在進(jìn)行軟件項(xiàng)目商談的時(shí)候,如果客戶提出一些硬性需求,無(wú)法驗(yàn)證,該如何應(yīng)對(duì)呢?例如:性能在原有基礎(chǔ)上提高80%之類的,這些需求無(wú)法予以驗(yàn)證,但客戶要求強(qiáng)硬,公司又急切想拿到項(xiàng)目,作為項(xiàng)目經(jīng)理在感受到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)又沒(méi)有足夠時(shí)間驗(yàn)證,該怎么辦? 對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,不少?gòu)氖逻^(guò)項(xiàng)目管理的人,發(fā)表了自己的個(gè)人建議。感興趣的話,不妨往下看看。
建議1:答應(yīng)客戶要驗(yàn)證,實(shí)際又驗(yàn)證不了,首先該項(xiàng)目經(jīng)理所在的公司有問(wèn)題。
建議2:跟客戶說(shuō):我們需要做充分的需求調(diào)研和需求分析,分析當(dāng)前系統(tǒng)的功能和性能,也許該性能的提高量不只這些呢,但得根據(jù)我們最終綜合分析的結(jié)果來(lái)判定。我們會(huì)在需求階段跟客戶共同確定驗(yàn)收的功能和性能及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),以便清晰的明確交付的內(nèi)容和質(zhì)量要求。該性能需要實(shí)際的客戶環(huán)境和數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試,若客戶方能夠提供相應(yīng)的環(huán)境,相應(yīng)的數(shù)據(jù),以及相應(yīng)的支持人員,我們也會(huì)配合進(jìn)行驗(yàn)證,協(xié)助客戶一起驗(yàn)收。
建議3:對(duì)于這類問(wèn)題,說(shuō)明客戶對(duì)需求也是不明確的,作為項(xiàng)目管理者,我們應(yīng)該做的是量化客戶的需求,性能提升80%,雖然模糊,但是作為一個(gè)目標(biāo),是可以進(jìn)行分解的,將這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行層層分解,分解到最后就是可以量化的可驗(yàn)證的需求。在這個(gè)問(wèn)題中強(qiáng)調(diào)了干系人和挖掘客戶需求以及控制客戶需求的重要性。 (前提說(shuō)服公司和客戶給你一定的驗(yàn)證時(shí)間)
建議4:首先是細(xì)化需求,性能提升80%,主要指什么性能,主要測(cè)量指標(biāo)是什么,看看是否可量化。其次評(píng)估用戶的這種需求是否合理,以及從效益上是否可行,如果不行,寧愿放棄。
建議5:需要做兩方面的溝通,一方面與客戶溝通,細(xì)化需求,一定要了解需求背后原因,確定真正的需求是什么。另一方面是與公司進(jìn)行匯報(bào),讓公司領(lǐng)導(dǎo)或者上層了解該項(xiàng)目的進(jìn)度,制定后面合理的工作計(jì)劃,這樣可以讓公司了解項(xiàng)目情況和你的想法,從而獲得公司支持,包括人力和時(shí)間上的支持。
其實(shí)客戶的強(qiáng)硬和公司的急切肯定都有更深層次的原因的,項(xiàng)目經(jīng)理需要通過(guò)多方面的溝通了解這些深層次的原因,這樣才能有的放矢解決問(wèn)題,推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展。
客戶提出一些硬性需求,無(wú)法驗(yàn)證,該如何應(yīng)對(duì)?這個(gè)問(wèn)題,需要和技術(shù)部門好好談?wù)劊屗麄兘o出一些專業(yè)評(píng)估,羅列一些可以進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)證的性能,結(jié)合客戶目前實(shí)際情況給出一個(gè)公司可以做到怎樣。把這些結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)以及客戶進(jìn)行交流和確認(rèn),如果可以達(dá)成一致,就接手,否則只能放棄了。
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