核銷過程總結(jié)：
1領(lǐng)核銷單，
先在電子口岸申領(lǐng)核銷單，具體步驟為：進入電子口岸---出口收匯---核銷單申請。
再帶著相關(guān)資料（有電子口岸卡，領(lǐng)單證明，單位證明幾份金額較大的合同和身份證復(fù)印件）。到外管局領(lǐng)取核銷單。具體步驟：將領(lǐng)單資料交給外管局，除電子口岸卡以外，其他的資料留下，在打出的領(lǐng)單明細上簽字，并登記申領(lǐng)的單位和申領(lǐng)的份數(shù)和時間等信息。
2 核銷單備案
領(lǐng)回來的空白核銷單要先在電子口岸備案，我們多在青島港備案，如個別單子需從別的港口出，先撤銷備案，再備案到其他的港口。
進入電子口岸—批量備案---輸入核銷單號---口岸（4200）---設(shè)置口岸。
備案完成后，先在空白的核銷單上蓋上單位公章（騎縫章）和條形碼章。并在核銷單申領(lǐng)表上（自制）登記。
應(yīng)注意的是因為報關(guān)錯誤而廢掉的核銷單，要拿著廢的核銷單，到外管局注銷，注銷后把廢的留在外管局。
3 制作箱單發(fā)票
我們是貨代代理報關(guān)，貨快備好后，給各部門下發(fā)貨通知單（比出貨日期提前一周左右）。通知各部門發(fā)貨時間以便及早準(zhǔn)備貨物以及相關(guān)的文件資料(例如質(zhì)檢報告，材質(zhì)報告等)。如果沒有問題可提前開出廠單，開出廠單時注意，（出廠單的日期為發(fā)貨日期）根據(jù)成品庫提供的包裝單（體積和重量）以及業(yè)務(wù)提供的相應(yīng)產(chǎn)品的單重和單價，制作箱單發(fā)票和合同等單據(jù)（合同的日期要比箱單發(fā)票的日期早）。
制作完以后，箱單發(fā)票和合同要蓋公章，在上面注明付款方式，電發(fā)提單還是正本提單，是否投保等客戶要求傳真給貨代，租船訂艙。
如果需要我們投保，還要根據(jù)要求和貨代確認保單，主要看投保人和投保金額和箱單發(fā)票是否相符，如有不符要標(biāo)注出來，把正確的寫在旁邊，及時回傳給貨代更改，更改后還要確認，知道正確為止。
提單的確認也是一樣，確認無誤后，寫上OK，并在提單上注明是電放還是正本，回傳已確認的提單（如電放還需回傳電放保函）。
4:制作產(chǎn)地證
有客戶要求做產(chǎn)地證，我們一般做普惠制產(chǎn)地證（又叫FORM A ）具體步驟：
先在普惠制產(chǎn)地證系統(tǒng)上填寫基本信息和貨物信息---申報---有回執(zhí)（2個）后就可打印出。同時填寫產(chǎn)地證申請書---攜帶填寫好的申請書和相對應(yīng)的箱單發(fā)票以及打印出來的產(chǎn)地證到商檢局簽字蓋章。
注意產(chǎn)地證的日期要早于或等于提單日期。
還有些客戶需要出具數(shù)量和質(zhì)量證明。
5：安排貨物托運和寄報關(guān)資料
要及時催促貨代回傳入貨通知書，（自己的貨代，可先傳入貨通知再傳箱單發(fā)票合同） 如果是客戶指定的貨代，還需和客戶確認。客戶確認的話一般在第二天就可拿到入貨通知。一定要在發(fā)貨前 一兩天拿到入貨通知， 在入貨通知上注明貨物名稱，嘜頭，重量和體積和總金額（前三項是為了找車方便，金額是為了供應(yīng)和承運人簽合同時用）并根據(jù)上述內(nèi)容填寫運輸單位明示單，填寫用車申請單或托運單（小批量的貨物或找車費用比較高，而托運費用較低的一般用托運。例如到淄博，濰坊，天津，上海，北京的貨物等）交給供應(yīng)安排找車或托運。注意入貨通知要復(fù)印一份，和運輸單位明示單一起給倉庫隨貨走，（通知送貨時間地址和接貨人）。
同時給貨代寄送報關(guān)資料（包括蓋單位公章的核銷單，報關(guān)委托，和手寫報關(guān)單）。
需要注意的是空運的貨物報關(guān)資料要隨貨一起走（包括箱單，發(fā)票，空運保函，蓋單位公章的核銷單，報關(guān)委托，和手寫報關(guān)單）。在資料袋外面附上入貨通知。復(fù)印一份入貨通知給倉庫。
如果是客戶指定的貨代，有要求“付款贖單”的要先依照入貨通知上的金額填寫公司借款單，總經(jīng)理簽字后給財務(wù)匯款。及時將付款的水單傳真給貨代，讓其出單據(jù)，并及時郵寄發(fā)票
6; 網(wǎng)上交單
貨物出口以后指提單出口日期（一般海運在兩周左右，空運一個月左右會有報關(guān)信息。有時報關(guān)行不一樣，信息的快慢也不一樣），要及時上電子口岸察看是否有報關(guān)單的信息，已有信息就可以網(wǎng)上交單，（也可在貨代退回核銷單后交單）。我們一般核銷和退稅一起網(wǎng)上交單。
具體如下：插入電子口岸卡，進入電子口岸主頁—點擊登陸---輸入密碼—確認。
