制定項目進度計劃是項目經(jīng)理經(jīng)常需要做的工作之一，如果你的公司不是第一次做項目，而你也不是第一次做項目進度表的話，可以看看下面這些便捷的技巧，能夠大幅度提高你制定項目進度表的速度。下面的幾種方式能夠為你提供一些快速取得進度表模本和參考意見的，希望對各位有一定幫助吧。
一、使用一個先前就有的工作計劃
項目經(jīng)理以前可能沒有管理過類似的進度表，但組織中的其他人可能有過這種經(jīng)歷。如果你的組織保存了以前的項目進度表，你可能能夠從中找到一個相似的進度表。這將幫助你建立一個現(xiàn)實的項目進度表。
二、使用一個項目模板
項目所在的組織可能沒有保存以前的進度表，但你可以使用進度表模板。例如，擁有重復開發(fā)、軟件包執(zhí)行、研究員項目等項目的進度表模板。這些模板將為項目80%的行動提供指導，稍微進行一些修改就能夠加以利用。
三、建立一個草案并將它分發(fā)給股東
在這個方法中，項目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個項目進度表草案。其中可能存在許多漏洞，修復這些漏洞可能會讓項目經(jīng)理感到難堪。進度表草案完成后，就把它分發(fā)給項目團隊和其他股東，請他們提供反饋意見。這些股東將能夠修復進度表中遺漏的問題并確定最終工作計劃的合理性。在審查過程中，可能會增加、修改或刪除工作。項目經(jīng)理接受反饋并把它們結合到進度表中，然后用它來推動項目執(zhí)行。這種方法可建立一個非常完善的進度表，并獲得股東的反饋和認同。
四、通過股東直接參與建立WBS和進度表
在這個方法中，進度表實際上是通過與項目團隊成員和其他股東召開一次或多次會議制定出來的。每個人看待項目的角度可能各不相同，但最終的進度表可以與所有人達成共識而制定出來。這種方法的優(yōu)勢在于，在建立進度表的過程中有股東的積極參與。
五、項目經(jīng)理需要自行解決問題
不管以何種方法制定進度表，項目經(jīng)理必須為最終結果承擔責任。如果項目經(jīng)理聲稱自己不了解所有細節(jié)，因而不應該承擔應負的責任，這樣可不太好。如果項目經(jīng)理不知道完成項目所需的一切特定的工作，他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問題并為結果負責。
條條大路羅馬，能夠找到合適自己的方法，有時候比一些常規(guī)的方法會更好用哦。如果那個仁兄找到更好的制定項目進度的技巧的話，不妨也給大家分享分享。獨樂樂不如眾樂樂，分享能收獲更多知識和樂趣哦。
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