參加展覽會作為外貿企業(yè)最重要的營銷方式之一，是外貿企業(yè)開辟新市場的首選方式，也是獲取訂單的重要途徑。通過參加展覽會，企業(yè)可以迅速全面地了解行業(yè)的發(fā)展趨勢，了解客戶，還可以借助展會向國內外客戶推銷產品、獲取訂單。
作為一個主要的平臺，展會對企業(yè)的重要性不言而喻，但企業(yè)該如何未雨綢繆，做好參展計劃？該考慮哪些因素？
我個人認為：展會是一個涉及面很廣的復雜工程，在制定參展計劃時要考慮不少的問題，主要是“明確目標、有的放矢、管好錢袋”。
外貿企業(yè)的目標是什么呢？我總結了幾點，一個外貿企業(yè)的參展目標需要從以下方面考慮：
一、維護或樹立參展企業(yè)的形象。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內建立客戶關系，進入市場，被同行所接受。對老企業(yè)來說，則更應注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便與客戶交流聯(lián)絡。
二、增加對市場的了解。在展會上，面對面的交流比日常的市場調研要直觀和準確，尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中可以了解到市場的需要和發(fā)展趨勢。
三、宣傳產品和服務。展覽是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對產品和服務的了解，便于客戶接受。
四、銷售與成交。為便于直接與客戶交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，并以此作為他們參加展會的最終目的。
確定目標后，企業(yè)就可對展覽進行篩選，以便做出最好的選擇。如今展會數(shù)量繁多、質量參差不齊，企業(yè)如何選擇最適合自己的展會？
企業(yè)該仔細考量自己需求和目標，抓住重點，選擇正確、符合自身的展會，所以說要區(qū)別展會的種類。展會一般有以下幾種類型：
按地域，可分為國際展、國內展。參展的最終目的是為了向該地推銷產品，所以一定要了解這個展會能夠輻射的地區(qū)有多大，研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否有自己的目標市場，是否有潛在購買力，必要時可先進行一番市場調查。
按類型，可分為展覽范圍極廣的博覽會、只限于某一行業(yè)的專業(yè)展，而同一主題的展覽會又可細分為許多小的專業(yè)展。
按側重點，有的展覽注重的是產品的展示交流，有的則側重貿易。參展者必須先對展覽的性質、規(guī)模和范圍有所了解，再進行重點考慮。
最后一點就是管好錢袋，做好預算。在制定年度參展計劃時，企業(yè)做好參展預算十分重要，如果計算得當并有連續(xù)性，那么展覽對于中小企業(yè)來說是很好的投資。
在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以后，要準備一份工作單來分析經(jīng)濟狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。
文章寫畢，外貿朋友們你們隊展會應該不陌生了吧？
