先說在前面，這7封模板不是萬能的，也不是哪一封都能夠群發(fā)的，因?yàn)槊總€(gè)公司性質(zhì)不同，經(jīng)營產(chǎn)品也多種多樣，你需要自己研究思考哪一封最適合你目前的情況。
給這類人發(fā)送的郵件一定不能是群發(fā)郵件，你已經(jīng)歷經(jīng)千辛萬苦才找到的聯(lián)系方式，怎么用一封群發(fā)郵件就打發(fā)人家呢！因此，一定要為其私人定制個(gè)性化郵件，讓你的郵件在他的郵箱中脫穎而出！
Email template:
Hi {收件人},
I am reaching out to you because being the {收件人的當(dāng)前職位}, I was certain you would know more about the current process in place at your company for {收件人在哪個(gè)部門}.
Like we’ve helped {你的現(xiàn)有客戶}, I felt you might be interested in improving your {收件人的最大挑戰(zhàn)}.
I did a fair amount of research on your company’s {該公司目前存在的問題} and I’m sharing a few of my thoughts here which could help you save {產(chǎn)品帶來的好處}:
<screenshot of their web page>
1. I noticed that {說明當(dāng)前的問題及其改善方法}.
2. {說明當(dāng)前問題及其解決方法}
I’d love to share a few more ideas with you and spend more time in understanding your current process.
{收件人名稱}, could we spend 15 mins this week to chat about this?
總結(jié)：
發(fā)給合適的人
你的調(diào)查不應(yīng)該只局限于公司，還應(yīng)該調(diào)查清楚公司的主要決策人。并在郵件中表明你為什么要給他們寫郵件，而不給公司中的其他人。
突出你的價(jià)值
能夠引起收件人注意的一種辦法是向他們展示你的解決方案，即如何幫助其創(chuàng)造價(jià)值。添加他們的網(wǎng)站/產(chǎn)品的截圖或短視頻，以證明如果他們使用你的產(chǎn)品，將會(huì)如何受益。在介紹過程中盡早突出你能提供的價(jià)值，表明你珍惜潛在客戶的時(shí)間，以防他們尋求類似的解決方案。
為了擴(kuò)大客戶群，你還需要與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶保持聯(lián)系。許多企業(yè)可能對(duì)你競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的解決方案不滿意，如果你能夠在合適的時(shí)間為其提供解決方案，那么就有機(jī)會(huì)成為他的供應(yīng)商。
Email template:
Hi {收件人姓名},
Firstly, let me state that as the {你的職位} of {你公司名字}, you must be getting a bunch of Emails and deleting most of them just as I do.
The primary reason I am reaching out to you is to discuss your {你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名稱} environment. I assist organizations to transition over from {你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名字} to {你的公司的名字} with {獲得什么好處}.
We have added over {客戶數(shù)量} with a healthy percentage being known, trusted {所屬行業(yè)}.
I believe I could be of value to your business and would love to work with you. Are you available for a 15 minutes meeting on Friday?
總結(jié)：
郵件盡量隨意一些
電子郵件如果經(jīng)常使用千篇一律的，刻板的術(shù)語，那么不會(huì)誘使他們與你開展業(yè)務(wù)。相反的是，使用隨意的語氣反而會(huì)讓他們對(duì)你的郵件感興趣。
表明他們能取得什么好處
你的電子郵件中應(yīng)清楚說明為什么他們應(yīng)該選擇你的解決方案。分享一些材料來證明你的觀點(diǎn)，但要確保你不要讓他們覺得你太過推銷。
你的潛在客戶可能正在閱讀你的郵件，查看你的網(wǎng)站，但是由于某些原因，你無法獲得答復(fù)。你覺得他們可能已經(jīng)“死”了！但是我們能幫你使他們“復(fù)活”。
Email template:
Hi {收件人名稱},
I hope you are doing great 
It’s been a while since we were in touch.
{收件人的公司名稱} had trialed with {你的產(chǎn)品} for their {使用該產(chǎn)品做什么功能} in the past. I would love to reconnect with you and your team to better understand why you had moved away from the same
We have made some market breaking innovations since you had signed up and partnered with some big names like {customer 1} and {customer 2} too. Let’s have a quick chat sometime next week, {收件人的名字}?
I would be more than happy to show you those innovations, Monday (January 16th) at 10:00 am sounds good for you?
總結(jié)：
多些幽默感
大多數(shù)人都喜歡笑，所以 添加一些有趣的表情符號(hào)來緩解冷冰冰的文字。
跟進(jìn)，直到他們回應(yīng)
并非所有的潛在客戶都會(huì)變成老客戶。但是作為銷售，你需要盡快知道他們想法?；〞r(shí)間去吸引永遠(yuǎn)不會(huì)成為你客戶是不值得的。為此，即使是“不，我不感興趣”，你也需要跟進(jìn)收件人，直到得到答復(fù)為止。
如果你的公司在行業(yè)屬于翹楚，那么要證明這一點(diǎn)，能很快引起收件人的關(guān)注。
Email template:
Hi {收件人姓名},
My name is {銷售員姓名} and I am the {職位} for {你公司名稱} in the {潛在客戶區(qū)域}. {關(guān)于貴公司所做的一句話}
{customer 1, 2, 3} have all moved to {你的產(chǎn)品} in Q3 to help with:
{benefit 1}
{benefit 2}
{benefit 3}
And much more
I would love to get on a short call with you for a quick review of your current systems and how we can help.
