一個老板的經(jīng)商心得# x" B% p2 K0 Z, ~1 G& t" Q
--------------------------------------------------------------------------------
習(xí)慣用語:你必須....... V: G/ R7 U( j
專業(yè)表達(dá):我們要為你那樣做,這是我們需要的。2 s"
@/ M9 n9 W2 d! [& D( J
習(xí)慣用語:你錯了,不是那樣的!4 d# |% M9 {2 n0 F) ]
專業(yè)表達(dá):對不起我沒說清楚,但我想它運轉(zhuǎn)的方式有些不同。6 x2 a6 l6 X??d4
?[4 f# z1 ]6 s8 C
習(xí)慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....
專業(yè)表達(dá):我愿意幫助你,但首先我需要......
習(xí)慣用語:你做的不正確......
專業(yè)表達(dá):我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來看看到底怎么回事。??h0 {5 h* w??F) M& }
, ?2 @; \
習(xí)慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。??w# N# M! g) R) M6 n
專業(yè)表達(dá):那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。
習(xí)慣用語:注意,你必須今天做好!) R2 F8 X3 V, H" R5 G
專業(yè)表達(dá):如果您今天能完成,我會非常感激。
習(xí)慣用語:當(dāng)然你會收到.但你必須把名字和地址給我。# i% d. |" z' `8 _$ W" U* `& R
專業(yè)表達(dá):當(dāng)然我會立即發(fā)送給你一個,我能知道你的名字和地址嗎?, o. R(
?Y! P3 {??w, n4 ~9 S
習(xí)慣用語:你沒有弄明白,這次聽好了。
專業(yè)表達(dá):也許我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍。4 A3 k# a+ A, s' Y
如果有客戶一個電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個部門所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對客戶的理解,你應(yīng)當(dāng)說什么呢?“你說得不錯,這個部門表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說嗎?適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式是“我完全理解您的苦衷”。5 @??
D3 S8 c8 A3 x* V; m
另一類客戶的要求公司沒法滿足,你可以這樣表達(dá):“對不起,我們暫時還沒有解決方案”。盡量避免不很客氣的手一攤(當(dāng)然對方看不見):“我沒辦法”。當(dāng)你有可能替客戶想一些辦法時,與其說“我試試看吧”,為什么不更積極些:“我一定盡力而為”。
如果有人要求打折、減價,你可以說:“如果您買10臺,我就能幫你···”而避免說“我不能,除非···”。6 ^! K& A$ X: h4 N' N5 @8 q
客戶的要求是公司政策不允許的。與其直說“這是公司的政策”不如這樣表達(dá):“根據(jù)多數(shù)人的情況,我們公司目前是這樣規(guī)定的···”。如果客戶找錯了人,不要說“對不起,這事我不管”,換一種方式:“有專人負(fù)責(zé),我?guī)湍D(zhuǎn)過去”。' h) i5 O; c6 i% ~& r. b/ }5 n
另外,方言中有一些表達(dá)方式應(yīng)用在普通話中時就會不妥當(dāng)。比如“一塌糊涂”、“不會啦”等上?;蚋刍浥_味道的表達(dá),不應(yīng)帶到普通話的規(guī)范表達(dá)中。
語言表達(dá)技巧也是一門大學(xué)問,有些用語可以由公司統(tǒng)一規(guī)范的,但更多的是座席代表自己對表達(dá)技巧的熟練掌握和嫻熟運用,以使整個與客戶的通話過程體現(xiàn)出最佳的客戶體驗與企業(yè)形象