無論是做外貿(mào),做銷售,還是處理日常的人際關(guān)系,有一條鐵律,那就是將心比心,換位思考。
雖然換位思考這個想法已經(jīng)深入人心,但是真正要做到真的是不太容易,今天簡單地談?wù)勍赓Q(mào)中的換位思考。
之所以想到換位思考這個話題,還得從一個問題說起。
前些天,外貿(mào)群里的一個姑娘突然拋出一個問題:“客戶詢價一款A(yù)尺寸的產(chǎn)品,老板卻說讓我按照B尺寸的價格報給客戶。(注:A尺寸大,所以價格高),然后等客戶付了預(yù)付款,再告訴客戶報錯價格了?我該怎么辦?”
一石激起千層浪。
有人痛斥老板做生意不講誠信的,有人建議跟客戶實話實說的,還有人建議辭職的……眾說紛紜,不亦鬧乎。
相信肯定有一部分外貿(mào)新人遇到過類似的兩難處境,老板的命令不能違背,但是自己內(nèi)心又過不去,說好的人與人之間的信任呢?
如何解決這個兩難問題,我放到最后說,因為這不是本文的重點。我們再來看下一個真實案例:
Alice是一個新入職不久的外貿(mào)新人,有一次接到一個客戶詢盤,當(dāng)時上級領(lǐng)導(dǎo)都不在,就自作主張給客戶報了價格。客戶很爽快地確認(rèn)了價格。
于是Alice給客戶發(fā)了PI,結(jié)果經(jīng)理回來之后看到之后,發(fā)現(xiàn)價格報錯了,按照這個價格做就要虧本了。Alice這才明白過來,難怪客戶如此爽快,原來是趁機(jī)占便宜呀。
這時經(jīng)理跟客戶說明了實情,并且更新了價格,畢竟因為是自己公司的問題,所以第一單幾乎沒加利潤,客戶雖然有些情緒,但是好在經(jīng)理安撫的好,恩威并施,客戶最終也下單了。后續(xù)由于跟進(jìn)和服務(wù)做得也不錯,這個客戶慢慢也做了起來,成了Alice的一個大客戶。
以上兩個例子的共同點就是客戶收到的價格都是錯的,一個是供應(yīng)商有意報錯價格,另一個則是疏忽造成的。
但是我們作為供應(yīng)商來說,對兩個人的評價則會完全不同。第一個主觀上故意報錯價格,會被認(rèn)為不誠信,大錯特錯,做生意不能這樣,支持這位老板的人估計寥寥無幾;第二個案例中的Alice因為疏忽大意報錯價格,可能會得到大多數(shù)人的諒解。
但是這些都是建立在我們是供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,我想說的是,假設(shè)我們是客戶,我們面對這兩個人報錯價格的情況時,又會是怎么樣呢?
其實很容易想象,在客戶的眼里,無論是有心還是無意,感受都是一樣的,那就是你太不專業(yè)了。
所以,從客戶的角度來說,這兩個人的行為在本質(zhì)上沒有任何區(qū)別(在他不知道實情的情況下),因為他只看到了結(jié)果。
為什么要講這個例子呢?因為我經(jīng)常聽到外貿(mào)新人問這樣的問題:
1. 我每天都發(fā)很多開發(fā)信,為什么總是沒人回復(fù)?
2. 為什么我回復(fù)了阿里巴巴上的詢盤之后,客戶就再也沒消息了?
3. 我每天發(fā)很多產(chǎn)品,為什么我的詢盤這么少?
……
其實這些問題都可以歸為一類,那就是沒有真正地?fù)Q位思考過。很多新人把重點都放在自己做過什么,卻沒有真正關(guān)注客戶在想什么。就像上面的例子,無論你的價格是主觀報錯,還是無意報錯,給客戶帶來的感受都是一樣的。
那么為什么我們很難做到真正的換位思考呢?又該如何做到換位思考呢?