總結(jié)：
干凈利落
無休止的公司介紹不僅讓收件人反感，而且使人更快失去興趣。相反，直截了當(dāng)，在前兩個(gè)句子中解釋你想要講的所有內(nèi)容。使用簡(jiǎn)單的語言和簡(jiǎn)短的句子，以便客戶輕松快速瀏覽了解其內(nèi)容。
優(yōu)化郵件結(jié)構(gòu)
你的電子郵件應(yīng)該要有一個(gè)引人入勝的開場(chǎng)白，郵件主題，公司證明以及在單獨(dú)的段落中號(hào)召行動(dòng)。如果段落超過2-3行，請(qǐng)使用項(xiàng)目符號(hào)將其分解。
不要總是要求客戶與你建立商業(yè)合作，時(shí)不時(shí)也要分享一些有用的資源，這將有助于他們更多地了解你的解決方案。如果你社交網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布某些觀點(diǎn)和博客，那么記得發(fā)送郵件的時(shí)候附上鏈接，如果他們點(diǎn)擊你的鏈接并很感興趣，他們會(huì)給你打電話的。
Email template:
Hi {收件人名稱},
{祝賀他們最近取得了成功}
I work with {your company name}. I would love to connect with your {person in charge of implementing the service you are selling} to understand your current processes and suggest how {your product name} can add value to {recipient’s company name}.
I am listing a few features below that might interest you,
{resource 1}
{resource 2}
{resource 3}
I will be looking forward to hearing from you, thanks in advance.
總結(jié)：
分享有價(jià)值的內(nèi)容
這些電子郵件之所以有效，是因?yàn)槟闵踔猎谒麄円笾熬鸵呀?jīng)為其賦予了價(jià)值。
保持暢通
在這種情況下，你不是要出售商品，相反，你是給他們提供了與你聯(lián)系的機(jī)會(huì)。
和前一項(xiàng)不同的是，本項(xiàng)我們要著重強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的作用！
Email template:
Hi {recipient name},
As the {收件人的職位}, I thought you might find this stat interesting.
{添加有關(guān)收件人行業(yè)的最新研究}
With this rapid growth in {收件人行業(yè)}, I’ve had the opportunity to work with companies like {customer 1} and {customer 2} in the {收件人所在地區(qū)} by improving their {使用產(chǎn)品的結(jié)果} with {你的產(chǎn)品名稱}.
{recipient name}, it would be great if we can get on a short 10-minute call on Friday at 2:00 pm?
總結(jié)：
使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)吸引注意力
在郵件中使用包括性能統(tǒng)計(jì)信息會(huì)引起收件人的注意，它還可以作為介紹你的解決方案的誘餌。
表明約談準(zhǔn)確時(shí)間
當(dāng)你以“下周三下午2點(diǎn)有空嗎？”結(jié)束電子郵件時(shí)，準(zhǔn)客戶就不會(huì)在日歷上尋找方便的日期和時(shí)間與你聊天。而是給他們一個(gè)特定的日期和時(shí)間，使他們的決定容易得多。如果不方便，可能也會(huì)告訴你具體時(shí)間。
這類郵件省時(shí)省力，但是效果肯定不如個(gè)性化郵件。
Hi {recipient name},
Does {收件人的公司名稱} have an effective {產(chǎn)品域名} strategy for this quarter?
I work with {收件人所在地區(qū)} across {收件人所在的公司垂直部門} to implement {product domain}strategies across the organization to utilize a more automated, efficient and user-friendly {使用你產(chǎn)品的部門}. {關(guān)于你公司的一句話}
We’ve helped organizations like the {customer 1}, {customer 2}, {customer 3}, and {customer 4}consolidate tools ({你必須提供的功能}) to improve {產(chǎn)品對(duì)組織的好處}.
Do you have 5-10 minutes this week for a brief call to determine if it makes sense to talk further?
(P.S.- Here is a testimony of how we are helping {customer 5})
總結(jié)：
介紹自己
當(dāng)你收到來自陌生人的電子郵件時(shí)，你想知道那個(gè)人是誰，以及為什么他們對(duì)你很重要。任何形式的社交證明——行業(yè)內(nèi)有名的客戶，投資者或LinkedIn的相互聯(lián)系，都有助于建立你在收件人心中的信譽(yù)和信任。
顯示你的專業(yè)性
列出具有與潛在客戶有相似問題的其他客戶，這表明你擁有專業(yè)知識(shí)并建立了信譽(yù)。
自己撰稿、排版、打理，所以要不要轉(zhuǎn)發(fā)一下再走？
謝謝分享
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