放假后對(duì)郵件的自動(dòng)回復(fù)設(shè)置。這項(xiàng)酸奶這里單獨(dú)羅列出來(lái)講下。自動(dòng)回復(fù)是你跟新老客戶之間溝通的橋梁。告訴老客戶你放假了，但是你會(huì)抽時(shí)間回復(fù)他。也告訴新客戶（新詢盤客戶）你在假期，不能及時(shí)回復(fù)他，他們也會(huì)諒解。
每逢節(jié)假日，郵件都應(yīng)該設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，這樣你沒(méi)及時(shí)回復(fù)客戶，客戶也知道原因。而具體的回復(fù)內(nèi)容，，酸奶認(rèn)為大概有以下幾點(diǎn)：
1）主題鮮明：一般會(huì)寫明： Outof office
2）一般寒暄：一般都會(huì)寫： Thanks for Sending email.
3）直入主題，告訴客戶，你的假期時(shí)間： However, I will be out of office from 26-Jan-2014(Sunday) to 9-Feb-2014 (Monday).
4）附加一句，由于假期的緣故，此期間我將不能及時(shí)回復(fù)你的郵件（記住，是不能及時(shí)回復(fù)而不是不能回復(fù)，一方面這樣讓客戶感覺(jué)盡管是假期，你也是會(huì)回復(fù)的，體現(xiàn)你的專業(yè)性和敬業(yè)精神，客戶好感頗濃；另一方面，也給自己留余地，今天喝多了，今天跑外面回不來(lái)啦等，確實(shí)今天看不了郵件了，未能像往常一樣及時(shí)回復(fù)客戶，客戶也會(huì)理解了） I will not be able to reply back in time due to CNY.
5）最后附加一句：如果有任何緊急事情，請(qǐng)直接撥打我電話： For anything immediate reply, please contact the Phone.
6）附上你的行動(dòng)電話，署名等。（有些人會(huì)問(wèn)，簽名里已經(jīng)有了，是否還有必要在郵件里編輯一遍。酸奶的回答是：仍舊需要，因?yàn)槟氵@里是郵件自動(dòng)回復(fù)，是編輯給客戶看的，必須編輯，方便客戶知曉）
整體編輯如下：
Thanks for Sending email.
However, I will be out of office from 26-Jan-2014(Sunday) to 9-Feb-2014 (Monday).I willnot be able to reply back in time due to CNY.
For anything immediate reply, please contact the Phone.
For anything Urgent:
Mr Ryan:0086-137 3XXX 2XXX
Regards
Ryan
做外貿(mào)需要我們付出的很多，但是回報(bào)不會(huì)立馬見(jiàn)效，所以各位親們，請(qǐng)不要抱怨，不要哭泣，不要彷徨，你要堅(jiān)信，外貿(mào)的道路上有很多朋友跟你一樣在堅(jiān)持著，堅(jiān)持內(nèi)心特有的那團(tuán)火，直到黎明的到來(lái)！
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