1. 外貿(mào)競爭的白熱化顛覆了“努力或者堅持就有回報”的傳統(tǒng)思想。
市場從來都是公平的,尤其是目前大環(huán)境下供大于求的狀況下。有些事情,你努力再多,堅持再久,也不會有好的結(jié)果。比如很多外貿(mào)新人關(guān)于開發(fā)信的問題,開發(fā)信的數(shù)量與日俱增,卻始終得不到客戶的回復(fù),那是因為你的開發(fā)信質(zhì)量不高,沒有給客戶一個回復(fù)的理由而已,或者說客戶并非對你的開發(fā)信不感興趣,只是你沒有繼續(xù)做后續(xù)跟進(jìn)而已。
解決辦法: 敢于嘗試做出改變,當(dāng)一個方法沒用時,不要再繼續(xù)了。
停下來思考,總結(jié)自己的不足,進(jìn)行改進(jìn),持續(xù)地優(yōu)化你的方法,沒有萬能的模板,唯一的不變就是變。
2. 沒有深入體驗過客戶的角色,缺乏經(jīng)驗。
很多時候,之所以我們無法做到換位思考,一個非常重要的原因就是經(jīng)驗太少。我們沒有真正做過客戶和買手,所以很難身臨其境地去體驗他們的角色,也就很難形成客戶和買手思考的習(xí)慣。
解決辦法:俗話說,沒有對比,就沒有傷害。雖然我們無法去體驗客戶或者買手的角色,但是我們可以多看看同行,別人如何寫開發(fā)信,別人如何發(fā)布產(chǎn)品,別人是如何跟進(jìn)客戶的??赡苣愕拈_發(fā)信寫的不錯,但是你看過別人的之后,你才會知道一山還有一山高,難怪客戶不回復(fù)你。
(關(guān)于這一點,我深有體會,作為外貿(mào)公司,有時候拿到一個不熟悉的產(chǎn)品詢價。我如果只找一家工廠報價,這個價格是好是壞,我心理根本沒底。但是當(dāng)我拿到10家,20家的報價之后,通過跟不同工廠的溝通,這個產(chǎn)品基本上就熟悉得差不多了,知道了產(chǎn)品賣點在哪里,也知道了客戶的痛點,對這個產(chǎn)品在客戶市場的一些要求也能了解75%,報價的時候也游刃有余。)
所以,要做出正確的決定,首先你得有大量的數(shù)據(jù)做支撐,同時還要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力和判斷力。
3. 競爭從來都是不公平的。
當(dāng)你給客戶報價時,你要知道,可能你的競爭對手是一個外貿(mào)老鳥,甚至是一個團(tuán)隊。客戶除了要考慮你的價格是否competitive, 還要考慮你背后的公司實力如何,他下單給你是否有風(fēng)險。
你可能已經(jīng)做的很好了,甚至超出了自己的預(yù)期。但是當(dāng)別人做得更好時,你依然是沒有機(jī)會的。
解決辦法:不要看自己做了什么,經(jīng)常想想自己還有哪些沒做的??纯丛谕瑯拥奶幘诚拢切┏晒Φ娜硕甲隽四男┠銢]想做到的東西。
(舉個例子,這篇文章有5000多字,我花了我3個小時才寫完。但是讀者們讀過之后,會有贊同,也會有反對。如果我對那些反對的人說:“我犧牲了自己的時間,花費了這么大精力寫了文章,你為什么還反對?” 這完全沒有意義,who cares,因為大部分人都是自私的,最先關(guān)注的是這篇文章是否帶給他了啟示,是不是有用,是不是浪費了他的時間。
而我應(yīng)該做的就是先篩選一下反對意見,看看哪些我做的不夠,下次寫文章時可以改進(jìn)。)
服務(wù)不只是“客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀”的態(tài)度,服務(wù)的最終目的是給客戶帶來利益。
就簡單地說這三點,下面就回到最初的那個問題:
“客戶詢價一款A(yù)尺寸的產(chǎn)品,老板卻說讓我按照B尺寸的價格報給客戶。(注:A尺寸大,所以價格高),然后等客戶付了預(yù)付款,再告訴客戶報錯價格了?我該怎么辦?”
如果你是一個外貿(mào)新人,我的建議是:
1. 聽老板的話,按他說的去做,因為他是給你發(fā)工資的人,你不聽他的聽誰的。
2. 看老板怎么去解決后續(xù)問題,既然老板能這么做,那么他肯定有后續(xù)的解決辦法。而這個時候就是你學(xué)習(xí)經(jīng)驗的好機(jī)會。
3. 至于你擔(dān)心的誠信問題,只是主觀上的一種感受而已。第一,你并沒有坑客戶,也沒有把產(chǎn)品以次充好。這個技巧只是拿下客戶的一種手段,如果要找一個理由說服自己,那么你可以用“兵不厭詐”,或者說“自古深情留不住,唯有套路得人心。”來安慰自己。
4. 總有些客戶要沒掉的,任何一個外貿(mào)人,都不可能100%成交。做外貿(mào),前期不能怕失去客戶。能力,專業(yè)水平和經(jīng)驗都是在跟客戶交流的過程中積累起來的。而且經(jīng)驗大部分來自于失敗,所以試錯是必須經(jīng)歷的過程,但是既然是試錯,就要錯的有價值。通過一次次的失敗反省,總結(jié)哪些地方做的不夠,下次如何改進(jìn)。
最后,祝每個外貿(mào)人都能快速成長為公司的中流砥柱。