第一步:客戶分析- google搜索這個(gè)客戶的所有信息,包括facebook和linkedin,搜索聯(lián)系我這個(gè)人究竟是什么角色(名片上有的話可省略),然后看他們的網(wǎng)站或者各種信息里,分析客戶公司類型,提取關(guān)鍵性信息做好記錄,例如 跟我們類似的款型號(hào),品牌商,零售商,批發(fā)商,公司規(guī)模等等
第二步:根據(jù)對(duì)方曾經(jīng)采購(gòu)或者詢價(jià)過的產(chǎn)品,針對(duì)性做方案。如果沒有,那就更好的機(jī)會(huì),方案可以做得更加寬泛,可以推薦我們的促銷款和新款。
第三步:用好mail group。比如第一封郵件,感謝客人的詢價(jià),告訴客人,某某產(chǎn)品是你們這幾年客戶所在地區(qū)市場(chǎng)賣得最好的產(chǎn)品,價(jià)位大約在**-**這個(gè)區(qū)間,根據(jù)具體的包裝和數(shù)量。如果感興趣,會(huì)發(fā)details
第四步:第二封郵件跟上,提供三到五款相對(duì)不錯(cuò),且適合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的產(chǎn)品,其中必須有一款是價(jià)格特別特別低的,甚至可以不賺錢報(bào)價(jià),其他幾個(gè)有高有低。
第五步:第三封郵件繼續(xù)跟進(jìn),簡(jiǎn)單介紹一下自己公司,做個(gè)好的presentation更好。
第六步:第四封郵件過去,說說自己公司和產(chǎn)品的特點(diǎn)是什么,在哪些地方可以配合客人,可以強(qiáng)調(diào)一下品質(zhì)和交貨期的穩(wěn)定。如果客人是美國(guó)人,你們美國(guó)市場(chǎng)又是主流,那就可以說說份額,大約你們的turnover在US market占據(jù)了公司的40%,就可以用數(shù)字說話。
第七步:第五封郵件過去,如果有驗(yàn)廠報(bào)告,那就發(fā)給客戶參考,很好的證明實(shí)力的辦法。如果有驗(yàn)廠,但是報(bào)告沒有,也可以告訴客戶,你們有痛過某某客戶的factory audit,但是不用發(fā)報(bào)告。
第八步:第六封郵件繼續(xù)過去,發(fā)一些其它的款式的圖片,可能公司有30個(gè)不同的item,第一封郵件已經(jīng)報(bào)價(jià)主推的1個(gè),第二封郵件已經(jīng)報(bào)了幾個(gè)適合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的,那其它產(chǎn)品,也可以挑選一部分,給客戶詳細(xì)圖片參考。郵件里可以拖個(gè)尾巴,如果您對(duì)其中某個(gè)有興趣,我可以給你一個(gè)offer 報(bào)價(jià)
第九步:給客戶看看你們不同的包裝方案,比如彩盒,比如展示盒包裝,比如郵購(gòu)盒包裝,給出圖片,為了證明你們的專業(yè)。
第十步:繼續(xù)跟郵件,這下就可以適當(dāng)問問客戶的需求了,或者有沒有什么特別的產(chǎn)品,或者是客人當(dāng)?shù)責(zé)徜N款?你們很樂意給他專門開發(fā)unique獨(dú)特的產(chǎn)品,給他供貨。
十步做完后,再跟個(gè)電話過去,跟客人簡(jiǎn)單聊聊,提醒對(duì)方看一下email。另外你字里行間琢磨一下,有沒有什么遺漏的地方,可以繼續(xù)補(bǔ)郵件。
后記 Q& A:
Q:這十步,每封時(shí)間間隔多久合適?
A:客人當(dāng)天詢價(jià),我當(dāng)天就要完成這所有內(nèi)容,我都是一次性完成。不需要等對(duì)方回復(fù),來來回回。你不一定有機(jī)會(huì)??腿艘粋€(gè)詢價(jià),會(huì)有很多供應(yīng)商收到。你如何一開始就能讓對(duì)方震撼,覺得你足夠?qū)I(yè)呢?其實(shí)很多東西都在心里,速度很快的,只是看起來好像很復(fù)雜。
Q:各種測(cè)試證書都基本沒有,有些證書,上面有工廠的信息怎么破?
A:如果測(cè)試和證書基本沒有,那也有變通辦法:就是告訴客戶All or our items are strictly according to the testing standard of US.輕描淡寫,告訴對(duì)方,我們的產(chǎn)品是嚴(yán)格按照x國(guó)的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)的。至于報(bào)告么,你可以拿樣品自己檢測(cè)。當(dāng)然,這個(gè)是后話,我還有很多敲門磚可以用,這就是mail group的威力了。
有工廠信息,如果你是貿(mào)易公司,可以打黑。
Q:流程非常好,但里面有些東西我們都不具備,這是個(gè)問題呢。
A:唉,你的思維還是沒有轉(zhuǎn)過來.我都說了那么多,其實(shí)涉及到測(cè)試和驗(yàn)廠,就是兩個(gè)問題而已,其它的step你都可以做,不是么?
你總覺得自己這個(gè)不具備,那個(gè)不具備,你就什么都做不了。我在小貿(mào)易公司工作的時(shí)候,也是什么都不具備,產(chǎn)品要問工廠,所有東西都要看工廠臉色,難道我就不做業(yè)務(wù)了?說白了,我做專業(yè),是為了讓客人信服,讓客人仰視我。這樣我就有足夠的籌碼,反過來跟工廠打交道。很多客戶是長(zhǎng)期跟進(jìn)才有效果的。就像我跟進(jìn)那德國(guó)進(jìn)口商跟了幾年,報(bào)價(jià)了114次,全是不同產(chǎn)品,一個(gè)訂單都沒做下來,但是不影響客戶對(duì)我的好感,一有機(jī)會(huì)就介紹了別的美國(guó)客戶給我。因?yàn)榭蛻粢彩侨?,只要我在付出,在努力給他做事,時(shí)間長(zhǎng)了,對(duì)方是知道了。沒有訂單給我,他自己都會(huì)不好意思。一找到機(jī)會(huì),就會(huì)還我這個(gè)
人情。當(dāng)然,也有一些客人很無賴,這個(gè)是事實(shí)。但是不能因?yàn)閹讉€(gè)爛客戶,而影響你一直以來的為人處事和工作習(xí)慣。
Q:以前在大工廠做,靠公司平臺(tái)和部分個(gè)人能力有很多大客戶,一般這些大客戶都在和非常老牌的hk貿(mào)易商合作,現(xiàn)在之前公司掛了,轉(zhuǎn)型成為貿(mào)易商了,一直在為自己的服務(wù)差異化上費(fèi)神,有時(shí)又再想要不要放棄轉(zhuǎn)中小客人
A:不要輕易放棄。中小客人要做,這些資源也不能隨意丟棄,也要全面利用起來。哪怕暫時(shí)不能合作起來,但是你多嘗試給他們報(bào)價(jià),給她們提供服務(wù),讓他們記住你,混個(gè)臉熟也是必要的。
如果長(zhǎng)時(shí)間不聯(lián)系,你就沒有存在感了。我也喜歡中小客戶,越是大客戶,選擇余地越大,你就越不重要。