（1）? ? ? ? 核銷交單：出口收匯---企業(yè)交單---輸入核銷單號---點擊---交單
（2）? ? ? ? 交單后要及時察看電子口岸上是否有核銷單的信息。如果沒有從數(shù)據(jù)交換中選擇單比數(shù)據(jù)更新，重新輸入核銷單號進行更新。
（3）? ? ? ? 退稅交單：出口退稅---數(shù)據(jù)報送---選擇報送---選擇報關(guān)單號（后9位）----報送 。
（4）? ? ? ? 退稅查詢：出口退稅---數(shù)據(jù)查詢---狀態(tài)查詢---輸入報關(guān)單號。
有消息財務(wù)才可去辦理退稅。
交單后要在核銷單申領(lǐng)表上（自制）找出相對應(yīng)的核銷單號，并注明核銷單退回時間和網(wǎng)上交單時間。
7; 銀行核銷
一般海運的貨物三周以內(nèi)貨代就會將核銷單和報關(guān)單的核銷聯(lián)和出口退稅聯(lián)退回，在核銷系統(tǒng)中找到相對應(yīng)的水單信息后，帶上核銷單和報關(guān)單的核銷聯(lián)到中國銀行找取相對應(yīng)的水單的核銷聯(lián)。蓋章，在核銷單和報關(guān)單的核銷聯(lián)上蓋收匯結(jié)匯專用章，在水單上蓋五個章（收匯結(jié)匯專用章，已核對章，外管局收匯核銷聯(lián)章和核銷員（左敏）和復(fù)審員（盧娟）的姓名章。）
境內(nèi)收匯還要去外管局蓋出口收匯已核銷章，日期章和核銷員姓名章（李錦，或黃亞玲）。
回來后要在核銷單申領(lǐng)表上（自制）找出相對應(yīng)的核銷單號并注明核銷時間。
8; 網(wǎng)上報審
進入網(wǎng)上核銷系統(tǒng)進行批次報審，貿(mào)易方式選擇一般貿(mào)易，從核銷單信息上選擇要報審的核銷單號，添加，從收匯水單信息中選擇相對應(yīng)的水單號，添加。(注意報審的差額不超過±5000 ）保存放入待報審箱。選擇數(shù)據(jù)交換菜單---數(shù)據(jù)報送---核銷數(shù)據(jù)報送。選擇點及左鍵開始報送。報審成功后會有提示。
境內(nèi)收匯的網(wǎng)上沒有水單的信息，要選擇補錄入信息申報，補錄入水單信息。
報審?fù)暌皶r查詢報審結(jié)果。
選擇數(shù)據(jù)交換---數(shù)據(jù)提取---全部數(shù)據(jù)提取，點擊開始查詢，有消息后才可到外管局蓋章核銷（境內(nèi)收匯）
9：境內(nèi)收匯的要攜帶下列資料到外管局核銷。
打印出報送后的批次核銷信息登記表一式兩份（蓋公章，簽名），出口發(fā)票（形式發(fā)票和出口專用發(fā)票均可，蓋公章），核銷單（填寫完整），水單和報關(guān)單退稅聯(lián)（銀行蓋章）
具體步驟如下：將核銷資料給外管局---外管局在核銷系統(tǒng)中審核---審核通過---蓋章（每一張都蓋出口收匯已核銷章，核銷單和登記表還要蓋日期章，并在登記表上蓋核銷員姓名章（李錦或黃亞玲））---留一份信息登記表給外管局。
回來后要在核銷單申領(lǐng)表上（自制）找出相對應(yīng)的核銷單號并注明核銷時間。
10：給財務(wù)準(zhǔn)備退稅資料
要準(zhǔn)備的資料有：報關(guān)單退稅聯(lián)，水單（五個章），提單，出廠單和裝貨單復(fù)印件。境內(nèi)收匯的還要核銷單的退稅聯(lián)。
具體步驟如下：
（1）? ? ? ? 復(fù)印水單，一張水單對應(yīng)幾張核銷單就要復(fù)印幾張，把報關(guān)單退稅聯(lián)和水單一一對應(yīng)起來，按核銷單的順序號排好（報關(guān)單在上，水單在下）。
（2）? ? ? ? 復(fù)印提單和裝貨單和出廠單按順序?qū)?yīng)排好（依次為裝貨單，提單和出廠單）。也可提前復(fù)印好。
（3）? ? ? ? 境內(nèi)收匯的要單獨放，還要附上核銷單的退稅聯(lián)（去外管局核銷完的填寫完整已蓋章的）
（4）? ? ? ? 在每一張復(fù)印件上蓋公司公章（提單，裝貨單和出廠單），并在公章下面簽“與原件相符”字樣和姓名。
（5）? ? ? ? 一起交給財務(wù)退稅。
應(yīng)注意的事項：
（1）? ? ? ? 有時網(wǎng)上有水單信息，但是銀行沒有水單核銷聯(lián)，要去財務(wù)上借用財務(wù)聯(lián)，掃描打印水單的復(fù)印件。
（2）? ? ? ? 境內(nèi)收匯或客戶指定的貨代不提供提單和裝貨單，可根據(jù)現(xiàn)有資料自己制作，掃描打印。
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