Business Etiquette & Manners
禮儀及舉止
● 握手及打招呼
- 女士握手大多過于纖細(xì)溫柔,再自然大方些,能給對(duì)方傳遞自信和可靠的感覺。
- 跟買家打招呼的時(shí)候,英文的語調(diào)需要持穩(wěn),不要每句話往上挑,容易給人不夠穩(wěn)重的感覺。
● 面對(duì)面交流的時(shí)候
- 女士要盡量少一些小動(dòng)作,如拂劉海、身體晃動(dòng);
- 男士不要發(fā)出咂嘴巴的聲音,手指不要亂點(diǎn)。要有意識(shí)去控制自己的動(dòng)作。
If you are not fidgeting, you look very tall.
● 到底叫客戶名,還是加上先生女士?
Do you want me to call you Tracy or Ms. Qi?
Ask them!不要自己猜,問客戶,你想我叫你齊小姐還是叫你Tracy。她如果說:call me Tracy,那么以后你就可以叫她Tracy。如果她沒說,永遠(yuǎn)不要主動(dòng)叫她Tracy.
● The charm of a lady.
女士做銷售是一個(gè)天生的優(yōu)勢(shì)。Women and children are easy to approach people.
要跟外商打交道,要mature。要做lady,而不是girl。這樣才能贏得平等的話語權(quán)。
● 客氣一點(diǎn),禮貌一點(diǎn)
客氣:Could you please…? I would appreciate if …. Do you think it possible that …?
給別人留余地:If I am too fast, please let me know. Correct me if I am wrong.
別人不回你郵件怎么辦?Don’t be too aggressive.
● 關(guān)于宗教和跨文化
Stay away from religion if you are not their religion. 如果你不是那個(gè)宗教的成員,就不要跟那個(gè)宗教的客戶扯宗教的事情。如別沒事給別人發(fā)圣誕賀卡。
Stay away from culture references. 別有事沒事扯諸如“聽說你們文化……,聽說你們那里的人都喜歡……”等容易冒犯別人的話。如: Oh, you are Jewish, you must be smart, you must love money.
In all, religion is about a community of people.宗教是一群人的狂歡。如果你不是這個(gè)宗教的成員,無論你讀過多少關(guān)于這個(gè)宗教文化的書,你始終是個(gè)局外人。就如同你要嫁個(gè)阿拉伯人,你就得加入伊斯蘭教一樣。宗教很敏感,最好不要去觸碰。作為一個(gè)美國人,我每年都會(huì)收到很多來自中國的圣誕問候,這讓我很惱火,因?yàn)槲沂仟q太人!我們根本不過圣誕節(jié)!所以,關(guān)于節(jié)日的祝福,也建議大家不要發(fā)跟宗教有關(guān)的祝福(no greeting about religious holidays),最保險(xiǎn)穩(wěn)妥的節(jié)日賀卡是:新年、國慶、婦女節(jié)、兒童節(jié)(如果你的客戶有kids的話) 。
● 關(guān)于送禮
Always buy westerners’ kids gift。對(duì)歐美人來說,family is important.給小孩買禮物總是最好的,如果對(duì)方?jīng)]有小孩,給他的侄子侄女買也行。If their kids are happy, they will be happy。老師建議可以給你的歐美客戶的小孩送儲(chǔ)蓄罐,一來培養(yǎng)他們的理財(cái)意識(shí),二來每天都可以看到,提醒對(duì)方你的存在。
● 氣哄哄的客戶
如果展會(huì)上看到臉色陰暗的客戶,不要嬉皮笑臉的去打招呼??梢院茈S意很自然地跟他搭話:Tough day, isn’t it? 只要他跟你說話了,你就有機(jī)會(huì)了,但是記住別太著急銷售,人都是有警惕心的,要step by step,自然地談話。
如果你跟他搭話,他依然很生氣,甚至不理你或者說很難聽的話,then he is rude. Forget about him, you can never win all people.
● 美國和歐洲的差別
美國人營(yíng)銷做的很成功,倡導(dǎo)very relaxing, very friendly。銷售人員每個(gè)人都非常熱情,笑得嘴都快咧到耳朵。但是歐洲人更喜歡decent smile(微笑),他們私底下會(huì)認(rèn)為美國人的那種笑是crazy smile。
歐洲人,尤其是西歐人,喜歡一定距離的交往。
Sales is all about philosophy and human nature. 銷售就是研究人性。如何開發(fā)新客戶,如何維護(hù)客戶,銷售少研究些技巧,多研究人性。人喜歡什么,人害怕什么。
● Affective Sales情感型銷售
通過主動(dòng)握手(physical contact),與買家通過肢體接觸,主動(dòng)建立一種人與人之間的聯(lián)系。如在展會(huì)上,做個(gè)主動(dòng)跟買家握手的銷售,你會(huì)脫穎而出。
● 在看廠的時(shí)候,show how much you love this company.
驕傲地介紹你的員工,叫出他們的名字。如指著遠(yuǎn)處生產(chǎn)線上的工人:The lady has been working here for 10 years and she brought her family here.在辦公室,介紹你的同事:This is Terry Wang. He is the sales manager. His annual sales is XXX(說說他的特點(diǎn),業(yè)績(jī)、工作時(shí)間長(zhǎng)、家庭幸福美滿等等,都可以說)。歐美的買家很樂意看到這些,因?yàn)樗麄兿嘈牛绻愕膯T工很happy,你的公司一定不錯(cuò),你這個(gè)老板一定不錯(cuò)。他們的邏輯是:If you care about your company, you know your employees well.
● People love to feel important, feel to be decision makers.人人都希望受重視。職位越低越要尊重。
如果要進(jìn)入美國市場(chǎng),美國的秘書很重要。常常問候她,給她一些小禮品,這些投資遠(yuǎn)比投資老板效果要好很多,她感覺到你對(duì)她的重視,就會(huì)想辦法幫助你,有什么信息會(huì)第一時(shí)間告訴你。另外一個(gè)案例:不要?jiǎng)硬粍?dòng)說你是No.1。因?yàn)槟阏f你是No.1,別人會(huì)很自然地認(rèn)為I am small, you won’t take good care of us.人人都想受重視!
● 在展會(huì)上,很多參展商會(huì)放一些糖果來吸引買家。
方法很childish, but you will find lots of serious business men reach their hands for the candies!(這種用糖果誘導(dǎo)人的方法看上去確實(shí)很小孩氣,但是很有用!你會(huì)看到很多表情嚴(yán)肅的大老板真的會(huì)伸手去拿糖。所以,銷售其實(shí)就是關(guān)于人性的研究。人喜歡什么,你就做什么。推薦大家去看卡耐基的《人性的弱點(diǎn)》,真正地吃透這本書,研究你身邊的人,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)人性共通的地方。)
(本文節(jié)選自焦點(diǎn)商學(xué)院《眾老外說生意經(jīng)》,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處)