?？蛻艏倨谟淇欤@樣總好過在假期中冒昧打擾。
11.聯(lián)系到的不是最核心的負責人，中間人并沒有幫你傳達信息的義務和動力。
12.郵件內(nèi)容表達太不專業(yè)，有語法錯誤、文理不通、沒有邏輯等等問題。如果是歐美國家客戶看到這樣的郵件，會質(zhì)疑你的溝通能力而不回復。
二、老客戶
那些經(jīng)過郵件溝通又忽然杳無音信的老客戶，除去以上分析的可能性，還有以下幾個原因：
1.客戶的采購時機還沒到，目前正在貨比三家。國外的采購商尤其是集團類大公司，比較的周期長，區(qū)域廣，不僅僅局限在中國。我有一個客戶每次從采購需求出來到確認下單，整個周期長達半年。
2.業(yè)務員太急功近利，發(fā)完一個郵件，便隔三差五不分時間場合地催問進展。這樣很容易讓客戶有壓迫感，一旦反感，直接拉黑，不理不睬。
3.客戶安排款項比較慢，或者在征詢市場調(diào)研的意見。這個過程需要時間，尤其是機械類、技術類、包裝類產(chǎn)品更需要考察當?shù)厥袌鲂枨蟛拍茏罱K決定。
4.上次合作客戶那里產(chǎn)生了一些問題，因為沒有及時溝通解決，客戶在猶豫要不要回復。
