參加展覽會(huì)作為外貿(mào)企業(yè)最重要的營銷方式之一，是外貿(mào)企業(yè)開辟新市場(chǎng)的首選方式，也是獲取訂單的重要途徑。通過參加展覽會(huì)，企業(yè)可以迅速全面地了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，了解客戶，還可以借助展會(huì)向國內(nèi)外客戶推銷產(chǎn)品、獲取訂單。
作為一個(gè)主要的平臺(tái)，展會(huì)對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻，但企業(yè)該如何未雨綢繆，做好參展計(jì)劃？該考慮哪些因素？
我個(gè)人認(rèn)為：展會(huì)是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程，在制定參展計(jì)劃時(shí)要考慮不少的問題，主要是“明確目標(biāo)、有的放矢、管好錢袋”。
外貿(mào)企業(yè)的目標(biāo)是什么呢？我總結(jié)了幾點(diǎn)，一個(gè)外貿(mào)企業(yè)的參展目標(biāo)需要從以下方面考慮：
一、維護(hù)或樹立參展企業(yè)的形象。對(duì)于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場(chǎng)，被同行所接受。對(duì)老企業(yè)來說，則更應(yīng)注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便與客戶交流聯(lián)絡(luò)。
二、增加對(duì)市場(chǎng)的了解。在展會(huì)上，面對(duì)面的交流比日常的市場(chǎng)調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確，尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中可以了解到市場(chǎng)的需要和發(fā)展趨勢(shì)。
三、宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽是一種立體的廣告，為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，使客戶增進(jìn)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的了解，便于客戶接受。
四、銷售與成交。為便于直接與客戶交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會(huì)上達(dá)成一些協(xié)議或意向，并以此作為他們參加展會(huì)的最終目的。
確定目標(biāo)后，企業(yè)就可對(duì)展覽進(jìn)行篩選，以便做出最好的選擇。如今展會(huì)數(shù)量繁多、質(zhì)量參差不齊，企業(yè)如何選擇最適合自己的展會(huì)？
企業(yè)該仔細(xì)考量自己需求和目標(biāo)，抓住重點(diǎn)，選擇正確、符合自身的展會(huì)，所以說要區(qū)別展會(huì)的種類。展會(huì)一般有以下幾種類型：
按地域，可分為國際展、國內(nèi)展。參展的最終目的是為了向該地推銷產(chǎn)品，所以一定要了解這個(gè)展會(huì)能夠輻射的地區(qū)有多大，研究展覽會(huì)的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否有自己的目標(biāo)市場(chǎng)，是否有潛在購買力，必要時(shí)可先進(jìn)行一番市場(chǎng)調(diào)查。
按類型，可分為展覽范圍極廣的博覽會(huì)、只限于某一行業(yè)的專業(yè)展，而同一主題的展覽會(huì)又可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。
按側(cè)重點(diǎn)，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示交流，有的則側(cè)重貿(mào)易。參展者必須先對(duì)展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。
最后一點(diǎn)就是管好錢袋，做好預(yù)算。在制定年度參展計(jì)劃時(shí)，企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么展覽對(duì)于中小企業(yè)來說是很好的投資。
在制定預(yù)算時(shí)，需要記住的項(xiàng)目是：展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報(bào)如何？回報(bào)等于總銷量除以展覽的總支出。每個(gè)銷售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。
文章寫畢，外貿(mào)朋友們你們隊(duì)展會(huì)應(yīng)該不陌生了吧？
