項(xiàng)目成本運(yùn)營(yíng)核算，是項(xiàng)目經(jīng)理要做好的主要工作之一。要做好項(xiàng)目成本核算，不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和公司文化，會(huì)有所不同。但是，要做好項(xiàng)目成本運(yùn)營(yíng)，離不開項(xiàng)目成本目標(biāo)的設(shè)立、項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本核算方法和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本記錄等等內(nèi)容。下面將從不同項(xiàng)目環(huán)境和項(xiàng)目資源出發(fā)，提出幾種做好項(xiàng)目成本運(yùn)營(yíng)核算的方法。
對(duì)于絕大多數(shù)項(xiàng)目來說，要做好項(xiàng)目成本運(yùn)營(yíng)核算，一般的方法步驟是：1、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)之前做好運(yùn)營(yíng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì);2、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)之中做好運(yùn)營(yíng)成本記錄、分析;3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)結(jié)束做好運(yùn)營(yíng)成本核算及考核。
有類似項(xiàng)目或者經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的情況下，做好項(xiàng)目成本運(yùn)營(yíng)核算的方法：
如果本公司或者本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)完成過類似的項(xiàng)目的情況下，借鑒類似項(xiàng)目或經(jīng)驗(yàn)，做個(gè)初步的預(yù)算，待相關(guān)信息和數(shù)據(jù)成熟，再更新預(yù)算，這個(gè)是大型的項(xiàng)目上比較常見的做好項(xiàng)目成本運(yùn)營(yíng)核算的方法。這種情況下，另一種方法是：做一個(gè)初稿，預(yù)測(cè)算成本及項(xiàng)目規(guī)劃中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。作好前期做調(diào)研，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行逆向計(jì)算。
溫馨提示：如果貴公司采用項(xiàng)目管理軟件來管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和記錄所有的管理信息的話，借鑒類似項(xiàng)目或經(jīng)驗(yàn)可以輕松實(shí)現(xiàn)哦。這些項(xiàng)目管理的歷史數(shù)據(jù)是非常寶貴的項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)，能夠總結(jié)分析出很多值得借鑒和學(xué)習(xí)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和套路。
沒有相似經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的情況下，做好項(xiàng)目成本運(yùn)營(yíng)核算的方法：
將項(xiàng)目劃分為幾個(gè)phases(階段), 先給出初級(jí)phase(階段)的estimate(估計(jì)),后期再陸續(xù)給出其他的。
如果沒有相似經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，也沒辦法分成幾個(gè)phrase(階段), 一個(gè)方法是先做一個(gè)初步‘試驗(yàn)品’。試驗(yàn)品的目的僅僅是為了了解最終產(chǎn)品在項(xiàng)目規(guī)劃中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和準(zhǔn)確的預(yù)算。試驗(yàn)品需要在短時(shí)間內(nèi)完成，并非為了達(dá)到指標(biāo)要求。 然后根據(jù)這個(gè)經(jīng)驗(yàn)再重新規(guī)劃項(xiàng)目。 這個(gè)方法雖然很費(fèi)錢，但是，對(duì)于一些新產(chǎn)品，其實(shí)很多公司覺得這個(gè)方法比前期做很對(duì)調(diào)查研究，做精細(xì)規(guī)劃更加省錢。
上面提到幾種做好項(xiàng)目成本運(yùn)營(yíng)核算的方法，只是做好項(xiàng)目成本核算的一些比較普遍的方法。要做項(xiàng)目成本運(yùn)營(yíng)核算，需要結(jié)合實(shí)際情況，做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。另外，擁有一款項(xiàng)目成本管理軟件或者項(xiàng)目管理軟件，能夠減少不少成本預(yù)算、成本記錄和成本核算的工作量，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體效率。
本文轉(zhuǎn)載自拓源優(yōu)課：www.toyoke.com
