第一步：出口單位到商務(wù)部或其委托的機(jī)構(gòu)辦理備案登記，取得對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)；
第二步：出口單位到海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)，并到有關(guān)部門辦理“中國電子口岸”企業(yè)法人IC卡和“中國電子口岸”企業(yè)操作員IC卡電子認(rèn)證手續(xù)；http://www3.chinaport.gov.cn/info/view.do?type=eport0rwxz&id=11121711970001
注：電子口岸辦好后，還需購買95199接入卡
第三步：出口單位持有關(guān)材料到注冊所在地外匯局辦理核銷備案登記，外匯局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續(xù)，建立出口單位電子檔案信息；所需材料: 1、單位介紹信、申請書；2、中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《中華人民共和國臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》正本及復(fù)印件；3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》（副本）及復(fù)印件；4、《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》正本及復(fù)印件；5、海關(guān)注冊登記證明書正本及復(fù)印件6、出口合同復(fù)印件。
第四步：出口單位通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”在網(wǎng)上向外匯局申領(lǐng)出口收匯核銷單1、先在電子口岸申領(lǐng)核銷單，具體步驟為：進(jìn)入電子口岸---出口收匯---核銷單申請。2、 提供下列資料到外匯局申領(lǐng)紙質(zhì)出口收匯核銷單：1.核銷員證；2.IC卡；3.出口合同復(fù)印件(首次申領(lǐng)時(shí)提供)。第五步：核銷單備案：1、領(lǐng)回來的空白核銷單要先在電子口岸備案，具體如下：進(jìn)入電子口岸—批量備案---輸入核銷單號(hào)---口岸(xx00)---設(shè)置口岸。備案完成后，先在空白的核銷單上蓋上單位公章(騎縫章)和組織代碼條形章。并在核銷單申領(lǐng)表上(自制)登記。2、應(yīng)注意的是因?yàn)閳?bào)關(guān)錯(cuò)誤而廢掉的核銷單，要拿著廢的核銷單，到外管局注銷，注銷后把廢的留在外管局。第六步：網(wǎng)上交單：出口后會(huì)收到海關(guān)退回來的加蓋海關(guān)章的核銷單及一份收匯核銷聯(lián)報(bào)關(guān)單和一份出口退稅聯(lián)報(bào)關(guān)單（這份給財(cái)務(wù)），然后還得上電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)里的出口收匯系統(tǒng)，進(jìn)入企業(yè)交單，輸入核銷單號(hào)，然后交單。具體如下：①核銷交單：出口收匯---企業(yè)交單---輸入核銷單號(hào)---點(diǎn)擊---交單；②再返回主頁進(jìn)入“出口退稅”，左邊選擇“數(shù)據(jù)報(bào)送”“查詢報(bào)送”輸入報(bào)關(guān)單號(hào)的后九位數(shù)字，然后報(bào)送
第七步：網(wǎng)上報(bào)審：具體操作如下;①進(jìn)入出口收匯核銷網(wǎng)上報(bào)審系統(tǒng)；②選擇正處理業(yè)務(wù)中的批次報(bào)審；③點(diǎn)擊新建，貿(mào)易方式選擇一般貿(mào)易；④從核銷單信息上選擇要報(bào)審的核銷單號(hào)，添加；⑤從收匯水單信息中選擇相對應(yīng)的水單號(hào)，添加。注意查看右上方的差額，不可太大；⑥保存放入待報(bào)審箱；⑦選擇數(shù)據(jù)交換菜單---數(shù)據(jù)報(bào)送---核銷數(shù)據(jù)報(bào)送。選擇點(diǎn)及左鍵開始報(bào)送。報(bào)審成功后會(huì)有提示。報(bào)審?fù)暌皶r(shí)查詢報(bào)審結(jié)果。(一般第二天就會(huì)有消息)選擇數(shù)據(jù)交換---數(shù)據(jù)提取---全部數(shù)據(jù)提取，點(diǎn)擊開始查詢，有消息后才可到外管局蓋章核銷(境內(nèi)收匯)
第八步：退稅交單：③退稅交單：進(jìn)入電子口岸--- 出口退稅 ---數(shù)據(jù)報(bào)送---選擇報(bào)送---選擇報(bào)關(guān)單號(hào)(后9位)----報(bào)送。一頁中的要全部選中再報(bào)送，如不在一頁中，翻看上一頁或下一頁查找。
④退稅查詢： 出口退稅 ---數(shù)據(jù)查詢---狀態(tài)查詢---輸入報(bào)關(guān)單號(hào)。
有消息財(cái)務(wù)才可去辦理退稅。
